Kockázatkezelési folyamat: szakaszok, célok és módszerek

A technológia és a technológiai fejlődés szintje, a bevezetés nagy mennyiségű információ a szolgáltatások és termékek magas színvonalát diktálja a vállalkozásnak. Ha ilyen követelmények léteznek, figyelembe kell venni az összes kritikus tényezőt a folyamatok tervezésében, fejlesztésében és végrehajtásában, beleértve a kockázati tényezőt is. A vállalkozónak mindent ki kell használnia lehetséges módszerek a kockázatkezelés arzenáljában annak minimalizálása érdekében.

Koncepció

A kockázatkezelési folyamat a döntéshozatal olyan intézkedések végrehajtása, amelyek hozzájárulnak a vállalkozás elfogadható biztonsági szintjének eléréséhez. A gyakorlatban ez a cselekvés a diagnózis és a kockázat minimalizálásának folyamataival azonosítható, amelynek célja a stabil pénzügyi eredmények biztosítása és a további fejlődés feltételeinek megteremtése.

Cél

A kockázatkezelési folyamat célkitűzései a következők:

• a szervezet túlélésének lehetőségei;
• a vállalat tevékenységének folytonossága;
• a jövedelmezőség fenntartása;
• a mutatók stabilitása;
• folyamatos növekedés.

Ezeket a célokat még a kockázatok megjelenése előtt meg kell fogalmazni. A kitűzött feladatoknak köszönhetően meg lehet határozni azokat az intézkedéseket, amelyek megakadályozzák a fenyegetéseknek a vállalatra gyakorolt hatását.

A folyamat szervezeti alapja

Fontolja meg alapvető folyamatok kockázatkezelés a vállalkozásokban.

Lehetetlen egyetlen felülről lefelé irányuló rendszert végrehajtani, amely figyelembe venné az egyes helyzeteket az üzleti döntések meghozatalakor és végrehajtásakor. A kockázatkezelési folyamat megismételhetősége nem jelenti azt, hogy az egyes szakaszokban végrehajtott intézkedések azonosak lesznek. Olyan statisztikai módszereket alkalmaznak, amelyek a pénzügyi eszközök ismeretével kombinálva képesek kezelni a kockázatokat és lehetővé teszik a hatékony megelőző intézkedések meghozatalát.

A kockázatkezelési folyamat megszervezése olyan ellenőrzési eljárások létrehozásával jár, amelyek folyamatosan figyelemmel kísérik a korábban azonosított veszélyeknek a vállalkozó tevékenységére gyakorolt hatását. Aktív figyelmet fordítva a kockázatra, meg tudja határozni a probléma egyik alternatív megközelítését, választva a fizikai kockázatkezelés és a pénzügyi ellenőrzés között.

Szakaszok

Tekintsük a vállalatoknál a kockázatkezelési folyamat főbb szakaszait olyan terv formájában, amely bármely projekt részét képezi. Meg kell határoznia az összes lehetséges és tényleges veszélyt, meg kell határoznia az egyes kockázatok valószínűségét és súlyát, és javaslatokat kell tennie a problémák megoldására. A terv meghatározza a válságintézkedések végrehajtásáért felelős személyeket. Az intézkedések, szükséges a kockázattervezés a következőket foglalja magában: kockázatazonosítás, kockázatértékelés és kockázatkezelési Táblázat létrehozása.

Ebben az esetben a terv egy olyan intézkedéscsomag, amelynek célja A menedzser kényszerítése a kockázatkezelési folyamat létrehozására és megszervezésére. Ennek egy bizonyos infrastruktúra kialakulásához is vezetnie kell. Feladatai közé tartoznak az alternatív módszerek előkészítésére irányuló intézkedések a probléma megoldása, a kockázat elszigetelése, csökkentése és megszüntetése, ha lehetséges, a projektcélok tervezése során esetlegesen felmerülő fenyegetésekkel szembeni biztonság érdekében szükséges idő és pénztartalék meghatározása.

A tervezési folyamat során a szükséges forrásanyagok a szervezet kockázatkezelési politikája, a tervsablon, a munka szerint lebontott struktúra, a munkavállalók felelősségi és szerepkörének nyilvántartása, a projektkártya, az elfogadható kockázatok útmutatója.

A fenti alapanyagokat kockázatkezelési terv létrehozásakor kell használni. Tartalmaznia kell egy olyan módszertant, amely meghatározza azokat az eszközöket, módszereket és adatforrásokat, amelyek fontosak a folyamat irányításához. A terv elkészítésekor az alkalmazottak és a szervezeti csoportok szerepének és felelősségének leírása történik. Ezenkívül tartalmaznia kell a projekt teljes költségvetését, a határidők listáját. A kockázatkezelési tevékenységeket minden szakaszban részletesen le kell írni. Szükséges tükrözni a projekt nemkívánatos eseményeinek értékelési rendszerét, valamint azokat a kritériumokat, amelyek meghatározzák az eljárások végrehajtásának idejét a felmerülő kockázattal kapcsolatban. Az utolsó szakasz, amelyet be kell vonni a kockázatkezelési tervbe, a dokumentáció létrehozása és a kockázatok nyomon követése a projekt végrehajtása során.

Példa egy táblázatra

A kockázatkezelési folyamat szakaszait egy konkrét példa mutatja be táblázat formájában.

Táblázat létrehozása

A kockázatkezelési folyamat rendszerét egy kockázatkezelési tervvel ellátott speciális táblázat kialakításával lehet képviselni.

A táblázat terv formájában történő létrehozásának forrása az egyéni kockázatok listája, ahol mindegyiket egy adott sorban írják le. Ezután meghatározzák egy adott kockázat súlyát, annak előfordulásának valószínűségét, meghatározzák a kockázati tolerancia szintjét, kiszámítják annak hatását a projektre és meghatározzák a kockázat mértékét.

Az alábbi táblázat egy kockázatkezelési terv példáját mutatja be.

A terv végrehajtása során követendő egyéb intézkedések:

• Megelőző intézkedések kialakítása: az ilyen típusú kockázatok megelőzésére irányuló intézkedések meghatározása és leírása. Természetesen gyakran lehetetlen elkerülni, de bizonyos esetekben megakadályozható.
• A megelőző intézkedések végrehajtásáért felelős személyek azonosítása. Az ilyen személyt részletesen le kell írni.
• A válság forgatókönyvének meghatározása: ha fennáll a kockázat, minimalizálni kell következményei. Ezért fontos, hogy mindig legyen egy forgatókönyv, amire szükség van meg kell tenni a kockázat feletti ellenőrzés megszerzése érdekében.
• A válság forgatókönyvének betartásáért felelős alkalmazott azonosítása.

Az alábbiakban a kockázatok táblázata található.

Értékelés

A kockázatértékelési és kezelési folyamatok jellemzik a fő módszereket.

Minden módszer közös elemeket tartalmaz. Ezek közé tartozik: a veszély azonosítása, a potenciális veszélyek és veszteségek valószínűségének értékelése. Ez érvényes mindkét üzleti, a szociális szféra. Függetlenül attól, hogy melyik módszert vagy stratégiát választja a vállalat, mindig szükség van olyan információk gyűjtésére, amelyek segítenek meghatározni és fejleszteni az optimális kockázatkezelési módszertant. A kockázatkezelési folyamatok mindegyike négy egymást követő szakaszból áll:

• a kockázat azonosítása;
• kockázatmérés;
• kockázatkezelés;
• kockázatfelügyelet és audit.

A kockázat felmérésére a következő módszereket alkalmazzák:

• Az érzékenységi elemzés egy egyszerű eszköz, amely a változások hatásának, a projekt előnyeinek és költségeinek, a diszkontrátának tanulmányozásából áll. Ezt az elemzést használják az értékelési eredmények érzékenységének meghatározására gazdasági hatékonyság a különböző változók változásai. Fontos eszköz a piacgazdaságban hozott döntések kockázatának csökkentésére, különösen befolyásolhatja a beruházások jövedelmezőségét. A jövőt nem lehet pontosan megjósolni. A beruházási tervben szereplő minden változtatás költsége eltér ezektől a feltételezésektől. A fő jellemző tulajdonság ebből az elemzésből a fordulópont kiszámítása, Ami azt jelenti, hogy az eladott termék értéke megegyezik a jövedelemmel.
• Kockázatelemzés az úgynevezett döntési fa alapján, amely az eljárás megválasztásától függően meghatározza a kölcsönös függőségeket és a lehetséges eredményeket. Például egy nagyon drága eszköz megvásárlása olyan áron, amely lehetővé teszi, hogy néhány napig gyorsabban dolgozzon, vagy megduplázza a Túlórák arányát. A kezdeti eseménnyel kezdjük, viszont bemutatjuk az események lehetséges sorrendjét. Megkapjuk a valószínűséget a fán létrehozott összes esemény valószínűségének szorzata eredményeként.
• SWOT elemzés, azaz az erősségek és gyengeségek, fenyegetések és lehetőségek elemzése dolgozni a projektről. Különösen hasznos a projektkörnyezetben bekövetkező változások esetén. A módszer neve angol szavakból származik (erősségek ,gyengeségek, lehetőségek, fenyegetések). Univerzális eszközként használják a stratégiai elemzés első szakaszában. Lehetővé teszi az összegyűjtött információk felhasználását az erősségeken és lehetőségeken alapuló stratégia kidolgozására, a gyengeségek és fenyegetések kiküszöbölésére vagy csökkentésére. Ez egy nagyon régi és primitív technika szempontjából elemzési képességek ma.

Minden kockázat elválaszthatatlanul kapcsolódik az esemény sajátosságainak ismeretéhez. Az elemzés jelzi a fenyegetés konkrét okait és az ahhoz kapcsolódó veszteségeket. Ez lehetővé teszi annak megállapítását, hogy ez a katasztrófa nem bizonyos minták eredménye. Ennek eredményeképpen lehetőség van a veszteségek összegének korlátozására vagy a nyereség maximalizálására, ha az ilyen eseményekből származó előnyök nyerhetők (például az egyes biztosított eszközök értékesítéséből származó nyereség). A finanszírozási módszerek meghatározása, ahol gazdasági veszteségek lehetségesek, valamint a kockázatkezelési módszerek kiválasztása.

A kockázatkezelési folyamat elemzése

Ez történik három kulcsfontosságú területen:

• Lehetséges-e javítani a kockázatértékelési folyamatot a kockázatok jobb előrejelzése és felismerése érdekében.
• Hogyan lehet a kockázatkezelési intézkedéseket a változó üzleti célokhoz igazítani.
• Lehetséges-e javítani a kockázatért felelős csoportok koordinációját és a munkájuk ellenőrzését.

Hogyan kell kezelni

A projekt kockázatkezelési folyamatait nagyon gyakran figyelembe veszik a projektmenedzsment koncepciókban. Az elmúlt években a projektmenedzsment fogalmát széles körben fejlesztették ki. Sok vállalat ma ezen koncepció alapján dolgozik. Ezért a PMI (Project Management Institute) részletes elemzést végzett, és a projekt kockázatkezelését hat szakaszra osztotta:

• Kockázattal kapcsolatos kutatási terv készítése egy adott projekthez. Javasoljuk, hogy végezze el a megfelelő eljárásokat: válassza ki a szükséges dokumentációt és technikákat.
• Kockázatazonosítás - a projekt tényleges állapotának és kockázatát jellemző tényezők meghatározása.
• Minőségi kockázatelemzés-magában foglalja a projekt végrehajtása során felmerülő fenyegetések jelentőségének értékelését. A tényezők statisztikai felmérései is felhasználhatók, bár általában a következő szakaszban szerepelnek.
• Kvantitatív kockázatelemzés-az egyes kockázati tényezők előfordulásának valószínűségi méréseire összpontosít. Ez a valószínűség objektívnek kell tekinteni vagy szubjektív.
• Kockázatmegelőzési intézkedések tervezése. A fő cél egy olyan terv létrehozása, amelynek célja a potenciális kockázat megelőzése vagy korlátozása. A fő figyelmet a kockázati tényezők elleni védelem megfelelő módszereinek és anyagi eszközeinek kifejlesztésére fordítják.
• A kockázatok nyomon követése és ellenőrzése. Két szempontból áll: kockázatkezelési rendszert alakít ki és valósít meg; megelőző és felügyeleti intézkedések végrehajtásából áll, amelyek a következőkre terjednek ki:.

A pénzügyi kockázatokkal kapcsolatos jellemzők

Tekintsük a pénzügyi kockázatkezelés folyamatát egy vállalkozásban.

Ez a menedzsment területe, amelynek célja az értékteremtés bizonyos pénzügyi eszközök megfelelő felhasználásával a vállalat kockázatának csökkentése érdekében.

A pénzügyi kockázatokkal való munka a vállalkozás kockázatkezelési tevékenységének része, amely annak meghatározásából, értékeléséből, valamint a csökkentéssel kapcsolatos tervezési intézkedésekből áll. A kockázatkezelők a pénzügyi eszközök bizonyos módon és bizonyos időben történő felhasználására összpontosítanak annak érdekében, hogy korlátozzák a vállalkozás kockázati kitettségét, ami nagyon költséges lehet.

A pénzügyi kockázatkezelési csoport a pénzügyi piacok szakértőiből, szakértőkből áll kvantitatív módszerek és pénzügyi tervezés. Széles körű ismeretekkel rendelkeznek a pénzügyi eszközök elszámolása, valamint a nemzetközi normák és szabványok területén.

Ellenőrzési eljárások

A kockázatkezelési folyamat magában foglalja az ellenőrzési eljárások meglétét, amelyek a szervezeten belüli emberek döntésein és cselekedetein alapulnak, amelyeket a konkrét kockázati tényezők mérése támogat. Statisztikai módszerekkel a károsodás valószínűsége teljesen kizárt. Két módszer létezik:

• a kockázat elkerülésének módja: megelőző funkciót lát el;
• a kockázatcsökkentéssel kapcsolatos munka célja a potenciális veszteségek gyakoriságának és méretének csökkentése.

Az első módszer a legfontosabb, amely csökkentheti a kockázat hatása által okozott potenciális veszteségeket. Ebből a célból hosszú távú stratégiákat alkalmaznak, amelyek passzív jellegűek, de hatalmas költségeket igényelnek.

A kockázatcsökkentés alkalmazható a legújabb megoldások megvalósításában és a tartósabb technológiák létrehozásában.

A pénzügyi kockázatkezelés lehetővé teszi a vállalkozáson belüli kockázatkezelést (megőrzés) vagy annak kívülre történő átruházását. A legegyszerűbb megoldás - a vállalkozás kockázatának megállítása-nem jár további kezdeti költségekkel, így a módszer széles körű használatának kísértése nagyon erős.

Következtetés

A kockázati elemek a vállalat tevékenységének szinte minden területén megfigyelhetők. Ez nem véletlenszerű érték, és számos tényező hatásától függ a vállalatra. Fejlesztése és stabilizálása érdekében a kockázatkezelési folyamatot megfelelően meg kell szervezni a jövedelmezőség fenntartása és a piac jövedelmezőségének növelése, valamint a következők kialakulása érdekében versenyelőnyök.