Osztályszabályok: minta, szerkezet és tartalom

A szervezeti és jogi jellegű dokumentumok legváltozatosabb és legkevésbé szabályozott csoportja a szervezeti egységekre vonatkozó szabályok, amelyek mintái bármely szervezetben, szabályzatban, utasításokban, szabályokban találhatók. Fejlesztésüket a vállalkozások megfelelő szolgáltatásai végzik a vállalat munkájának minden területén.

A dokumentum lényege

A szervezeti egységekre vonatkozó szabályok, amelyek mintái gyakran megtalálhatók a szervezet személyzetében, olyan jogi aktusok, amelyek meghatározzák a vállalatok, strukturális részlegeik, alárendelt alárendelt intézmények, vállalkozások és szervezetek munkájának alapvető szabályait.

A rendelet másik értelmezése olyan szabályok gyűjteménye, amelyek szabályozzák bizonyos tevékenységi területek (politikai, kulturális, gazdasági stb.).

Külön dokumentumcsoportot dolgoznak ki a munkaügyi, szervezeti, egyéb kapcsolatok összességének szabályozására különböző konkrét kérdésekben. Például a személyzeti osztályra vonatkozó szabványos szabályozás mintája, a dokumentumkezelésről szóló rendelet stb.

A szokásos jogi aktusok mellett egyedi dokumentumokat dolgoznak ki. E rendelkezések magasabb szintű szervezetek általi kidolgozásának célja az egyes alárendelt struktúrák, részlegek, testületek stb. .

A szervezeti egységekre vonatkozó szabályok, amelyek mintáit minden vállalkozásnál kidolgozzák, a helyi szabályozási aktusokra utalnak. Céljuk a vállalat egyes részlegeinek minden munkaterületének szabályozása.

A szervezeti egységekre vonatkozó előírások általános típusú űrlapokon alapulnak, és a következő részleteket tartalmazzák:

• Cég neve.
• A kidolgozott jogi aktus típusának neve.
• A dokumentum elkészítésének dátuma.
• A törvény nyilvántartási sorszáma.
• A dokumentum elkészítésének helye.
• A "jóváhagyott" bélyegző.
• A dokumentum szövege.
• A szervezet vezetőjének aláírása.

Az osztályra vonatkozó rendeletek jóváhagyásáról szóló végzést (az alábbi mintát) a személyzeti osztály alkalmazottai készítik el, amelyet a vállalkozás vezetője ír alá.

A strukturális felosztásokra vonatkozó szabályok A legtöbb esetben hat szakaszból állnak:

1. Általános információk.
2. A divízió feladatai és céljai.
3. Osztály funkciók.
4. A strukturális egység jogai és kötelezettségei.
5. Az osztály felelőssége.
6. Az egység kapcsolata más szerkezeti egységekkel.

Általános információk

Az osztályra vonatkozó rendeletek általános információiban (az alábbi minta szakasz) a következő információk jelennek meg.

• A strukturális osztály teljes neve (és rövidítve, ha azt a törvényi dokumentumok rögzítik).
• A vállalkozás (szervezet)struktúrájában a divízió által elfoglalt hely megjelölése.
• A gazdasági és gazdasági függetlenség mértékének meghatározása.
• Információ arról, hogy a megadott részleg kinek jelent közvetlenül.
• Információ a strukturális osztály vezetésében részt vevő személy helyzetéről, kinevezésének (elbocsátásának) eljárásáról.

A vállalkozás személyzeti osztályára vonatkozó szabályok mintáját az elsők egyike dolgozza ki, mivel ezek a szervezetek új alkalmazottak felvételével foglalkoznak.

A jogi aktus első szakaszának külön bekezdése az alapvető jogi, szabályozási, tanulságos, irányelvi dokumentumok listája, amelyeket alapja az egység tevékenysége.

Ha az osztály alosztályokra, ágazatokra oszlik, az általános rendelkezések tartalmazhatnak egy alpontot a belső struktúráról. a ebben az alszakaszban információkat tartalmaz az osztály belső részlegéről, jelzi a nevet (teljes, rövidített), az egyes részlegek vezetőinek pozícióit, jelezve a közvetlenül alárendelt személyeket és szerveket.

Az utolsó bekezdés információkat tartalmaz arról, hogy van-e külön pecsét a divízióban. Ha jelen van, meg kell adni az elem leírását, célját, tárolási feltételeit.

A divízió feladatai és céljai

A személyzeti osztályról szóló rendelet, amelynek mintáját fentebb bemutattuk, stb szervezeti struktúra a második rész egységei az ezek alapján kidolgozott célokat és feladatokat tartalmazzák. Ennek a tételnek igazolnia kell az érintett osztály létezését a szervezet felépítésében.

A menedzsment által a divízió számára kitűzött céloknak meg kell felelniük a valóság, a hosszú távú, valamint az egymás és más tervek közötti kapcsolat követelményeinek, valamint a vállalkozás egészének feladatainak.

Osztály funkciók

A személyzeti osztályra és más strukturális részlegekre vonatkozó rendeletek mintájának tartalmaznia kell egy adott osztály funkcióinak teljes listáját az elosztással, ebből hatáskörök csak a megadott entitáshoz vannak hozzárendelve, és amelyek az egységhez vannak hozzárendelve más részlegekkel együtt.

Ha bármely funkció általános jellegű, a szakasz azt jelzi, hogy egy adott osztály milyen formában vesz részt hatáskörének gyakorlásában. Ha van egy belső struktúra, az egyes alosztályok nevét és annak funkcionális felelősségek.

A strukturális egység jogai és kötelezettségei

A dokumentum negyedik szakasza (az alábbiakban a szervezet jogi osztályára vonatkozó rendeletek mintája) információkat tartalmaz a strukturális egység jogairól és kötelezettségeiről.

Ez a tétel tartalmazza az egység hatáskörének felsorolását, valamint a tevékenységei végrehajtása során viselt felelősségeket. A szakasz rögzíti a sajátos jellegű jogok jellemzőit is, amelyek nem rendelkeznek hasonló szervezeti egységekkel.

Ha egy divízió más szerkezeti egységekkel kapcsolatban bármilyen hatáskörrel rendelkezik, akkor egy külön oszlop jelzi, hogy milyen mértékben az alany megvalósíthatja a legalizált lehetőséget arra, hogy valamit felajánljon (kérjen, tiltson, használjon) egy alárendelt osztálytól.

A jogok körét attól függően határozzák meg, hogy végrehajtásuk milyen mértékben segíti a kijelölt feladatok hatékony teljesítését és a funkciók ellátását.

Az osztály felelőssége

A felelősségről szóló szakaszt a törvény egyik legfontosabbnak tekintik (például a szervezet jogi osztályára vonatkozó rendeletekben, amelyek mintáját fentebb bemutattuk). Nyilvántartja a közigazgatási, fegyelmi és kivételes esetekben büntetőjogi felelősség.

Nagy felelősség terheli a beszerzési osztály alkalmazottait (az alábbi rendelkezés mintája), amelyet közvetlenül a vonatkozó szövetségi törvények rögzítenek.

Gyakran a szankcióintézkedéseket csak az illetékes osztály vezetőjére alkalmazzák, ha helytelenül látja el a rá ruházott feladatokat. Ezenkívül a szakasznak tartalmaznia kell a gazdasági felelősség pontos megfogalmazását a gazdasági belső számítás lefolytatásával kapcsolatban.

Az egység kapcsolata más strukturális egységekkel és szervezetekkel

Az osztályok munkájának fontos szempontja a szervezeti egységek kölcsönhatása a szervezeten belül és a külső entitásokkal. Itt fontos szerepet játszik a jogi osztályra vonatkozó rendelkezés (a minta a cikkben található), amelynek tükröznie kell a vállalkozáson kívüli hatáskörök gyakorlásának módjait, mivel a jogi szakemberek gyakran együttműködnek harmadik felekkel és szervezetekkel munkájuk sajátosságairól.

A hatodik résznek rögzítenie kell a munkafolyamat folyamatát az osztályon belül, valamint más részlegekkel való interakció során. Itt szerepel az alapvető dokumentumok listája, amelyeket az érintett strukturális egységeknek személyesen és más osztályokkal közösen kell kidolgozniuk.

A hatodik szakasz fontos szempontja a kidolgozott jogi aktusok benyújtásának gyakoriságának és időzítésének meghatározása.

Az elkészített jogi aktust kitöltő üzleti dokumentum végén a strukturális egység vezetőjének aláírása, valamint a dokumentumnak az egész vállalkozás vezetője általi jóváhagyásáról szóló feljegyzés kerül.

A kollegiális és tanácsadó testületekről szóló rendeletek

Külön napirendi pont a kollegiális és tanácsadó testületekről szóló rendelet. Ez egy szervezeti típusú dokumentum, amely szabályozási jellegű.

A vizsgált rendelkezés a következő alpontokat tartalmazza:

• összetétel;
• a formációs sorrend jellemzői;
• kompetencia;
• a tevékenység eljárása;
• jogok és kötelezettségek.

Tanácsadó vagy kollegiális testületek lehetnek irányító (például az igazgatóság, az igazgatóság) és szakosodott (tudományos, tudományos és műszaki vagy pedagógiai tanács).

A tanácsadó vagy kollegiális testület szabályzatában a következő információkat rögzítik:

1. Tárgy állapota.
2. A munkatervek elkészítésének eljárása.
3. Az ülésen figyelembe vett anyagok előkészítésének jellemzői.
4. Jóváhagyott anyagok és egyéb dokumentumok benyújtása ellenérték fejében.
5. A dokumentumok megvizsgálásának eljárása és az ülés során meghozott végső döntés meghozatala.
6. Írásbeli protokoll fenntartása.
7. A végső döntés meghozatala.
8. A határozat bejelentésének eljárása minden előadó előtt.
9. Az ülések biztosítása anyag-és műszaki felszereléssel.

Egyes rendelkezések kidolgozásának jellemzői

A személyzeti szabályzat minden alkalmazottra vagy külön egység alkalmazottaira vonatkozóan elkészíthető. Például a kereskedelmi osztályról szóló rendelet (az alábbi minta) külön – külön, a strukturális osztály tagjairól pedig külön-külön kidolgozható.

A személyzetre vonatkozó dokumentumnak a következő szempontokat kell tükröznie:

• a munkacsoport tagjainak társadalmi és szakmai fejlődésének kérdései;
• a személyzet és a munkáltató közötti munkaügyi kapcsolatok alapelveinek meghatározása;
• a munka megszervezésének módjainak meghatározása;
• a vállalkozás személyzeti koncepciójának nyilvánosságra hozatala-a bérbeadás alapelvei és rendszere, a tervek kidolgozása, a hatékonyság ösztönzése, a vállalat szociálpolitikája. , stb..;
• a személyzet és a munkáltató kölcsönös felelősségének megfogalmazása.

A személyzeti osztályról szóló rendelet, amelynek mintája a külföldi irodai munka gyakorlatából származik, olyan dokumentum, amelynek célja a társadalmi-munkaügyi kapcsolatok szabályozása a formáció folyamata a kereskedelmi típusú szervezetek és vállalkozások országában a magántulajdon-kapcsolatok Intézetének megalakulása során.

Annak a ténynek köszönhetően, hogy egy új típusú jogi aktus kialakulása összefügg a pénzügyi-kereskedelmi kapcsolatok kialakulásával, a szerep a vonatkozó dokumentumok száma nőtt. A kereskedelmi osztályról szóló rendeletet, amelynek mintájára a személyzet munkájának sajátosságait szabályozó jogi aktust gyakran elkészítik, a szóban forgó dokumentummal együtt szakemberek dolgozzák ki: a javadalmazási és munkaügyi szervezeti osztály alkalmazottai, személyzeti osztályok, jogi szolgálat stb. .

Az alkalmazottak csoportját a legtöbb esetben a HR igazgató, a Vállalkozásfejlesztési osztály helyettes vezetője vagy a vállalat vezetője vezeti. A Munka Törvénykönyve nem tartalmaz követelményeket az ilyen típusú rendelkezések megfogalmazására. E tekintetben pontjai nem kapcsolódnak azokhoz a polgárokhoz, akik polgári jogi szerződések alapján nyújtanak szolgáltatásokat a szervezetnek.

A személyzeti szabályzat tartalmazza az adminisztráció és a munkavállalók közötti kapcsolatok kiépítésének elveit, amelyek listája a következő szempontokat tartalmazza:

• a jogszabályok betartása;
• a tantárgyak egyenlősége;
• önkéntes kötelezettségvállalás;
• maga az alanyok törvényes képviselőinek hatalma;
• a kötelező vagy kényszermunka megelőzése, diszkrimináció a munkafolyamatban;
• a vállalt kötelezettségek teljesítésének valósága.

A szabályozás kidolgozása során a munkáltatónak figyelembe kell vennie ezeket az interakció alapelvei a felek között, valamint a munkáltató és a munkavállalók közötti kapcsolatok kiépítésének egyéb szabályai. A rögzített követelmények be nem tartása társadalmi és jogi felelősséget vonhat maga után.

Gyakran a vállalkozások tulajdonosai megkövetelik olyan záradékok beillesztését, amelyek megtiltják a vállalat politikájának kritikáját a versenytársakkal, az ügyfelekkel való beszélgetés során. Ezenkívül nem szabad nyilvánosságra hozni a vállalat nehézségeivel kapcsolatos információkat a kívülállók számára. Szigorúan tilos olyan cselekmények elkövetése is, amelyek aláássák a szervezet hírnevét.

A kérdéses pozíciónak nincsenek egységes elrendezései vagy formái. Ezért minden vállalatnak önállóan kell kidolgoznia egy jogi aktust.

Az ellátás következő különleges típusa az erkölcsi és anyagi ösztönzés. Helyi típusú dokumentumnak számít, ezért a biztosítási és nyugdíjhatóságok gyakran nem fogadják el a cselekményeket.

A Szabályozás fejlesztésének célja, hogy motiválja a munkavállalókat, hogy javítsák a munkavállalókra ruházott feladatok minőségének minőségét, lelkiismeretesen és időben feladatok ellátása, , növelje a felelősség mértékét.

A dokumentumnak a következő szakaszokat kell tartalmaznia:

• az ösztönző intézkedések alkalmazásának elvei;
• alap teljesítményértékelésmutatók;
• a bátorítás típusai, intézkedései, formái;
• az alkalmazottak kiválasztásának eljárása;
• a vezető hatásköre az intézkedések alkalmazásával kapcsolatban;
• a vállalkozásnál a munkavállalók ösztönzésére kidolgozott okok (megrendelés, megrendelés), ha ellentmondásos kérdések merülnek fel a kifizetésekkel kapcsolatban;
• a vonatkozó tevékenységek végrehajtására vonatkozó eljárás.

Gyakran az ösztönző intézkedések alkalmazására vonatkozó cselekményeket a vállalkozás pénzügyi osztályára vonatkozó rendeletek keretében készítik el, amelyek mintáját más hasonló dokumentumokkal együtt dolgozzák ki.

A vonatkozó iratok aláírását az e területek munkáját szabályozó vállalkozás helyettes vezetői végzik (gyakran a rendelkezések többsége a jogi osztály személyzete és szakemberei).

A szervezet leggyakrabban előírja a Jogi Szolgálat vezetője vagy a társaság tevékenységének jogi aspektusáért felelős más tisztviselő által készített összes dokumentum jóváhagyásának szükségességét.

Egyes vállalatok megkövetelik, hogy a főkönyvelő ellenőrizze az összeállított dokumentumokat is, különösen, ha a rendelkezés nagy pénzügyi költségeket ír elő. A végső megfigyelést a vállalkozás vezetője végzi.

A dokumentumszerkezet elrendezése

A szóban forgó dokumentum bekezdései hasonlóak a számviteli osztályra (az alábbi minta) és a vállalkozások egyéb részlegeire vonatkozó rendeletek szakaszaihoz. A törvénynek közzé kell tennie a vállalat munkájának következő aspektusait:

1. Általános rendelkezések.
2. A vállalkozás munkájának építésének alapelvei, valamint a szervezet vezetése és a személyzet közötti kapcsolat.
3. A munkaügyi kapcsolatok rögzítésének eljárása.
4. A munkáltató alapvető jogai és kötelezettségei.
5. A Társaság alkalmazottainak jogai és kötelezettségei.
6. Munka és pihenés ideje.
7. Fizetési eljárás.
8. Szociális garanciák.
9. A munkavállalói képesítések felfüggesztésének módjai.
10. A munkavállalók foglalkoztatásának biztosítása.
11. Befolyással járó fegyelmi intézkedések (szankciók és ösztönzők).
12. Végső pontok.

Ha a vállalat kidolgozott egy dokumentumot a személyzetről, akkor a munkaszerződés aláírása előtt új alkalmazottakat vezetnek be a helyzetbe.

A szervezeti egységekre és a strukturális részlegekre vonatkozó szabályokat, amelyek mintái minden vállalkozásnál rendelkezésre állnak, a szervezet valamennyi részlegének munkájának szabályozása érdekében fejlesztették ki, a felelősségmegosztásról közöttük, meghatározva a Társaság minden egyes jogalanyának hatáskörét, valamint meghatározva az egyes egységek felelősségének korlátait a strukturális rendszer a vállalatról.