Üzleti út emlékeztető: minta, töltési jellemzők

Érdemes tanulmányozni egy üzleti útjegyzet mintáját egy ilyen dokumentum megfelelő elkészítése érdekében. Ez lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy megkapja az összes szükséges információt, majd pontosan kiszámítsa az utazási költségeket. Ezenkívül egy adott mintára összpontosítva a munkavállaló nem hagyja ki a szükséges információkat, hanem az összes szükséges információt beírja a dokumentumba.

Milyen célokra használják

Az üzleti útra vonatkozó feljegyzés mintáját egy szervezeten belüli dokumentum összeállításához használják. Rögzíti a szakember indulási és érkezési dátumát. Ebben a cikkben egy megjegyzés is szerepel a munkavállaló tényleges tartózkodási helyéről.

Az üzleti útra vonatkozó feljegyzés (az alábbi minta) használata szükséges, ha:

• a munkavállalónak nincsenek olyan dokumentumai, amelyek igazolhatják tényleges tartózkodását a kívánt helyen;
• az utazás bérelt, személyes vagy hivatalos közlekedéssel történik.

A jegyzet feladata, hogy megkönnyítse a könyvelő számára a napidíj kiszámítását. Az üzleti útra töltött napok tényleges számával kapcsolatos információk nélkül problémás lesz a visszaküldött alkalmazott pontos kifizetése.

Szerkezet

Egy A4-es papírlap alkalmas az űrlapra. Ha az üzleti út feljegyzésének szabványos mintájára összpontosít, akkor a dokumentum szerkezetének a következőnek kell lennie:

1. F. és. O. a cég vezetője. A felső sarokban van írva.
2. Az osztályvezető kezdőbetűi. Jelzi, hogy van-e ilyen pozíció a társaságban. Az első kezdőbetűk alatt alulról van írva. Az adatok itt is megjelennek (F. És. Ról ről.) a munkavállaló.
3. Dokumentum neve. A lap központi részén van írva. Itt meg kell adnia a dokumentum nevét és tartalmát. A munkavállaló szabadon közölheti az üzleti út feljegyzésének lényegét. A minta a kötelező szerkezetek kitöltésének ebben a szakaszában nem tartalmaz.
4. Csatolt dokumentumok. A listát az űrlap aljára kell írni.

Annak ellenére, hogy nincsenek szigorú követelmények a fellebbezés lényegének bemutatására vonatkozóan, a dokumentumban bizonyos információknak jelen kell lenniük. A következő információkról beszélünk:

• indulási és visszatérési időpontok;
• az utazás célja;
• modell, nyilvántartási szám, név és márka a jármű, ezt használták (függetlenül attól, hogy bérelt, hivatalos vagy személyes);
• a dokumentum elkészítésének dátuma, annak száma és a munkavállaló aláírása átirattal.

A design árnyalatai

Annak ellenére, hogy az üzleti útra vonatkozó feljegyzés mintája számítógépre írható és kinyomtatható, a munkavállalónak kézzel kell írnia. Megengedett egy közönséges papírlap használata, de gyakrabban a visszaküldött alkalmazottnak levélpapírt kapnak.

A dokumentum általános felépítése hasonló a különböző vállalatoknál, de a törvény nem tiltja a vállalkozásokat, hogy saját feljegyzésmintáikat fejlesszék ki. Üzleti út után az alkalmazottak minden esetben azonos típusú információkat jeleznek. Különbségek merülhetnek fel a szervezet belső folyamatainak sajátosságai miatt.

A 749. számú rendelet (3. bekezdés) alapján minden vállalatnak ki kell dolgoznia egy ilyen dokumentumot, hogy az tükrözze az adott vállalkozásban használt jegyzet szükséges formáját és tartalmát. A lényeg az, hogy ne felejtsük el megadni az alapadatokat (szám, megrendelés dátuma, , autó márka ,. stb..).

Kísérő dokumentumok

Maga a jegyzet mellett a munkavállalónak más iratokat is be kell nyújtania. Olyan dokumentációról beszélünk, mint:

Ha különböző okok miatt ilyen nyilatkozatokat nem lehetett kiadni, akkor az utazásból visszatért munkavállalónak emlékeztetőt kell benyújtania. Fontos, hogy tartalmazza a fogadó fél által készített jelölést, amely megerősíti az üzleti útra vonatkozó meghatározott adatokat: az érkezés / távozás dátumát és időpontját, valamint a tartózkodás helyét.

Eredmények

Az üzleti útra vonatkozó megjegyzés lehetővé teszi a vállalat jelentésének megkönnyítését, a könyvelő munkáját pedig kényelmesebbé. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak ne hibázzanak és helyesen töltsenek ki egy ilyen dokumentumot, minden vállalat saját mintát készít, figyelembe véve a szervezet belső folyamatainak összes jellemzőjét.