A bizalmas információkra vonatkozó szabályok: lista, eljárás és minta

A Bizalmas információkról szóló rendelet egy olyan szervezet által kidolgozott dokumentum, amely szabályozza a nyilvánosan elérhető, bizalmas és személyes adatokkal való munka folyamatát. Az egyes vállalkozások alkalmazottainak tudniuk kell a rajz sajátosságai dokumentum és annak tartalma.

Az információk típusai

A bizalmas információkra vonatkozó rendelkezés kidolgozásának sajátosságainak mérlegeléséhez meg kell vizsgálni, hogy milyen típusú információk léteznek.

Az információ területén az orosz jogszabályok normái szerint minden információ négy típusra oszlik:

• szabad formában terjesztett adatok;
• a vonatkozó jogviszonyokban részt vevő személyek közötti megállapodás alapján nyújtott információk;
• a szövetségi jogszabályok normáinak megfelelően terjesztendő vagy szolgáltatandó információk;
• az adatok nyilvánosságra hozatalának tilalma vagy korlátozása alá tartozó adatok.

Az utolsó információcsoport államtitok vagy bizalmas információ. Az államtitkok a külpolitika, a katonai, a hírszerzés, a Gazdasági, az operatív-vizsgálati vagy az ellenérdekű tevékenységek területéről származó adatok. Terjedésük jelentős károkat okozhat az ország biztonságában. Az ilyen információkkal való munkavégzés szempontjait az 5485-1 július 21 , 1993 szövetségi törvény rögzíti.

A titkos információk második típusa a Bizalmas információ. Ide tartoznak egy adott személyre vonatkozó adatok, amelyek terjesztése kárt okozhat egy állampolgárnak vagy szervezetnek.

A Bizalmas Információk típusai

A bizalmas információkra vonatkozó rendelkezések különböző típusú információkat tartalmaznak, amelyek terjesztése rögzített vagy korlátozott. Ezeket a Bizalmas adatok listáját jóváhagyó 188. számú elnöki rendelet rögzíti.

A szabályozási jogi aktus rendelkezései szerint hatféle információt különböztetünk meg:

1. Információk a polgárok személyes életének körülményeiről, eseményeiről, tényeiről, amelyek ismerete lehetővé teszi egy személy személyazonosságának azonosítását, kivéve azokat az adatokat ,amelyek a médiában történő terjesztés tárgyát képezik a szövetségi szintű szabályozási jogi aktusokban kifejezetten meghatározott esetekben (személyes adatok). A kategória a személyes adatok rendelkezéseivel összhangban a szövetségi törvény No. 152 július 27, 2006, magában foglal minden olyan információt, amely egy adott állampolgár, amely lehetővé teszi számára, hogy azonosítani kell (például, keresztnév, vezetéknév, utónév, dátum, hónap és év születési hely, lakóhely és regisztráció, családi állapot, jövedelem, szakma, oktatás, egyéb információk).
2. A bírósági eljárás és nyomozás titkát képező információk. A vizsgálat lefolytatásával kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatalának elfogadhatatlanságát az orosz Büntetőeljárási Törvénykönyv rendelkezései rögzítik.
3. Hivatalos információk, amelyekhez az állami hatóságok korlátozzák a Polgári Törvénykönyv és a vonatkozó szövetségi törvények rendelkezéseit (hivatalos titoktartás). A lista a megadott információk által rögzített rendelet az orosz elnök No. 188 Március 06, 1997. E szabályozási jogi aktus szerint a hivatalos adatok olyan információk, amelyekhez a kormányzati hatóságok az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvével és a vonatkozó szövetségi törvényekkel összhangban korlátozzák a hozzáférést.
4. Az állampolgár foglalkoztatásával kapcsolatos adatok, ha az információhoz való hozzáférést az Alkotmány és a szövetségi törvények rendelkezései korlátozzák (orvosi, ügyvéd, közjegyzői titok, telefonbeszélgetések titka, levelezés, postai típus, Távirati vagy egyéb üzenetek stb. p.) A meghatározott információkhoz való hozzáférés megszerzésének eljárását és használatát az érintett terület szabályozási jogi aktusai szabályozzák (például a 63. május 31-i szövetségi törvény, 2002, figyelembe véve érdekképviselet).
5. A kereskedelmi tevékenységekkel kapcsolatos információk, amelyekhez való hozzáférést a Polgári Törvénykönyv normái és a vonatkozó szövetségi törvények korlátozzák (kereskedelmi típusú titoktartás). Meghatározás ennek a koncepciónak és a munka sorrendje . a vonatkozó információkat rögzítik a szövetségi törvény No. 98 július 29, 2004.
6. A modell, a találmány, az ipari típusú minta lényegére vonatkozó adatok a rájuk vonatkozó információk hivatalos közzététele előtt. Az ezen információkkal való együttműködés eljárását az orosz elnök 188. Március 06, 1997 rendelete rögzíti.

A bizalmas információk nyilvánosságra hozatalának jellemzői

A vállalkozások és szervezetek által a nyilvánosan elérhető, bizalmas és személyes adatokkal való munka folyamatának egyszerűsítése érdekében kidolgozott dokumentumnak nyolc pontot kell tartalmaznia:

• általános információk a dokumentumról, beleértve a fejlesztés célját;
• üzleti titok;
• hivatalos információk;
• bank típus információ;
• adózási adatok;
• a Bizalmas Információk védelme;
• a magán-és titkos információk szolgáltatására és felhasználására vonatkozó eljárás;
• záró rendelkezések.

A vállalkozásokra vonatkozó szabályokat a Polgári Törvénykönyv, az informatizációról, az információról és annak védelméről szóló szövetségi törvény, valamint az adott szervezet munkáját egy vagy másik mértékben szabályozó egyéb szabályozási jogi aktusok szerint dolgozzák ki.

A társaságnak kizárólagos joga van a Bizalmas Információk bármilyen módon történő felhasználására, amelyet az Orosz Föderáció törvényei nem tiltanak, saját belátása szerint. A szervezet köteles intézkedéseket hozni a bizalmas információk védelmére, ideértve az illetéktelen személyek elleni védelmet is.

A rendeletek kidolgozásának célja egy adott vállalkozás jogi-gazdasági biztonságának biztosítása. Ha egy szervezet munkája során hozzáférést kap egy államtitokhoz, köteles minden intézkedést megtenni annak védelme érdekében.

Az Általános szabályozást egy adott vállalkozás valamennyi strukturális részlegére fejlesztik, beleértve a képviseleti irodákat és fióktelepeket is.

Kereskedelmi típusú titok

Az intézmény bizalmas információira vonatkozó rendeletek egyik pontja üzleti titok. A következő információkat tartalmazza a vállalatról:

1. A szervezet elsődleges számviteli dokumentumaiban szereplő információk.
2. Információ a számviteli dokumentáció számviteli nyilvántartásainak tartalmáról.
3. A számviteli belső kimutatások tartalmára vonatkozó adatok.
4. A vállalkozás által megkötött vagy megkötött ügyletek és szerződések listája és tartalma (tartalom, tárgy, ár, feltételek).
5. Információk a szervezet által a hitel-és pénzügyi intézményekben megnyitott elszámolási és egyéb számlákról, a számlákon és egyenlegükön lévő pénzmozgásokról stb. d.
6. A know-how titkai és egyéb információk, amelyek a termelési típus titkát alkotják.

Annak érdekében, hogy ez vagy az információ üzleti titoknak minősüljön, nem szükséges jogi aktusokat kiadni a szervezetben hatályos előírások alapján. Ha a megadott információk mellett a vállalat más információkat is titkos adatként kíván biztosítani, ezt a szervezet igazgatójának döntésével teheti meg.

A jogszabályok normái szerint bizonyos információkat nem lehet belefoglalni a bizalmas információkra vonatkozó rendelkezésbe (az alábbi minta). Ezek az adatok a következőket tartalmazzák:

• , alkotó típusú dokumentumok, döntés a szervezet létrehozásáról;
• engedélyek, regisztrációs igazolások, szabadalmak és egyéb dokumentumok, amelyek jogot adnak az üzleti tevékenység folytatására;
• a társaság fizetőképességét igazoló dokumentumok;
• adatok az alkalmazottak összetételéről és számáról, fizetéséről, munkakörülményeiről, az üres álláshelyek elérhetőségéről;
• adó típusú dokumentumok;
• információ a törvény megsértéséről különböző területeken, beleértve a bírósági határozatokat is;
• külső számviteli kimutatások;
• a Társaság által közzétett információk.

A szolgáltatás típusának titka

A Bizalmas Információk és a szolgáltatástípusú információk védelmének eszközeiről szóló rendelet tartalmazza az e csoporthoz kapcsolódó adatok listáját, beleértve a hivatalos levelezésből, telefonbeszélgetésekből, levelezésekből, üzenetekből származó információkat.

Azok a munkavállalók, akik közvetlenül a megadott információkkal dolgoznak, kötelesek titokban tartani azokat az információkat, amelyek feladataik ellátása során ismertté váltak.

A banki típus titka

A bizalmas információkról szóló rendelet szerint a banktitoknak minősített információk szintén nem tartoznak a nyilvánosságra hozatal hatálya alá. Ezek magukban foglalják a bankszámlák és betétek állapotára vonatkozó adatokat, az ügyfelet.

információ, pénzügyi típusú információ csak a társaság vagy képviselői számára adható meg. Állami hatóságok alkalmazottaik pedig csak a vonatkozó szabályozási jogi aktusokban meghatározott esetekben és eljárással összhangban férhetnek hozzá az ilyen adatokhoz.

Az adótípus titka

A bizalmas információk védelméről szóló rendelet az adótitokra vonatkozó tételeket is tartalmazza. Az adatok listája tartalmazza az adószolgálatnak, a költségvetésen kívüli állami alapok szerveinek, a vámhatóságoknak továbbított információkat.

A következő adatok nem minősíthetők adótitoknak:

1. A Társaság által önállóan vagy beleegyezésével közzétett információk.
2. Információ a szervezet egyedi adószámáról.
3. A díjakra és adókra vonatkozó jogszabályok megsértésére vonatkozó adatok, valamint az ilyen tevékenységekre vonatkozó felelősségi intézkedések.

A Társaság bizalmas információiról szóló rendeletekben szereplő nem adóadatok listája magában foglalja a továbbított információkat is a bűnüldözéshez vagy más államok adóhatóságai, ha ezt az Oroszországgal kötött nemzetközi szerződések normái állapítják meg.

A szövetségi jogszabályok normái szerint az adótípusú titkokat nem adhatják át az adótípusú szervek, a költségvetésen kívüli állami alapok és a vámhatóságok, alkalmazottaik és szakembereik (szakértők) kívülről, kivéve azokat az eseteket, amelyeket a szövetségi jogszabályok előírnak.

Az adótípusú titok nyilvánosságra hozatala az illetéktelen személyeknek történő átruházás vagy az adószolgálat, az állami költségvetésen kívüli vagy vámhatóságok tisztviselői számára ismertté vált Bizalmas Információk felhasználása, a munka során vonzott szakemberek vagy szakértők.

Információ, amelyet a a feladatok ellátása az illetékes hatóságok alkalmazottai különleges hozzáférési és tárolási rendszerrel rendelkeznek, az orosz jogszabályok normáival összhangban.

A Bizalmas Információk védelme

A bizalmas információk védelméről szóló rendeleteknek meg kell határozniuk a titkos információk védelmének feltételeit és eljárását. A védelmi intézkedéseknek különösen olyan intézkedéseket kell tartalmazniuk, amelyek célja a titkos információkhoz való szabad hozzáférés jogosulatlan személyek számára történő korlátozása, a titkos információk védelmére létrehozott rendszer különböző megsértéseinek azonosítása, a megállapított jogsértések elnyomása és az elkövetők bíróság elé állítása.

Ha a munkaviszony során a munkavállalónak bizonyos fokig hozzáférést biztosítanak a bizalmas információkhoz, ezt a záradékot a munkaszerződés tartalmazza, vagy külön megállapodásban rögzítik. Korlátozó dokumentum elkészítésekor a munkavállalónak nyugtát adnak ki a megadott információk nyilvánosságra hozataláért való felelősségről szóló értesítéssel.

Az osztályvezetőknek negyedéves tájékoztatót kell tartaniuk a kereskedelmi és hivatalos titkok rendszerének betartásáról, majd fel kell jegyezniük az azt átadó alkalmazottak nevét.

A Társaság bizalmas információiról szóló rendelet magában foglalja a helyiségek védőfelszerelésével ellátott berendezések jellemzőit is, ahol közvetlen munka van titkos információkkal (például széfek, fémdobozok telepítésével a tároláshoz papírokból,. stb..)

A szervezetben biztonsági szolgálatot kell biztosítani, amely a szervezet bizalmas rendszerének megsértésének eseteinek azonosítására irányuló intézkedések végrehajtásával foglalkozik.

A bizalmas információk szolgáltatására és felhasználására vonatkozó eljárás a szervezetekben

A Bizalmas Információk nyújtásáról szóló rendelet alapján kiadott dokumentumnak tartalmaznia kell a titkos információknak a vállalat alkalmazottai általi átadására és felhasználására vonatkozó eljárást.

Általános szabály, hogy csak azok a munkavállalók jogosultak az ilyen információk felhasználására, akik az általuk gyakorolt hatáskörökkel kapcsolatban hozzáférhetnek hozzájuk. Ezt az információt a kívülállóknak csak a vállalkozás vezetőjének jóváhagyásával lehet megadni.

Végleges információk a dokumentumról

A szervezet bizalmas információira vonatkozó rendeletek meghatározzák azokat a szankciókat, amelyeket a bizalmas információs rendszert megsértő személyekre alkalmaznak.

A bűnös személyeket a törvény által megállapított eljárásnak megfelelően közigazgatási, büntetőjogi, polgári és fegyelmi felelősségre lehet vonni.

Ha a vállalat által kidolgozott dokumentum nem szabályozza a bizalmas információk védelmének semmilyen aspektusát, akkor a szövetségi jogszabályok normáit kell alkalmazni.

Minden szervezetben ki kell dolgozni a Bizalmas Információk technikai védelmére és az illetéktelen személyek behatolásától való megőrzésére vonatkozó szabályokat. Ez a vállalkozás sikeres működésének egyik legfontosabb eleme. Az üzleti titkokra és a bizalmas információkra vonatkozó szabályok végrehajtását egyértelműen a vállalkozás közvetlen vezetőjének és más felhatalmazott személyeknek kell ellenőrizniük.