Hol tartják a munkavállaló munkadokumentumát, és ki felelős érte?

Hol tartják a munkavállaló munkadokumentumát? A magánkampányok alkalmazottait leggyakrabban érdekli ez a kérdés, akik attól tartanak, hogy ez a dokumentum elveszhet a vállalkozás személyzeti osztályán. Tehát azonnal el szeretném mondani, hogy a munkafüzeteket a munkáltató a teljes időszak alatt megőrzi szakmai tevékenysége alkalmazott. Ezek a dokumentumok különleges ellenőrzés alatt állnak. Ezért , tárolni biztosítani kell a szervezet alkalmazottainak munkafüzeteit, tűzálló széfet vagy fémszekrényt, amelyet kulccsal zárnak le. Read more about mindez alább.

Egy kicsit a fő

Hol tartják a munkavállaló munkadokumentumát? A válasz erre a kérdésre meglehetősen egyszerű. A megadott dokumentumot a szervezet a polgár fő munkahelyén tárolja. Annak érdekében, hogy a munkafüzetek biztonságosak legyenek, azokat egy speciális, tűzálló széfben vagy fémszekrényben kell elhelyezni, a vállalkozás vezetőjének felelőssége alatt. A legtöbb esetben azonban ezeket a dokumentumokat a személyzeti osztályon tárolják, amely a vállalat összes alkalmazottjának személyes fájljait is tartalmazza. Az ilyen helyzetben lévő munkafüzetek felelőssége a személyzeti osztály vezetője. Ezt emlékezni kell.

Referenciaként

A munkafüzetek nagyon régóta léteznek hazánkban. Ezek a dokumentumok először 1939-ben jelentek meg. Ugyanakkor a munkafüzet formája többször megváltozott. Jelenleg egy 2004-es mintadokumentumot használnak, amelyet az Orosz Föderáció kormánya hagyott jóvá.

Jogi szabályozás

A hatályos jogszabályoknak megfelelően a munkafüzetek tárolása és beillesztése a munkáltatók felelőssége. Erről van szó Kormányhatározat RF "A munkafüzetekről" No. 225 kelt április 16, 2003.

A dokumentumok biztonságának biztosítása érdekében a vállalkozás vezetője köteles a munkavállalóval kötött szerződés teljes időtartama alatt. A munkadokumentumot szükségszerűen személyesen adják ki az alárendeltnek a kezében a vállalkozás hivatalos tevékenységének utolsó napján, valamint az ő egy közeli hozzátartozóhoz a munkavállaló halála esetén történő átvételkor. Ezt emlékezni kell.

Hol tartják a munkavállaló munkadokumentumát az elbocsátás után, ha nem volt hajlandó megkapni ezt a dokumentumot? Ez egy nagyon érdekes kérdés, amely sok polgárt aggaszt. Tehát ebben a helyzetben a munkadokumentumot igény szerint 50 évig meg kell őrizni a vállalkozás archívumában, azzal a feltétellel, hogy 2003 után archiválják. Ha ezt a dokumentumot a megadott évnél korábban átvitték az archívumba, a tárolási idő 75 évre nő. Ez előfeltétel.

Általános kérdések

Hol tartják a munkavállaló munkadokumentumát, ha hivatalos tevékenységet folytat egy kereskedelmi társaságban? A válasz itt nagyon egyszerű lesz. Után hivatalos foglalkoztatás , a szervezet vezetője felelős a dokumentum tárolásáért és karbantartásáért. Abban az esetben, ha ez utóbbi megrendelést ad ki, és a munkafüzeteket tárolásra továbbítja a személyzeti osztály szakemberének, akkor ez a szakember már felelős a biztonságukért. Ez a sorrend.

Hol kell tárolni az alkalmazottak munkafüzeteit? Megengedett, hogy a munkavállaló megőrizze a dokumentumot, és ne adja át a vállalat vezetőjének? Az ezekre a kérdésekre adott válaszokat a munkajog tartalmazza. A Munka Törvénykönyve szerint a munkáltatónak bejegyzés készítése a munkafüzetben, ha a munkavállaló több mint öt napig dolgozik a vállalkozásnál.

Ezenkívül a munkavállaló a nyilvántartásba vétel során benyújtja a megadott dokumentumot a személyzeti osztálynak, és aláírhatja azt a vállalkozásból való elbocsátáskor, valamint ha az utóbbi szociális biztonsága érdekében munkát igényel. Mindenkinek szüksége van ezt tudni. A munkadokumentumot csak akkor lehet megőrizni, ha egy személy informálisan dolgozik. Mivel ebben az esetben a hivatalos dokumentumok nyilvántartásba vétele nem szükséges.

A jóváhagyott jogszabályoknak megfelelően az összes munkavállalói munkafüzetet csak széfben vagy kulccsal lezárt fémszekrényben szabad tárolni. Ha a dokumentumokat a személyzeti osztály éjjeliszekrényében tárolják, akkor ez súlyos jogsértés lesz.

Néhány árnyalat

Nagyon gyakran a polgárok azon gondolkodnak, vajon lehetséges-e személyesen munkaügyi kártyát szerezni anélkül, hogy elbocsátanák a munkából, ha a megadott dokumentum szükséges a nyugdíj kinevezése? A kérdés megválaszolásához hivatkoznia kell a statra. 62 TC. Ez a norma egyértelműen kimondja, hogy a munkavállaló írásbeli kérelme alapján a munkáltatónak az utóbbit (legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 3 munkanapon belül) kötelező szociális célú munkadokumentumot kell kiadnia. a munkavállaló biztosítása.

Így az alárendeltnek joga van munkavállalási engedély kiadását követelni, ha valóban szüksége van rá. Itt nincs semmi illegális.

Rövid leírás

Hol van a munkavállaló munkadokumentuma a törvény szerint? Még egyszer szeretnék válaszolni erre a kérdésre. A munkadokumentumot a munkáltató szervezetének személyzeti osztályán tartják a munkavállaló hivatalos tevékenységének fő helyén. Ha ez utóbbi munkát kap egy másik részmunkaidős cégnél, akkor nem lesz szüksége erre a dokumentumra. Ez a sorrend.

Az állampolgár kérésére a részmunkaidős munkavállalóként és munkáltatóként végzett szakmai tevékenységére vonatkozó információkat be lehet írni a munkafüzetbe. Bár a törvény szerint ez nem kötelező.

Jelenleg a munkaügyi kártya az egyetlen dokumentum, amely megerősíti az állampolgár szakmai tevékenységének időtartamát, amelyet figyelembe kell venni az utóbbi nyugdíjának kinevezésekor. Abban az esetben, ha a munkáltató elvesztette, a szervezet köteles visszaállítani a munkaügyi nyilvántartást, és beírni az összes információt a munkavállaló hivatalos tevékenységéről. A probléma megoldását a munkáltatónak kell kezelnie.

Elbocsátáskor

A munkavállalóval fennálló hivatalos kapcsolatok megszűnése esetén a munkáltató köteles munkadokumentumot kiadni neki az alárendelt munkájának utolsó napján. Ha ez utóbbi bizonyos okból hiányzik a munkahelyen, a vezető köteles értesítést küldeni neki a munka átvételéről vagy a dokumentum postai úton történő elküldéséről. Ezt emlékezni kell.

A munkavállaló elbocsátásakor a munkadokumentumot a végső számítással együtt ki kell adni a munkavállalónak. Ezt mondja a törvény.

A munkavállalási engedélyt nem kapott munkavállaló írásbeli kérésére a munkáltató köteles azt legkésőbb az utóbbi kérésének napjától számított három napon belül kiadni. Ellenkező esetben a munkavállaló panaszt nyújthat be az ügyészséghez, sőt a bírósághoz is.

Felelősség

Hol tárolják a szervezet alkalmazottainak munkafüzeteit? A törvény szerint a dokumentumoknak széfben vagy fémszekrényben kell lenniük, amelyet kulccsal kell lezárni. Ha a munkavállalónak szüksége van a munkaerő másolatára a kölcsön megszerzéséhez, a HR szakember kiadja ezt a példányt, és megfelelően igazolja (aláírja és pecsétje).

Mi vár a bűnös alkalmazottra a munkavállaló munkadokumentumának károsodása vagy elvesztése esetén? Ebben az esetben hivatkoznia kell a közigazgatási jogszabályok normáira. Az 5. cikk szerint.27 közigazgatási kódex megsértése miatt munkaügyi jogszabályok , a következő szankciókat biztosítják:

• a tisztviselők számára-figyelmeztetés vagy bírság 1000-5 ezer;
• azon személyek számára, akik jogi személy létrehozása nélkül végeznek tevékenységet-ezertől ötig terjedő bírság;
• szervezetek számára-csak 30-50 ezer összegű bírság.

Mindazonáltal, ha a munkáltató korábban megsértette a munkaügyi jogszabályok normáit, a szankciók sokkal magasabbak lesznek. Az 5. Cikk 2. része szerint.27 közigazgatási törvénykönyv, a bírság már 10-20 ezer lesz egy tisztviselő, jogi személy esetében pedig 50-70 ezer. A felhatalmazott személy egy-három évre történő kizárása is alkalmazható. Ezt minden olyan polgárnak tudnia kell, akinek dokumentumait a munkáltató elvesztette.

További információk

A munkafüzetek kiadását a munkavállalók számára a munkáltató a hatályos jogszabályok alapján végzi. E célból minden szervezetnek van egy speciális magazinja. Úgy hívják "A munkafüzetek mozgásának és könyvelésének könyve". Az elbocsátás napján a munkavállaló köteles megkapni a foglalkoztatását és aláírni a naplóban.

A munkáltatók félnek a munkafüzetek elvesztéséért vagy károsodásáért való felelősségtől, ezért tárolásukat maximális felelősséggel kezelik. Ezért a dokumentumoknak széfben vagy speciális fémszekrényben kell lenniük. És mindig egy tisztviselő ellenőrzése alatt áll.

Mit terveznek?

A jogalkotók már régóta fontolgatják az elektronikus munkafüzetek bevezetését Oroszországban. Először 2017-ben tervezték ezt megtenni. De jelenleg Oroszországban még mindig hatályban vannak a papír munkafüzetek. A Munkaügyi Minisztérium azt is kijelentette, hogy szükséges részletesebben tanulmányozzuk országunk polgárainak az elektronikus munkaügyi dokumentumokra történő átruházásának kérdését. Mivel sok szakértő szerint ez csökkenti a küldött papírdokumentumok számát.

Tájékoztatásul

A szervezeteknek két esetben kötelesek munkadokumentumot kiadni a személyzeti osztály alkalmazottjának:

• ha a munkavállalónak társadalombiztosítási célokra van szüksége;
• az intézményből való elbocsátás után.

Minden más esetben a munkavállalónak csak a dokumentum másolatát kell megkapnia. Ha egy alkalmazott meghalt, házastársa vagy más rokonai munkadokumentumot kaphatnak, de csak átvételkor.

Itt azt is szeretném mondani, hogy a munkáltatónak csak speciális nyomtatási központokban kell megvásárolnia a munkafüzeteket és a betéteket, valamint gondoskodnia kell arról, hogy megfeleljenek az állami követelményeknek. Végtére is, minden fiatal munkavállaló számára a szervezet önállóan elindít egy munkafüzetet, amelyben információt ad az állampolgár szakmai tevékenységének első helyéről. Ez utóbbi nem köteles önállóan megvásárolni.

Összefoglalva

Amikor egy alkalmazottat elbocsátanak , bejegyzés a munkafüzetbe csak a fej sorrendje alapján készül. A dokumentumban nem lehet rövidítés. Ellenkező esetben egy ilyen rekord érvénytelennek minősül. Sok HR szakember ezt nem tudja, és jelentős jogsértéseket tesz lehetővé a munkaerő kitöltésekor.

Ha egy állampolgár részmunkaidős munkát kap, akkor nem köteles munkafüzetet adni ennek a szervezetnek. Ebben az esetben elegendő egy példány, amelyet a hivatalos tevékenység fő helyén a személyzeti osztálytól lehet venni.

A munkáltató köteles munkafüzetet kiadni a munkavállalónak a munkavállaló írásbeli kérelmére, de csak a törvényben előírt esetekben.