Bejegyzések készítése a díjról a munkafüzetben: minták és szabályok

Minden hivatalos dolgozó személynek rendelkeznie kell munkadokumentummal. Információkat tartalmaz az állampolgár összes munkahelyéről. A társaságból történő felvétel vagy elbocsátás időpontjára vonatkozó adatok rendelkezésre állnak. Ezenkívül feltétlenül tartalmaznia kell az állampolgár által a munkahelyen a különböző eredményekért kapott különféle díjakról szóló információkat. Az információkat a személyzeti szolgálat alkalmazottai adják meg. Annak érdekében, hogy ne hibázzanak, mintákat kell használniuk a munkafüzet bejegyzéseinek száma a díjról. A vállalat alkalmazottja maga is meggyőződhet arról, hogy személyes dokumentuma tartalmazza szükséges információk. Az ilyen nyilvántartásoknak köszönhetően számíthat arra, hogy a jövőben egy másik társaságban magasan fizetett pozíciót kap.

Jogszabályi szabályozás

Minden embernek rendelkeznie kell a munka rekordja. Információ a díjakról, bérbeadás, az elbocsátásokat vagy átruházásokat kizárólag számos jogi követelmény figyelembevételével kell belefoglalni ebbe a dokumentumba. Ehhez a folyamatban részt vevő HR tisztviselőnek figyelembe kell vennie a következő rendeletek rendelkezéseit:

• Szent. 66 és st. 191 TC;
• 225. számú kormányhatározat, amely információkat tartalmaz a dokumentáció megőrzésének és tárolásának szabályairól;
• A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások, amelyeket a Munkaügyi Minisztérium 69. számú rendelete vezetett be.

Ha a díjakkal kapcsolatos információkat bármilyen módon helytelenül írják be a dokumentumba, akkor azokat könnyen érvénytelenítik.

Mely díjak illeszkednek?

Minden vállalat minden alkalmazottjának tudnia kell, hogy milyen díjak szerepelnek a munkafüzetben. A munkavállaló különböző munkaügyi érdemeire vonatkozó információkat tartalmazza, ezért a következő adatokat kell feltüntetni:

• állami díj kiadása egy állampolgárnak;
• díjak nyújtása annak a társaságnak a nevében, ahol az állampolgár dolgozik, általában erre becsületbizonyítványokat adnak ki, dicséretet adnak ki, vagy valamilyen konkrét címet adnak ki, okleveleket vagy jelvényeket is ki lehet adni;
• a belső szabályzatok alapján megállapított egyéb típusú díjak, ezért az ilyen díjakra vonatkozó információkat a kollektív szerződésben kell rögzíteni, és a társaság belső szabályozási aktusában rögzíteni kell.

A különböző bónuszokra vagy pénzügyi ösztönzőkre vonatkozó információk nem szerepelnek. A díjat csak a munka eredményei alapján szabad odaítélni, ha a munkavállaló meghaladja a tervet, vagy más előnyökkel jár a vállalat számára.

A tanszéki díjak a legjelentősebbek minden alkalmazott számára. Amikor díjat nyer a munkafüzetben, számíthat a jövőben jelentősebb címekre vagy a Munkaügyi Veterán státusának nyilvántartásba vételére. Ha egy személy bármely Minisztériumtól tiszteletbeli igazolást szeretne kapni, akkor előzetesen köszönetet kell adni neki.

Amikor az információ be van írva?

A munkafüzetben szereplő díjakra vonatkozó információkat csak egy speciális hivatalos dokumentum alapján adják meg. Ezt levélben vagy megrendeléssel lehet benyújtani. A munkafüzet kitöltésének szabályai a következők:

• a bejegyzést egy felelős személy végzi, aki a személyzeti osztály alkalmazottja;
• ehhez a szakembernek rendelkeznie kell egy dokumentummal a kezében, amely információkat tartalmaz a vállalkozás alkalmazottjának odaítéléséről;
• általában az információkat a munkafüzet tartalmazza, miután a munkavállaló igazolást vagy valamilyen jelvényt kapott;
• különböző rendeletek nem határozzák meg azt a pontos időszakot, amely alatt a könyvbe bejegyzéseket kell tenni.

Általában az adatokat a dokumentum tartalmazza a vállalkozás alkalmazottjának odaítélését követő egy héten belül. Ne késleltesse ezt a folyamatot, mert különben a személyzeti osztály alkalmazottja egyszerűen elfelejtheti feladatait. A jövőben ez a beavatást okozhatja a bírósági eljárásokról a munkavállaló és a munkáltató között.

Indokok

A díjakkal kapcsolatos információkat a munkafüzet tartalmazza, ha jó okok vannak. Ehhez hivatalos dokumentumoknak kell rendelkezésre állniuk. Ezek a következők:

• a petíció, amely alapján a jelöltet kinevezik;
• díjlista, amelyet a szükséges jogosultsággal rendelkező tisztviselő helyesen töltött ki;
• a társaság vezetőjének sorrendje;
• egy magasabb hatóságtól kapott levél.

Amint a személyzeti szolgálat alkalmazottja megkapja a szükséges dokumentációt, beírja a vonatkozó információkat a díjat kapott munkavállaló személyes dokumentációjába.

A kitöltés szabályai

Ha a személyzeti osztály alkalmazottja nem tudja, hogyan kell megadni az információkat a dokumentációban, akkor tanácsos a munkafüzetben szereplő bejegyzések mintáit használni a díjról. A dokumentum kitöltésének eljárása egyszerűnek tekinthető. Ehhez a következő műveleteket kell végrehajtani:

• az első oszlopban megadják a munkavállaló ösztönző rekordjának sorszámát;
• a második oszlop célja A díjra vonatkozó információk bevitelének dátuma;
• a harmadik oszlopban a szakember eredményeit mutatja be, amelyekért bátorítást kap, valamint azt is jelzi, hogy ki adta pontosan a díjat;
• a negyedik oszlop tartalmazza annak a dokumentumnak a nevét és részleteit, amely alapján a díjat kiadták.

Valójában a személyzeti osztály bármely alkalmazottja kitalálhatja, ki, hogyan kell kitölteni díjak a munkafüzetben. Kisvállalkozásoknál ezt az eljárást a közvetlen igazgató végzi. A munkafüzetben a díjra vonatkozó információk mintája az alábbiakban tanulmányozható.

Eljárási szabályzat

Ha a díjra vonatkozó adatok szerepelnek a munkadokumentumban, akkor a felelős személynek meg kell értenie a folyamat szabályait. Ezek a következők:

• ha a díjat annak a társaságnak a közvetlen vezetője adja ki, amelyben az állampolgár dolgozik, akkor a vállalkozás nevét a harmadik oszlop tartalmazza;
• ha a felelős személy hibát követ el, a hamis információkat áthúzzák, és az ilyen korrekciót a fej aláírása igazolja;
• ha a dokumentum tulajdonosa feltárja, hogy helytelen adatokat tartalmaz, akkor megkövetelheti a vállalat vezetőjétől, hogy javítsa ki a konkrét információkat.

Az alábbiakban tanulmányozható a munkafüzetben szereplő bejegyzés mintája a díjról.

Miért kell megadnom a dokumentumban szereplő információkat?

A törvény szerinti díjakkal kapcsolatos információkat a munkafüzetben kell megadni. Minden alkalmazott számára ez bizonyos előnyökkel járhat. Ez magában foglalja a lehetőséget, hogy feljebb a ranglétrán, vagy talál egy jó és jól fizetett munkát a jövőben.

Ezenkívül az ilyen nyilvántartások jelenléte egy személy érdemeinek elismerését jelenti a munkaerő-tevékenység végrehajtása során. Ezért az alkalmazottak általában gondosan gondoskodnak arról, hogy a vállalati vezetők felelősek legyenek a könyv kitöltésével kapcsolatos felelősségükért.

Mi a teendő, ha nincs hely?

A díjakról szóló munkafüzet kitöltése egyszerű folyamat. De néha a HR szakemberek szembesülnek azzal a ténnyel, hogy egyszerűen nincs szabad hely a dokumentumban adja meg a kötelező információkat.

Ilyen körülmények között nem szabad további lapokat ragasztani, vagy a díjra vonatkozó információkat a munkahely jelzésére szolgáló sorokban feltüntetni. Ezért elindul egy speciális betét.

Feltüntetik-e a becsületbeli igazolásokra vonatkozó információkat?

Bármely alkalmazott azt akarja, hogy erőfeszítéseit a munkáltató észrevegye, így ahhoz, hogy még egy szabványos oklevelet is kapjon, kiváló módja annak, hogy ösztönözze. Ugyanakkor felmerül a kérdés, hogy az oklevél odaítélése bekerült-e a munkafüzetbe. A becsületbeli igazolást jelentős díj képviseli, így a legtöbb esetben a munkavállaló személyes dokumentációjában rögzítik.

De a probléma megoldásakor figyelembe vesznek néhány meghatározó tényezőt. A munkafüzet kitöltése előtt a fejnek megrendelést kell kiadnia. E megrendelés alapján minden jelentős információ bekerül a munkavállaló személyes dokumentációjába. Ha a tanúsítványt a vezető megbízása nélkül adják ki, akkor az ilyen dokumentumra vonatkozó információk nem szerepelnek a munkavállaló munkafüzetében.

Sok munkáltató számára a becsületbeli igazolás nem jelentős díj, ezért nem adnak ki hivatalos megrendelést. Ezért a vállalatok sok alkalmazottja és tulajdonosa számára ez a kérdés releváns és ellentmondásos. Ha egy alkalmazott azt akarja, hogy munkadokumentuma tartalmazza a kapott tanúsítvány adatait, akkor önállóan kapcsolatba kell lépnie igazgatójával hivatalos megrendelés kiadására irányuló kéréssel.

A munkáltató felelőssége

Az egyes alkalmazottak személyes dokumentációjának kitöltése konkrét és jelentős folyamatnak tekinthető. Ezért bármely vállalat igazgatójának gondoskodnia kell a folyamat megfelelő végrehajtásáról. Ellenkező esetben ő lesz hozni adminisztratív felelősség. A büntetést a következő helyzetekben kell kiszabni:

• a munkafüzetben szereplő információk megbízhatatlanok;
• a munkáltató az előírt határidőn belül nem adta be a szükséges adatokat a dokumentációba, bár megrendelést adtak ki;
• az információ bevitele folyamatban van tisztviselő nélkül rendelések;
• a felvétel helytelenül készült.

Ha megsértik a munkafüzetek vezetésének szabályait, a következő típusú büntetéseket alkalmazzák a felelős személyre:

• a szakember fizetésének összege 1-2 hónapos időtartamra;
• korrekciós munka legfeljebb egy évig;
• letartóztatás legfeljebb 3 hónapig.

Ha a kezelési eljárás a munkafüzeteket teljesen megsértették, , a büntetést a cikk alapján szabják ki. 5.27 Közigazgatási Kódex. A szervezet ebben az esetben 50-70 ezer bírságot fizet. rubel., a tisztviselők pedig 10-20 ezer bírságot fizetnek. rub., amely három évre kizárással helyettesíthető.

Ezért a kijelölt felelős személynek jól tanulmányoznia kell a munkafüzetben szereplő bejegyzések mintáit a díjról a jelentős hibák megelőzése érdekében.

Az ismételt jogsértés következményei

Ha a munkaügyi felügyelőség szakemberei ismételten megsértik a vállalat vezetőjét, szigorúbb büntetést alkalmaznak a jogsértőre. 2 és 3 óra alapján. cikk. 5.27 közigazgatási törvénykönyv van rendelve a cégek bírság 100-200 ezer. ., az egyéni vállalkozók pedig 30-40 ezret fizetnek. rubel. , A tisztviselőket 1-3 évre kizárják.

Ezért még a munkafüzet helytelen kitöltése is súlyos szankciókat okozhat egy cég vagy egy magánvállalkozó számára. Ez annak köszönhető, hogy ez a dokumentum a munkavállaló személyes dokumentációja. A munkafüzetben rendelkezésre álló információk alapján egy személy kiszámíthatja nyugdíját, vagy kiadhatja a Munkaügyi Veterán címét.

Ha a vállalat alkalmazottja rájön, hogy a munkáltató helytelenül írja be az információkat a munkafüzetébe, akkor kérelmet írhat a munkaügyi felügyelőséghez. Szükség esetén keresetlevelet nyújtanak be a bírósághoz az erkölcsi kártérítés behajtása érdekében.

Következtetés

A munkafüzetek az alkalmazottak személyes dokumentumai. Információkat kell tartalmazniuk A díjakról. Az alapja bármely nyilvántartás létrehozása hivatalos dokumentumok, amelyeket határozatok vagy végzések nyújtanak be.

Ha a munkáltató helytelenül írja be az adatokat ebben a dokumentumban, akkor felelősségre vonható. A munkavállaló segítséget kérhet a munkaügyi felügyelőséghez vagy a bírósághoz.