Tartalom
Ahhoz, hogy megértsük, mi az Emberi Erőforrás Osztály, meg kell vizsgálnunk munkájának jellemzőit, , a fő funkciók és szerkezet. De általánosságban elmondható, hogy az ilyen egységek részt vesznek a személyzeti menedzsment folyamatában. A vállalkozás hatékonysága nagyban függ tőlük .
Mi a HR osztály??
Ezt a terminológiát használják a vállalaton belüli struktúra meghatározására, amelynek legfontosabb feladata a szervezet céljainak elérése a szükséges szakemberek kiválasztásával. Emellett a személyzeti osztály alkalmazottai hozzájárulnak a bérelt alkalmazottak tapasztalatainak, hatékonyságának és képesítésének leghatékonyabb felhasználásához. Így részt vesznek a vállalaton belüli személyzeti menedzsment folyamatában.

Ha részletesebben beszélünk ennek a struktúrának a munkájáról, akkor megkülönböztethetjük a következő feladatokat, amelyekkel foglalkozik:
- A megfelelő mennyiségű és a szükséges képesítéssel rendelkező személyzet keresése, kiválasztása és felvétele. Interjúkat készítenek és elkészítik a szükséges dokumentációt.
- A munkavállalók karrierterveinek kidolgozása. Az alkalmazottakat meghatározott pozíciókba rendelik: előléptethetők, lefokozhatók, áthelyezhetők.
- HR technológiák fejlesztése. A tervek szerint a szakemberek vezetői pozíciókban, a munkavállalók szakmai fejlődésében stb. e.
- A teljes munkaidőben foglalkoztatottak hatékony rendszerének kialakítása. Kidolgozás alatt áll a szakemberek karrierlétrán történő előmozdításának rendszere.
Ugyanakkor az osztály minden tevékenységének összhangban kell lennie a munkaügyi jogszabályok követelményei.
Szerkezet
A teljes körű HR osztály több fő és kiegészítő részlegből áll. A következő funkcionális részlegről beszélünk:
- toborzás;
- a munka szervezése;
- tanulmányok a szociálpszichológiai légkör;
- . a személyzet képzése és átképzése;
- munkahelyi biztonság és egészségvédelem;
- előléptetés és karriertervezés;
- motiváció, beleértve a munkavállalók pénzügyi ösztönzését;
- tartalékok, igazolások és munkaerő-racionalizálás értékelése.
A kisvállalkozásokban egyes osztályok hiányozhatnak.
Funkciók
Könnyebb megérteni, hogy mi az Emberi Erőforrás Osztály, ha megérti munkájának sajátosságait.
Az ilyen struktúrák munkájának funkcionális oldala a vállalat személyzetének irányítására korlátozódik, figyelembe véve a vállalat kialakított stratégiáját. Ezenkívül a személyzeti osztály meghatározza a vállalat személyzet iránti igényét mind a pillanatban, mind a jövőben. A kapott adatok alapján új szakembereket vonzanak és értékelnek.

Felvételi kritériumokat dolgoznak ki a folyamat hatékonyságának javítása érdekében. A belső és külső munkatársak bevonásának arányát is optimalizálják.
Tanulmányozva, hogy mi az emberi erőforrás osztály és annak funkciói, figyelmet kell fordítania a struktúra ilyen irányú munkájára, mint a vállalat személyzetének szakmai fejlődésére. Ez szükséges intézkedés a vállalat stratégiai céljainak eléréséhez. Ezt a feladatot a következő folyamatok elindításával hajtják végre:
- a munkavállalói képzés legmegfelelőbb formájának kiválasztása során szakmai fejlődés;
- a személyi tanúsítás formáinak, feltételeinek és elveinek meghatározása;
- a vállalkozás alkalmazottainak átképzése és képzése;
- különböző intézkedések tervezése, szükséges javítsa az összes alkalmazott képességeit.
Meg kell érinteni az elbocsátás kérdését annak érdekében, hogy teljes mértékben megértsük, mi az Emberi Erőforrás Osztály. A vállalat ezen struktúrájának szakembereinek rendszeresen el kell utasítaniuk az alkalmazottakat.

Ennek a folyamatnak a részeként az ilyen műveleteket a következőképpen hajtják végre:
- a munkavállalók szabadon bocsátásának megfelelő lehetőségeinek kiválasztása;
- szociális garanciák nyújtása azoknak a munkavállalóknak, akik kilépnek;
- a személyzet szabadon bocsátásának okainak elemzése.
Építési munkák és költségek
A HR osztály köteles felépíteni és megszervezni a kulcsfontosságú folyamatok végrehajtásához szükséges munkát: a munkahelyek meghatározását, a köztük lévő technológiai és funkcionális kapcsolatok kialakítását, a szükséges munkakörülmények biztosítását. Ezeknek a feladatoknak a teljesítése elkerülhetetlenül olyan tevékenységekhez kapcsolódik, mint:
- a személyzet munkájának operatív ellenőrzése;
- kedvező munkakörülmények megteremtése;
- a személyzetfejlesztés rövid távú tervezésének végrehajtása (képesítés és szakmai);
- a munka tartalmának meghatározása minden egyes helyszínen.

A HR osztály felelős a személyzet és a szociális szolgáltatások költségeinek tervezéséért.
Menedzsment
A HR osztály fő feladata a személyzeti menedzsment. Ennek megvalósításához a struktúra szakemberei a következő módszereket alkalmazzák:
- Közigazgatási és jogi. Segítségükkel olyan típusú befolyást gyakorolnak, mint az adminisztratív, szervezeti és fegyelmi. Ez magában foglalhatja az adminisztratív bírságokat is.
- Szervezeti. Lényegük elsősorban a munkahelyi tervezésre vezethető vissza.
- Gazdasági. Ezek a módszerek a következők pénzügyi ösztönzők, , a minimális munkaerő, gazdasági számítás, kiváltságok és garanciák meghatározása.
- Szociálpszichológiai. Társadalmi és pszichológiai kutatásokról, valamint tervezésről beszélünk.
Minden módszert alkalmaznak, figyelembe véve egy adott vállalkozás munkájának sajátosságait.
Tervezés
Bármely szervezet rendszeresen végez számítások határozza meg a szükséges erőforrások szintjét. Az ilyen elemzések keretében a HR tervezés az általános rendszer egyik fő eleme. Ennek eredményeként lehetővé teszi, hogy a vállalat számára minden szükséges szakembert biztosítson bizonyos pozíciókban és a megfelelő időben.

A tervezést a következő területeken kell elvégezni:
- toborzás;
- a szakemberek személyzetének optimalizálása;
- személyi költségek;
- személyzeti fejlesztés;
- képzés;
- áthelyezés és létszámcsökkentés;
- szakemberek használata;
- személyzet megtartása.
Az ilyen tervezést a következő célok elérése érdekében hajtják végre:
- a személyzet potenciáljának leghatékonyabb kihasználása;
- a szükséges munkaerő biztosítása a vállalat számára;
- új alkalmazottak megszerzése és megtartása a csapatban;
- a személyzet fenntartásának és felvételének költségeinek meghatározása;
- a személyzet feleslegének vagy hiányának hátterében felmerülő lehetséges problémák azonosítása.
Az első dolog, amelyet a HR osztály a tervezési folyamat részeként határoz meg, azok a tényezők, amelyek befolyásolják a szervezet személyzet iránti igényét. A munkahelyekről, az alkalmazott technológiákról, az előállított termékek számáról, valamint a vállalkozás fejlesztési stratégiájáról beszélünk.
Maga a személyzet 3 fő kategóriába sorolható:
- alkalmazottak, beleértve a vezetők különböző szintjeit;
- műszaki személyzet;
- munkavállalók (kisegítő és fő szakmák képzett szakemberei).
A főnök feladatai
A strukturális egység vezetőjének, például a kórház személyzeti osztályának ossza meg a felelősségeket az alkalmazottak körében figyelemmel kíséri azok végrehajtását. Az ilyen menedzser köteles ismerni a kórház (vagy más intézmény) munkájának minden aspektusát annak érdekében, hogy időben észrevegye a munkafolyamatok szervezésének hiányosságait. A vezető felelős az egész osztály tevékenységének eredményeiért.

Feladatai közé tartozik a dokumentumok jóváhagyása, valamint a kitöltés jogszerűségének ellenőrzése. Így, ha a szakember hibát követ el, a divízió vezetője is bírságot szab ki.
A vezető a HR stratégia kidolgozásával is foglalkozik a vállalatnál.
Dokumentumok
A hivatalos dokumentumokkal kapcsolatos információk segítenek megérteni, hogy mi az Emberi Erőforrás Osztály. A bérelt alkalmazottak kódexe szerinti regisztrációt kiegészíti a tervezési táblázatok összeállításának szükségessége. Ez utóbbiakat gyakran használják az állami tulajdonú vállalkozásokban a szolgálati idő elszámolásával, a rangok megváltoztatásával stb. . Minden ilyen változtatáshoz rendelést kell csatolni.
Meg kell írni és jóvá kell hagyni a személyzeti szolgálatra vonatkozó szabályokat. A tanszék szakembereinek jogainak, kötelességeinek és funkcióinak rögzítésére szolgál. Ezenkívül munkaterv készül.
Munka a személyzettel
Ahhoz, hogy világos képet kapjon arról, hogy mi az emberi erőforrás osztály egy egyetemen vagy más intézményben, szüksége van figyeljen be az interakció sajátosságai ennek az osztálynak a vállalat személyzetével.

Annak érdekében, hogy a munkacsoportban a kommunikáció magas szintű legyen, tanulmányozzák a munkavállalók személyes és üzleti tulajdonságait. A kapott adatok alapján összeállítják a jellemzőket, majd szükség esetén konkrét szakemberek átadását vagy a felelősségek újraelosztását követik.
A HR osztály fegyelmi befolyással is foglalkozik. A konkrét intézkedések alkalmazása előtt az osztály szakemberei tanulmányozzák a munkavállalók kötelességszegését, megfelelően formalizálják őket, és tájékoztatják a munkavállalót a jelenlegi helyzetről.
At ugyanakkor fontos az ilyen dokumentumok elkészítésének folyamatában figyelembe kell venni az összes jogi finomságot.
Az ösztönzők esetében kompetens megközelítésre is szükség van. Mindegyikre vannak bizonyos korlátozások.
Következtetés
A HR osztály fő feladata, hogy azonosítsa a speciális szakemberek szükségességét, keresését és későbbi regisztrációját. Az ilyen feladatok elvégzése nagy mennyiségű munkát igényel, mivel szükséges a potenciális alkalmazottak megfelelő értékelése és helyes elosztása különböző pozíciókba.