Mi az emberi erőforrás osztály: funkciók és feladatok, struktúra, az alkalmazottak felelőssége

Ahhoz, hogy megértsük, mi az Emberi Erőforrás Osztály, meg kell vizsgálnunk munkájának jellemzőit, , a fő funkciók és szerkezet. De általánosságban elmondható, hogy az ilyen egységek részt vesznek a személyzeti menedzsment folyamatában. A vállalkozás hatékonysága nagyban függ tőlük .

Mi a HR osztály??

Ezt a terminológiát használják a vállalaton belüli struktúra meghatározására, amelynek legfontosabb feladata a szervezet céljainak elérése a szükséges szakemberek kiválasztásával. Emellett a személyzeti osztály alkalmazottai hozzájárulnak a bérelt alkalmazottak tapasztalatainak, hatékonyságának és képesítésének leghatékonyabb felhasználásához. Így részt vesznek a vállalaton belüli személyzeti menedzsment folyamatában.

Ha részletesebben beszélünk ennek a struktúrának a munkájáról, akkor megkülönböztethetjük a következő feladatokat, amelyekkel foglalkozik:

• A megfelelő mennyiségű és a szükséges képesítéssel rendelkező személyzet keresése, kiválasztása és felvétele. Interjúkat készítenek és elkészítik a szükséges dokumentációt.
• A munkavállalók karrierterveinek kidolgozása. Az alkalmazottakat meghatározott pozíciókba rendelik: előléptethetők, lefokozhatók, áthelyezhetők.
• HR technológiák fejlesztése. A tervek szerint a szakemberek vezetői pozíciókban, a munkavállalók szakmai fejlődésében stb. e.
• A teljes munkaidőben foglalkoztatottak hatékony rendszerének kialakítása. Kidolgozás alatt áll a szakemberek karrierlétrán történő előmozdításának rendszere.

Ugyanakkor az osztály minden tevékenységének összhangban kell lennie a munkaügyi jogszabályok követelményei.

Szerkezet

A teljes körű HR osztály több fő és kiegészítő részlegből áll. A következő funkcionális részlegről beszélünk:

• toborzás;
• a munka szervezése;
• tanulmányok a szociálpszichológiai légkör;
• . a személyzet képzése és átképzése;
• munkahelyi biztonság és egészségvédelem;
• előléptetés és karriertervezés;
• motiváció, beleértve a munkavállalók pénzügyi ösztönzését;
• tartalékok, igazolások és munkaerő-racionalizálás értékelése.

A kisvállalkozásokban egyes osztályok hiányozhatnak.

Funkciók

Könnyebb megérteni, hogy mi az Emberi Erőforrás Osztály, ha megérti munkájának sajátosságait.

Az ilyen struktúrák munkájának funkcionális oldala a vállalat személyzetének irányítására korlátozódik, figyelembe véve a vállalat kialakított stratégiáját. Ezenkívül a személyzeti osztály meghatározza a vállalat személyzet iránti igényét mind a pillanatban, mind a jövőben. A kapott adatok alapján új szakembereket vonzanak és értékelnek.

Felvételi kritériumokat dolgoznak ki a folyamat hatékonyságának javítása érdekében. A belső és külső munkatársak bevonásának arányát is optimalizálják.

Tanulmányozva, hogy mi az emberi erőforrás osztály és annak funkciói, figyelmet kell fordítania a struktúra ilyen irányú munkájára, mint a vállalat személyzetének szakmai fejlődésére. Ez szükséges intézkedés a vállalat stratégiai céljainak eléréséhez. Ezt a feladatot a következő folyamatok elindításával hajtják végre:

• a munkavállalói képzés legmegfelelőbb formájának kiválasztása során szakmai fejlődés;
• a személyi tanúsítás formáinak, feltételeinek és elveinek meghatározása;
• a vállalkozás alkalmazottainak átképzése és képzése;
• különböző intézkedések tervezése, szükséges javítsa az összes alkalmazott képességeit.

Meg kell érinteni az elbocsátás kérdését annak érdekében, hogy teljes mértékben megértsük, mi az Emberi Erőforrás Osztály. A vállalat ezen struktúrájának szakembereinek rendszeresen el kell utasítaniuk az alkalmazottakat.

Ennek a folyamatnak a részeként az ilyen műveleteket a következőképpen hajtják végre:

• a munkavállalók szabadon bocsátásának megfelelő lehetőségeinek kiválasztása;
• szociális garanciák nyújtása azoknak a munkavállalóknak, akik kilépnek;
• a személyzet szabadon bocsátásának okainak elemzése.

Építési munkák és költségek

A HR osztály köteles felépíteni és megszervezni a kulcsfontosságú folyamatok végrehajtásához szükséges munkát: a munkahelyek meghatározását, a köztük lévő technológiai és funkcionális kapcsolatok kialakítását, a szükséges munkakörülmények biztosítását. Ezeknek a feladatoknak a teljesítése elkerülhetetlenül olyan tevékenységekhez kapcsolódik, mint:

• a személyzet munkájának operatív ellenőrzése;
• kedvező munkakörülmények megteremtése;
• a személyzetfejlesztés rövid távú tervezésének végrehajtása (képesítés és szakmai);
• a munka tartalmának meghatározása minden egyes helyszínen.

A HR osztály felelős a személyzet és a szociális szolgáltatások költségeinek tervezéséért.

Menedzsment

A HR osztály fő feladata a személyzeti menedzsment. Ennek megvalósításához a struktúra szakemberei a következő módszereket alkalmazzák:

1. Közigazgatási és jogi. Segítségükkel olyan típusú befolyást gyakorolnak, mint az adminisztratív, szervezeti és fegyelmi. Ez magában foglalhatja az adminisztratív bírságokat is.
2. Szervezeti. Lényegük elsősorban a munkahelyi tervezésre vezethető vissza.
3. Gazdasági. Ezek a módszerek a következők pénzügyi ösztönzők, , a minimális munkaerő, gazdasági számítás, kiváltságok és garanciák meghatározása.
4. Szociálpszichológiai. Társadalmi és pszichológiai kutatásokról, valamint tervezésről beszélünk.

Minden módszert alkalmaznak, figyelembe véve egy adott vállalkozás munkájának sajátosságait.

Tervezés

Bármely szervezet rendszeresen végez számítások határozza meg a szükséges erőforrások szintjét. Az ilyen elemzések keretében a HR tervezés az általános rendszer egyik fő eleme. Ennek eredményeként lehetővé teszi, hogy a vállalat számára minden szükséges szakembert biztosítson bizonyos pozíciókban és a megfelelő időben.

A tervezést a következő területeken kell elvégezni:

• toborzás;
• a szakemberek személyzetének optimalizálása;
• személyi költségek;
• személyzeti fejlesztés;
• képzés;
• áthelyezés és létszámcsökkentés;
• szakemberek használata;
• személyzet megtartása.

Az ilyen tervezést a következő célok elérése érdekében hajtják végre:

• a személyzet potenciáljának leghatékonyabb kihasználása;
• a szükséges munkaerő biztosítása a vállalat számára;
• új alkalmazottak megszerzése és megtartása a csapatban;
• a személyzet fenntartásának és felvételének költségeinek meghatározása;
• a személyzet feleslegének vagy hiányának hátterében felmerülő lehetséges problémák azonosítása.

Az első dolog, amelyet a HR osztály a tervezési folyamat részeként határoz meg, azok a tényezők, amelyek befolyásolják a szervezet személyzet iránti igényét. A munkahelyekről, az alkalmazott technológiákról, az előállított termékek számáról, valamint a vállalkozás fejlesztési stratégiájáról beszélünk.

Maga a személyzet 3 fő kategóriába sorolható:

• alkalmazottak, beleértve a vezetők különböző szintjeit;
• műszaki személyzet;
• munkavállalók (kisegítő és fő szakmák képzett szakemberei).

A főnök feladatai

A strukturális egység vezetőjének, például a kórház személyzeti osztályának ossza meg a felelősségeket az alkalmazottak körében figyelemmel kíséri azok végrehajtását. Az ilyen menedzser köteles ismerni a kórház (vagy más intézmény) munkájának minden aspektusát annak érdekében, hogy időben észrevegye a munkafolyamatok szervezésének hiányosságait. A vezető felelős az egész osztály tevékenységének eredményeiért.

Feladatai közé tartozik a dokumentumok jóváhagyása, valamint a kitöltés jogszerűségének ellenőrzése. Így, ha a szakember hibát követ el, a divízió vezetője is bírságot szab ki.

A vezető a HR stratégia kidolgozásával is foglalkozik a vállalatnál.

Dokumentumok

A hivatalos dokumentumokkal kapcsolatos információk segítenek megérteni, hogy mi az Emberi Erőforrás Osztály. A bérelt alkalmazottak kódexe szerinti regisztrációt kiegészíti a tervezési táblázatok összeállításának szükségessége. Ez utóbbiakat gyakran használják az állami tulajdonú vállalkozásokban a szolgálati idő elszámolásával, a rangok megváltoztatásával stb. . Minden ilyen változtatáshoz rendelést kell csatolni.

Meg kell írni és jóvá kell hagyni a személyzeti szolgálatra vonatkozó szabályokat. A tanszék szakembereinek jogainak, kötelességeinek és funkcióinak rögzítésére szolgál. Ezenkívül munkaterv készül.

Munka a személyzettel

Ahhoz, hogy világos képet kapjon arról, hogy mi az emberi erőforrás osztály egy egyetemen vagy más intézményben, szüksége van figyeljen be az interakció sajátosságai ennek az osztálynak a vállalat személyzetével.

Annak érdekében, hogy a munkacsoportban a kommunikáció magas szintű legyen, tanulmányozzák a munkavállalók személyes és üzleti tulajdonságait. A kapott adatok alapján összeállítják a jellemzőket, majd szükség esetén konkrét szakemberek átadását vagy a felelősségek újraelosztását követik.

A HR osztály fegyelmi befolyással is foglalkozik. A konkrét intézkedések alkalmazása előtt az osztály szakemberei tanulmányozzák a munkavállalók kötelességszegését, megfelelően formalizálják őket, és tájékoztatják a munkavállalót a jelenlegi helyzetről.

At ugyanakkor fontos az ilyen dokumentumok elkészítésének folyamatában figyelembe kell venni az összes jogi finomságot.

Az ösztönzők esetében kompetens megközelítésre is szükség van. Mindegyikre vannak bizonyos korlátozások.

Következtetés

A HR osztály fő feladata, hogy azonosítsa a speciális szakemberek szükségességét, keresését és későbbi regisztrációját. Az ilyen feladatok elvégzése nagy mennyiségű munkát igényel, mivel szükséges a potenciális alkalmazottak megfelelő értékelése és helyes elosztása különböző pozíciókba.