Tervezési és gazdasági osztály: feladatai és feladatai. A tervezési és gazdasági osztályra vonatkozó szabályok

A tervezési és gazdasági osztályok (a továbbiakban: PEO) a szervezetek és vállalkozások gazdaságának hatékony szervezésére jönnek létre. Bár az ilyen osztályok munkáját gyakran nem szabályozzák egyértelműen. Hogyan kell megszervezni őket, milyen struktúrával kell rendelkezniük és milyen funkciókat kell ellátniuk?

Bevezetés

Minden közgazdasági tankönyvben azt mondják, hogy a PEO összegyűjti a vállalat részleteinek gazdasági mutatóit, elemzi azokat, és az elemzés során kapott következtetések alapján fejlesztési terveket készít.

Ha kisvállalkozásról beszélünk, akkor ezt a funkciót a vállalat vezetője (vagy egyéni vállalkozó) végezheti, mivel a tevékenység nagysága növekszik, ezek a hatáskörök átruházhatók egy másik személyre vagy akár egy személycsoportra. Minél nagyobb a szervezet, annál több ember felelős a gazdasági tervezésért. A munka kényelme érdekében ezeket az embereket PEO-ba kombinálják.

PEO szerkezet

A PEO szabványos felépítésű. Az osztály vezetője olyan személy, aki közvetlenül beszámol a pénzügyi vezetőnek, a reklám-és promóciós igazgatónak, vagy akár a vezérigazgatónak. Mindez a vállalat egészének szervezeti felépítésétől függ.

A PEO strukturális szervezésének két típusa van:

1. Egy szervezet, amelyben a munkavállalók a PEO alkalmazottainak helyei az osztályon belül találhatók.
2. Olyan szervezet, amelyben egyes alkalmazottak az osztályon kívül dolgoznak (információkat gyűjtenek a vállalat munkájáról), és néhány munkát végeznek (elemzik a kapott információkat és terveket készítenek).

Az utóbbi típusú szervezet a gyártó vállalatokra jellemző.

Az első típusú szervezet előnye, hogy a vállalat ilyen szerkezeti egységének munkája könnyen ellenőrizhető. Hátránya, hogy a PEO alkalmazottainak szóló információk nem mindig érkeznek meg időben.

Ha a tervezési és gazdasági osztály szervezésének első változatát és funkcióit használjuk, akkor a következő funkciókat kell hozzárendelni az alkalmazottakhoz:

• elsődleges adatok beszerzése pénzügyi forrásokból és strukturális egységekből;
• tervezési módszerek létrehozása, valamint vezetői jelentések készítése;
• vezetői jelentések közvetlen létrehozása;
• a vállalat egészének ellenőrzése és elemzése.

A PEO szervezésének második módszerét szintén nem kevésbé használják. Ebben az esetben az osztály munkatársait a következő feladatokkal kell megbízni:

• a kidolgozott tervek végrehajtásának nyomon követése;
• egy adott osztály költségvetésének végrehajtásának ellenőrzése;
• egy adott egység hatékonyságának elemzése.

Fontos, hogy a PEO munkatársai, akik az osztályukon kívül dolgoznak, minden a szükséges információk a szervezetek és vállalkozások gazdaságának további elemzése és tervezése.

, a PEO alkalmazottai közvetlenül az osztály vezetőjének, valamint bármely termelési egység vezetőjének alárendelhetők. Az első esetben az alárendeltséget funkcionálisnak, a másodikban adminisztratív jellegűnek nevezik. Így néz ki a kettős benyújtás.

A tervezési osztály közgazdászának a következő feladatokat kell ellátnia:

1. Módszertanok kidolgozása a tevékenységi területeken (mind az egész társaságban, mind a szervezet egyes részlegeiben).
2. Alapvető referenciakönyvek kidolgozása, amelyek tartalmazzák teljesítménymutatók a Társaság részlegei közül.
3. A vállalatirányítási politika fejlesztése.
4. Tervezési és jelentéstételi űrlapok kidolgozása.
5. A vállalat hatékonyságának elemzésére és értékelésére szolgáló módszerek kidolgozása.

A tervezési és gazdasági osztály ilyen típusú szervezetének és funkcióinak előnyei az, hogy az osztály elemzői késedelem nélkül megkapják az összes szükséges információt. Hátránya az osztályon kívül dolgozó közgazdászok munkájának gyenge ellenőrzése, valamint a munkavállalók kettős alárendeltségének ténye.

A munka megszervezésének ez a módja jelentősen növelheti a PEO személyzetét indokolatlan méretre.

Példa a PEO struktúrára különböző vállalkozásokban

Ha közepes méretű vállalatokról beszélünk, akkor a PEO leggyakrabban a következő szerkezettel rendelkezik: a vezető az osztály vezetője, három PEO szakember.

Ha nagyvállalatról beszélünk, akkor a tervezési-gazdasági osztály felépítése így néz ki: a PEO vezetője irányítja az osztályt, a PEO-helyettes alárendelt, akinek mind a tanszék vezető közgazdásza, mind a tanszék vezető közgazdásza közvetlenül beszámol. Két PEO közgazdász jelentést tesz a vezető közgazdásznak.

PEO feladatok

A társaság ezen részlegének feladatai közé tartozik a következő dokumentumok és függelékek elkészítése:

• vállalatfejlesztési tervek és előrejelzések;
• különböző típusú (egyszeri és rendszeres) alárendeltek neki;
• szükséges hivatkozások és analitikus magyarázatok;
• gazdasági számítások;
• beruházási projektek, valamint üzleti tervek.

A PEO-nak vannak bizonyos funkciói is, amelyeket egyértelműen fel kell tüntetni a vállalat Szabályozási dokumentációjában.

PEO funkciók

A PEO funkciói a következők:

• a vállalat hatékonyságának elemzése;
• előrejelzések készítése a vállalat teljesítményéről;
• a szervezet pénzügyi helyzetének értékelése;
• a gyártási folyamatokra vonatkozó szabványok kidolgozása;
• a formáció és a változás ellenőrzése a termelési költségből;
• a termékek árképzésének ellenőrzése;
• vezetői jelentések készítése;
• részvétel a divíziók költségvetésének kialakításában.

A PEO összes funkciója összefügg a vállalat üzleti folyamataival. Az alábbiakban ismertetjük a fogalmak közötti kapcsolatot.

A PEO funkció és a vállalat üzleti folyamatai közötti kapcsolat

A társaságban zajló fő üzleti folyamatok a következők:

• értékesítés;
• termelés;
• vásárlás;
• kutatás és kísérleti fejlesztések.

Minden egyes szakaszai a cég munkája, a PEO saját feladata.

A TERMÉKÉRTÉKESÍTÉSSEL kapcsolatos munka során a PEO értékesítési tervezést végez, elvégzi azok ellenőrzését és további elemzését. A termékek előállításában a PEO feladatai hasonlóak.

Amikor a gyártási folyamat a szükséges erőforrások megvásárlásának szakaszában van, a PEO a vásárlások tervezésével, a megszerzett értékek és alapok ellenőrzésével és elemzésével is foglalkozik. Ugyanez a helyzet a kutatással és a kísérleti fejlesztésekkel.

A tervezés, az ellenőrzés és az elemzés a közgazdász három feladata egy vállalkozásban munka közben a fő üzleti folyamatokkal. Miért ezt? Ugyanazon folyamatok optimalizálása érdekében a jövőben.

Az üzleti folyamatok kiegészítő jellegűek is lehetnek. Ezek:

• gyártási technológiák;
• a gyártott termékek minősége;
• mérnöki;
• tőke létesítmények építése;
• logisztika.

Melyek a PEO feladatai ebben az esetben? Ugyanaz: tervezés, ellenőrzés és elemzés. Az első esetben a munka folyik a gyártási technológia kísérleti fejlesztések, a második-a tanúsítás, az engedélyezés és a metrológia, a harmadik-a berendezések karbantartása és az energiaellátás, a negyedik-az épületek építése, az ötödik-a szállítási költségek.

Vannak olyan szervezetek, amelyek üzleti folyamatokat szolgálnak fel, amelyek magukban foglalják:

• munka a személyzettel;
• marketing;
• pénzügyi irányítás;
• Jogi szolgáltatások;
• általános adminisztráció.

Ebben az esetben a közgazdász feladatai a vállalkozásnál nem változnak.

A PEO munkájának szabályozása

Egyes vállalatok PEO-t hoznak létre, de egyáltalán nem törődnek a strukturális egység munkájának szabályozásával. Nincs rendelkezés a tervezési és gazdasági osztály számára.

Ha a szervezet semmilyen módon nem szabályozza a PEO munkáját, sürgősen el kell készítenie egy dokumentumot, amely megoldja ezt a hiányosságot. Ez a dokumentum lesz az alapja a Poe-ban dolgozó alkalmazottak munkaköri leírásának, amely megoldja a cikk elején leírt problémákat.

A tervezési és gazdasági osztály Szabványos szabályozási dokumentuma és feladatai a következőket tartalmazzák:

1. Általános rendelkezések.
2. Osztály felépítése.
3. Az osztály fő feladatai.
4. Osztály funkciók.
5. Jogok.
6. Munka a vállalkozás más struktúráival.
7. Felelősség.
8. Az osztály tevékenységének értékelésére vonatkozó kritériumok.

Ezután részletesebben ismertetjük a tervezési és gazdasági osztály munkáját és feladatait szabályozó dokumentum szerkezetét.

A PEO munkáját szabályozó dokumentum felépítése

Az "Általános rendelkezések" szakasz általános információkat tartalmaz erről a felosztásról. Ez jelzi:

• az osztály létrehozásának célja a vállalkozás gazdaságpolitikájával összhangban;
• alapvető kifejezések;
• a fej által kinevezett személy;
• dokumentumok, amelyek irányítják ezt az osztályt feladatai ellátása során.

Az "osztály felépítése" szakasz információkat tartalmaz a PEO szerkezetéről és mennyiségi összetételéről.

Az "osztály fő feladatai" szakasz leírja a PEO legfontosabb feladatait, valamint azon jelentések és tervek listáját, amelyeket alkalmazottainak megfontolás céljából be kell nyújtaniuk a vezetőségnek.

A PEO fő feladatai

A tervezési és gazdasági osztály fő feladatai, amelyeket a szabályozási dokumentumban meg kell határozni, a következők:

1. A gazdasági tervezés, a gazdasági tevékenység racionalizálása.
2. A vállalat fejlesztési stratégiájának kidolgozása az üzleti tevékenységek operatív adaptálása céljából a folyamatosan változó piaci feltételekhez.
3. A vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységének átfogó gazdasági elemzése.
4. A vállalat működésének összes mutatójának statisztikai elszámolása.
5. A vállalat más részlegeinek tevékenységének Műszaki-gazdasági tervezése.

A PEO fő funkciói

Hogy a fő funkciók A PEO, amelyet általában a szabályozási dokumentáció határoz meg, a következőket tartalmazza:

1. A gazdasági tevékenység racionalizálását célzó vállalat munkájának gazdasági tervezése.
2. Tevékenységi tervek tervezetének elkészítése a vállalat más részlegei számára. Az előkészítés magában foglalja bizonyos szerződések megkötésének igazolását is, számításokkal alátámasztva.
3. Termelési, pénzügyi és kereskedelmi tevékenység vállalatok különböző feltételek (rövid távú, közép-és hosszú távú).
4. A vállalat részlegeinek tájékoztatása a jelenlegi tervekről.
5. A vállalat tevékenységének átfogó elemzése minden területen.
6. A jelenlegi tervek szervezeti egységek általi végrehajtásának nyomon követése, valamint időben történő jelentéstétel.
7. Racionális létrehozása számviteli dokumentáció, ez kissé növeli a munkavállalók bürokratikus terheit.

Ez nem egy teljes lista azokról a főbb funkciókról, amelyeket a tervezési osztály köteles.

PEO jogok

A tervezési és gazdasági osztály szakemberének munkaköri leírása keretében joga van:

• kérje meg a Társaság más részlegeinek meghatalmazott képviselőitől a tevékenységük ellenőrzéséhez és elemzéséhez szükséges adatokat;
• szakértői munkacsoportok létrehozása, amelyek feladata a szervezet munkájának gazdasági tervezése;
• hatáskörébe tartozik, hogy részt vegyen más cégek és szervezetek képviselőivel folytatott üzleti tárgyalásokon, szerződéseket írjon alá;
• szervezze meg a vállalat új programjainak és tudományos projektjeinek elemzését a fejlesztés hatékonysága és célszerűsége érdekében;
• javaslatokat tesz a PEO hatáskörébe tartozó kérdésekre projektek formájában.

Interakció, felelősség, értékelés

A a szabályozási dokumentáció, a PEO munkájának szabályozása gyakran jelzi azokat a szakaszokat, amelyekben a PEO kölcsönhatását írják elő a szervezet más struktúráival; felelősség az osztály alkalmazottai által végzett minden tevékenységért; a PEO tevékenységének értékelése.

A "munka a vállalkozás más struktúráival" szakaszban csak a bevezetést állítják össze a sablon szerint: "a tevékenység során az osztály együttműködik a következő strukturális részlegekkel(ezeket az osztályokat az alábbiakban soroljuk fel)". A felsoroláskor minden attól függ, hogy milyen széles hatásköröket terveznek adni a PEO alkalmazottainak.

A" felelősség " részben azt jelzik, hogy a PEO vezetője teljes felelősséget vállal az osztály munkájáért; a munkavállalók felelősségének mértékét a munkaköri leírásuknak megfelelően állapítják meg; minden alkalmazott és a PEO vezetője személyesen felelős az általuk készített dokumentumokért és az általuk végzett műveletekért a törvénynek megfelelően Az Orosz Föderáció.

A "az osztály tevékenységének értékelésére vonatkozó kritériumok" szakaszban két kritériumot írnak elő:

1. A feladatok időben történő és magas színvonalú végrehajtása.
2. Az azonnali feladatok magas színvonalú teljesítése.

Más értékelési kritériumokat is megadhat.

Ezzel befejeződik a szabályozási dokumentum kidolgozása. Természetesen az ilyen iratok nyilvántartásba vételének szabályai szerint kell kiadni: minden adatot alá kell írni, le kell zárni, és keltezni kell.

A PEO munkájának figyelemmel kísérése

A PEO munkájának ellenőrzése az alábbi alkalmazottak egyike:

• a vállalat pénzügyi szolgálatának vezetője (nagyvállalatnál);
• CFO (kis-vagy közepes méretű vállalatnál);
• vezető közgazdász (a termelésben).

A PEO tevékenységeinek ellenőrzése a következő célokra történik:

1. Egyszeri feladatok operatív végrehajtása.
2. Jelentéstételnek és dokumentumkezelésnek való megfelelés, a társaság belső szabályzatának megfelelően.
3. A rendelkezésre bocsátott számítások és számviteli dokumentáció megbízhatóságának biztosítása.
4. A munka elemzése a PEO működésének hatékonyságának azonosítása érdekében.

Következtetés

Minden közgazdasági tankönyv azt mondja, hogy a PEO valóban a vállalat megfelelő szerkezeti egysége. Anélkül , a hatékonysága sok vállalkozás és szervezet jelentősen csökken. Bár nem minden vállalat rendelkezik helyesen a PEO tevékenységével.

Valahol az osztály funkciói nincsenek egyértelműen meghatározva, valahol az alkalmazottak feladatai nincsenek meghatározva. Egyes cégeknél nehéz helyzet áll fenn a PEO alkalmazottak alárendeltségével. Bár a piacgazdaságban történő tervezés a legfontosabb folyamat.

A probléma megoldásához szükséges, hogy a vállalat vezetője egyértelműen megértse a következő kérdésekre adott válaszokat:

1. Mi az a PEO?
2. Mi a szerkezete?
3. Szüksége van erre a vállalatra, vagy funkcióit egy személy végezheti el?

Ha a PEO létrehozására vonatkozó döntés egyértelműen megtörténik, akkor érdemes azonnal megkezdeni a szabályozási dokumentáció megtervezését, ahol az általános rendelkezések mellett a következőket is megfogalmazzák:

• az osztály felépítése;
• jogok és funkciók;
• felelősség;
• munka a vállalat más struktúráival.

Ha követi ezeket az ajánlásokat a tervezési és gazdasági osztály és annak funkcióinak megtervezésekor, akkor a vállalatnak hatékony szerkezeti egysége lesz.

Valójában, ha ennek az egységnek a munkája egyértelműen megalapozott, akkor szakemberei képesek optimalizálni kár nélkül az összes termelési folyamat tevékenységéhez. A pénz nyelvére fordítva ez azt jelenti, hogy a hatékonyan működő PEO lehetővé teszi, hogy kevesebb erőforrást költsön és többet keressen.