A képzési költségek... Meghatározás, méret és eljárás az elhatároláshoz

A munkavállaló üzleti utazáson történő elküldése az állandó munkahelyen kívüli munkaerő-funkció (a szervezet-munkavállaló helyének) végzése, amely). A tartózkodási területen kívüli indulás további költségek alkalmazottjához kapcsolódik (költözés, új helyen történő rendezés, élelmiszer, háztartási szolgáltatások stb.D.). Kifizetések a pénz munkavállalójának a fej megrendeléseinek távoli módban történő teljesítéséhez - ez az utazási költségek.

Típusú készpénzfizetés az alkalmazottaknak üzleti utazáson

Az utazási költségek egy átlagos munkavállalói bér és egyéb kompenzációs kifizetések. A Munkakönyv 167., 1688. cikkének tükrözi a törvény által a munkavállaló számára létrehozott törvény által létrehozott összegek kiszámításának szabályozási keretét a munkavégzéshez.

A foglalkoztatott polgárok minden üzleti utazása során négy csoportra oszlik:

• a rendeltetési helyre való költözés költsége, és fordítva;
• a munkavállaló lakás felvételéhez szükséges összegek;
• élelmiszerköltségek és egyéb igények biztosítása;
• Egyéb költségek, amelyeket a munkavállaló a munkáltató irányában vagy vele egyetértéssel jár.

A munkavállalónak e cikkek alapján fizetett kifizetéseket három típusra osztják:

1. Fizetés.
2. Napi.
3. A dokumentum által megerősített egyéb szükséges költségek kompenzációja.

Az utazási költségek összegét, az elhatárolásuk és a fizetésük kérdéseit a 749. számú rendeletben rögzített üzleti utazás szabályozása szabályozza, amelyet az orosz kormány 2008. október 13 -án tett közzé.

Ezen törvényen kívül a vállalkozásoknak joga van olyan belső szabályozási jogi törvények létrehozására, amelyekben a jogi kapcsolatok részletesen szabályozzák a jogi szervezet vonatkozó munkaterületén, figyelembe véve tevékenységeinek sajátosságait.

Az utazási költségek kiszámításakor (a mintát az alábbiakban adjuk meg), a következő pontokat veszik figyelembe:

• A kompenzációs kifizetések kiszámításának eljárása nem függ a munkavállaló időtartamától az üzleti utazáson.
• Az 1988. április 7 -én, a Szovjetunió 62. sz. Goskomtrudjának rendeletének normái szerint az üzleti utazás időszaka negyven napra korlátozódik. Sőt, a munkaügyi törvénykönyvben nincs korlátozás a munkahelyen kívüli munka időszakára.

Indokok és eljárás az üzleti utazás előleget fizetésének megfizetésére

Egyes munkáltatók egy másik régióba küldött munkavállalóknak, a kiegészítő utazási költségek előrelépéseit tulajdonítják. Ezen összegek elhatárolása annak a ténynek köszönhető, hogy a munkavállaló nem elegendő a munkavállaló számára a munkaköri költségekhez.

A munkavállaló (a munkaidő kifizetése) által okozott teljes kifizetések összegét felhalmozják és a naptári hónap végén (elszámolási időszak), valamint a megszerzett egyéb összegekkel együtt adják ki. Ugyanakkor egy alkalmazott előleget adhat, mielőtt távozik. Ez magában foglalja a napi és megközelítőleg kiszámított kiadásokat a szálláshoz és az utazáshoz.

Az előrelépés kibocsátása készpénzben (a szervezet készpénzes íróasztalától), vagy műanyag kártya átutalásával a bankszámlára (attól függően, hogy a munkavállaló hogyan kap fizetést).

Az előzetes típusú előzetes típus méretét a számviteli dokumentumok alapján határozzák meg Az eredményszemlélet alapja beállított összeg.

Azok a dokumentumok, amelyek alapján a munkavállaló előleget ad ki, ez a munkavállaló által aláírt nyilatkozat és a végzés. A munkáltató a T-9 formájában készíti el a munkáltató által (ha egyszerre több alkalmazottat küldnek, akkor a T-9A űrlapot használják). A végzés a munkavállalónak küldött adatokat, a rendeltetési helyet, az üzleti utazás célját, annak időtartamát és a kifizetések kiszámításának forrását jelzi.

2016 -ig a kötelező dokumentumok listája tartalmaz egy utazási igazolást is. Jelenleg ezt a cikket törölték, és az utazási dokumentumok és a hivatalos feljegyzésből származó információk megerősítették a munkavállaló rendeltetési helyének tartózkodásának tényeit.

Az üzleti utazás napjának kifizetése

A napi utazási költségek és az egyéb releváns kifizetések méretét a munkaidő elszámolására vonatkozó alapszabályok alapján határozzák meg. Ez abból a tényből áll, hogy a munkavállalót fizetik a munkahelyi térségen kívüli munkáért, ha a társaság hivatalosan oda küldi oda, és a vállalkozás által jóváhagyott ütemterv szerint munkatevékenységeket végez.

Az utazási költségek fontos eleme a bérek. A munkavállaló számára a munkavállaló teljes időszakában az induláskor és a teljes eltöltött idő alatt megmarad.

Ha a munka sajátosságai hétvégén és ünnepnapokon járnak, akkor ezt az időszakot kettős méretben fizetik ki (a Munkavállalók 153. cikke normái szerint). A munkavállaló kezdeményezésénél a fizetés további napi pihenéssel helyettesíthető egyetlen összeggel.

Gyakran a gyakorlatban helyzetek merülnek fel, amiben A feladat megfelelő befejezése egy üzleti utazás során a kilépési alkalmazottat igényli elhelyezkedés hétvégén vagy hazatérve. Ilyen esetekben a munkaügyi törvénykönyv 106. cikke szerint manapság hétvégi (ünnepi) napként fizetnek.

A napi utazási költségek és az egyéb kompenzációs kifizetések méretének meghatározásának kérdése még nem rendezték meg a közúti napokban. A probléma az, hogy egyes alkalmazottak három órát töltenek az úton, míg mások - tíz órás koruk.

A kérdést gyakran úgy oldják meg, hogy egy helyi szabályozási jogi törvényt bocsátanak ki a vállalkozásnál, amely azt írja elő, hogy az utazás napi utazási költségeinek kifizetését az utazásra töltött órák száma fizet.

Az átlagos bér meghatározása az utazási költségek kiszámított értékeként

Az utazási költségek megtérítése az átlagos bér kiszámítása alapján történik. Nem mindig egy ilyen számítás helyes. Bizonyos esetekben a fizetés pozíció szerinti mérete alapján kiszámított kifizetések, az átlagnál nagyobb.

Ennek a kérdésnek a helyi vállalkozásokkal történő megoldása érdekében további díjakat kell fizetni az utazási kifizetésekért, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók munkaerőjövedelmének a munkahelyi és a helyszínen történő kiegyenlítését.

Az átlagos bérek kiszámítása alapja Kormányzati döntések 2007. december negyedik negyedétől 922 -es szám. Az átlagos jövedelemre vonatkozó fizetési dokumentum normáinak szerint a következők: Az előző tizenkét hónap átlagos napi jövedelme megsokszorozódik a napok számával (vagy a közepes órákkal rendelkező órákkal).

Példa az utazási kifizetések kiszámítására

A következő helyzet az üzleti utak kiszámításának példája. A mérnök egy hétig külföldön volt munkavállalói feladatokkal (a tizediktől a június tizenhatodikig).

Június tizenkettedik (Oroszország nap) a munkavállaló dolgozott, mivel egy másik országban nem tekintik hétvégének. Ugyanakkor a munkavállaló nem dolgozott június tizenötödik, mivel az országban, ahol volt, ez a nap hétvége volt. A határozat normái szerint a munkavállalót a mai napra megőrizték.

Ezért a külföldi utazási költségeket a következőképpen kell megfizetni: A tizedik és a tizenharmadik és a tizenhatodik (hat nap) átlagosan fizetik ki. Június tizenkettedik ebben az esetben kettős áron fizetik ki.

Az összeg kiszámításához, amelyet a munkavállaló utazási költségeire ki kell adni, a következő számításokat kell elvégezni:

• A június-május teljes jövedelme, kivéve az egyszeri típusú, vakációkat és betegszabadságot-350 000 rubelt;
• A kiszámított időszakban a tényen dolgozó napok száma 230;
• A munkavállaló fizetése - 29 000 rubelt;
• A gyártási naptárban a munkaerő napjának száma 22.

Az átlagos napi jövedelmet az alábbiak szerint számolják: 350 000 rubelt / 230 nap = 1 522 rubelt.

A nappali fizetést az alábbiak szerint számolják: 29 000 rubelt / 21 nap = 1 381 rubelt.

Az üzleti utazás fizetését a következőképpen kell kiszámítani: (1,522 rubel × 4 nap) + (1 381 rubelt × 2 × 1 nap) = 8 850 rubelt.

A DIEM kiszámításának eljárása

A napi képzési költségeket Oroszországban táplálkozáshoz, szálláshoz és más integrált igények biztosítása érdekében, akik egy másik régióban vagy külföldön működő munkavállaló más integrált igényeinek kielégítésére szolgálnak.

A diemenkénti fizetési eljárást a megállapított szabályoknak megfelelően határozzák meg:

1. Napi naponta felhalmozódik, függetlenül attól, hogy a jelzett nap munkavállaló, hétvége, ünnepi vagy napi út az úton.
2. Ha az üzleti utazás egynapos természetű az orosz területen (vagy a munkavállalót minden nap visszatér a régiójába történő munkavégzés után), akkor a Diem -et nem fizetik neki. Ha azonos feltételek mellett egy alkalmazott külföldre megy, napi napi fele napi fele.
3. A DIEM mennyiségét a vállalkozás helyi szabályozási jogi törvényei határozzák meg.
4. Az állami határ átlépésének pillanatától kezdve a megállapított összegek kifizetése az állam pénznemében történik.
5. Az országon kívüli távozás napját egy külföldi üzleti utazás szabványainak megfelelően kell fizetni, és az érkezés napja - az orosz szabványok szerint.

A jogszabályok szerint Oroszországban a napi utazási költségek minimális és maximális összegét nem rögzítik. A hozzávetőleges korlátokat az adókódex rendelkezései határozzák meg. A személyi jövedelemadót nem tartják meg a diem -ből, ha az összeg nem haladja meg:

• Naponta hétszáz rubelt - húsz -négy órán keresztül egy üzleti utazáson az országon belül;
• Két és fél ezer - naponta tartózkodás egy külföldi üzleti kiránduláson.

A fizetett pénz újraszámítását a pénz kézhezvételének napján meghatározott áron hajtják végre.

A munkavállaló nem jogosult megtagadni a diemenkénti fizetést, mivel ezek az elhatárolások pénzügyi garanciát jelentenek, amelyet a normák rögzítenek munkaügyi jogszabály mint egy dolgozó polgár joga.

A munkavállalói költségek kifizetése üzleti utazás során

Az utazási költségek elemei:

• a munkaerő -funkció teljesítményének keretében szereplő szükséges költségeket tartalmazza;
• szállásdíj;
• A rendeltetési hely felé vezető út költségei és fordítva.

Ezt a listát az Orosz Föderáció munkaügyi törvénykönyvének 168. cikke rögzíti. A 749. sz. Sz. Sz. Húsz harmadik bekezdés normái szerint a munkáltató a munkavállaló következő típusait fizeti:

1. Az útlevél, vízumok és egyéb dokumentumok regisztrációjának költségei Oroszországon kívüli utazáshoz.
2. A járművek tranzitáért és a távozáshoz való jog díjai.
3. Az orvosi kötelező biztosítási költségek.
4. Kötelező repülőtéri és konzuli díjak.
5. Egyéb dokumentumok, elengedhetetlen ahhoz Külföldre utazni.

A visszatérítendő költségek csak akkor fizetnek meg, ha dokumentumfilm bizonyítékokkal rendelkeznek. További költségek megfizetése megengedett, ha azokat a vállalkozás helyi szabályozási jogi törvényei jelzik.

Például az üzleti utazás helyi pozíciója magában foglalhatja a járművek használatára vagy a lakhatás bérlésének költségeinek megtérítését. A dokumentumnak tükröznie kell a megállapított összegek korlátait. Ha a munkavállaló több pénzt költ a lakhatásra vagy a szállításra, akkor csak a társaság törvényeiben megadott összeg fizetése van. A fennmaradó részt a munkavállaló veszi.

Az utazási költségek elszámolása olyan költségekkel kapcsolatban, amelyeket a dokumentált alkalmazott nem erősít meg. Fizetésüket akkor végezzük el, ha azt a vállalkozás vonatkozó szabályozási törvényei rögzítik. Ellenkező esetben a norma túlzott költségeit a FED -vel való megállapodás vagy a munkavállaló személyes költségei megtérítik.

Szükség van -e jelentést a munkavállalónak az utazási költségekről??

A munkavállaló által elszenvedett és a munkáltató által megtérülő költségek kategóriái kötelező írásbeli megerősítést igényelnek. E célokra egy dokumentumot fejlesztettek ki - előzetes jelentés.

A papírt három napon belül (munkavállalók) kell készíteni az utazásból való visszatérés pillanatától kezdve. Az üzleti személyzet alkalmazottja által felmerült költségeket megerősítő dokumentumokat alkalmazzák rá. Ide tartoznak a következő dokumentumok:

• Utazási költségek esetén - elektronikus jegyek, utazási dokumentumok, leszállási kuponok, taxi csekkek, gázállomásokból származó bevételek (ha a munkavállaló személy autót használtak) és t) és a t. D.;
• A lakóhelyi felvételi költségek költségeiért - a KKT ellenőrzése, a szállodából származó számlák, a ház bérleti szerződései (szoba, lakás), megállapodások az ingatlanügynökséggel, a T pénztárgép -megrendeléséért fizetett bevételek. D.;
• Egyéb költségek esetén - a telefonon történő hívások listája, a kommunikációs szolgáltatások fizetésének csekkje, a poggyászbevételek (ha a dolgokat különleges helyen tárolták) stb. D.

A kifizetések adóztatása üzleti utakon

Az adómegtartás és a biztosítási típusú hozzájárulások a következőképpen néznek ki:

1. Üzleti utazás során az adót általános módon tartják fenn, a biztosítási kifizetéseket a szabványok szerint számítják fel.
2. Az adókat visszatartják a napi típusú kifizetésekből, ha meghaladják az adószabályzat 217. cikkének harmadik bekezdésében megállapított költségkorlátot (hétszáz rubelt az országon belüli kirándulásokra, két és fél ezer más államokba tett üzleti kirándulásokra). A biztosítási kifizetéseket nem számítják fel.
3. Az adókat nem tartják visszatartani a zárt lista költségeinek költségei alapján a munkakörrel kapcsolatos költségekből az Orosz Föderáció adószáma (a rendeltetési helyre és a visszautazáshoz való utazásra, a Bizottság típusának díjaira. , a repülőterek munkájának (szolgáltatások), a leszállás helyére való utazás költségei (átültetések), a személyes tárgyak (poggyász) költségei, a lakóhelyi bérleti költségek költségei, a kommunikációs szolgáltatások költségei, a kommunikációs szolgáltatások költségei, A külföldi szolgáltatási útlevél regisztrálásának költségei, a vízum megszerzéséért fizetett díjak, a készpénzcsere és a deviza csekkjei költségek költségei a banki szervezetekben. A biztosítási kifizetések elhatárolása ugyanazon cikkek alatt történik.

Ha a költségeket nem dokumentálják, akkor az utazási költségek kifizetését a helyi szabályozási törvények normáinak megfelelően kell megtenni, az adómegtartást és a biztosítási díjak elhatárolását közösen hajtják végre.

Az utazási költségek tükrözése a számviteli dokumentumokban

Az utazási költségek képzése a számviteli dokumentumokban a következő.

A munkavállalóknak az üzleti utazás költségeinek kompenzációja többdimenziós kérdés. Ennek oka az a tény, hogy sok költség merülhet fel, amikor dolgozik: az üzleti utazás céljaitól függnek, és aktivitás jellemzői vállalkozás. Ebben a tekintetben minden olyan szervezetnek, amely az alkalmazottakat más régiókba és országokba küldi a munkaerő -funkciók elvégzésére, először helyi szabályozási jogi törvényeket kell létrehoznia, amelyek az alkalmazottak iránymutatásainak minden szempontját az üzleti utakon, az elhatároláson és az utazáshoz való pénzfizetéshez, a költségek megtérítéséhez stb. -. D.