A leltár eredményeinek nyilvántartása: dokumentumok listája, összeállítási eljárás

A leltárt a meglévő eszközök összehasonlítására szolgáló eljárás képviseli a vállalat számviteli dokumentációjában rendelkezésre álló információkkal. A folyamatot egy speciális bizottság végzi, amelyet a vállalkozás vezetője rendel ki. Gyakran előfordul, hogy az eljárás eredményeként hiány vagy többlet észlelhető. Ezért a leltár eredményeinek nyilvántartásba vételét illetékes és hivatalos dokumentumok segítségével kell elvégezni. Ezeket a bizottság tagjai állítják össze és írják alá.

A leltár fogalma

Ezt egy szabványos és gyakran használt módszer képviseli a különböző ingatlanok és pénzek állapotának és mozgásának ellenőrzésére a vállalkozásban. Segít azonosítani a számviteli dokumentációban szereplő nyilvántartások közötti eltéréseket, valamint a vállalat különböző tételeinek vagy pénzeszközeinek tényleges egyenlegét.

A vállalkozások különféle eszközeivel kapcsolatban leltár készül. Végrehajtása során a speciális Módszertani iránymutatások által jóváhagyott A Pénzügyminisztérium végzésével № 49. Ezenkívül előírja a leltár eredményeinek nyilvántartásba vételét.

Az esemény céljai

A leltár évente többször is elvégezhető a Társaság igazgatója által kiadott megbízás alapján. A folyamat szükségszerűen akkor valósul meg, ha a társaságot megvásárolják, bérbe adják vagy eladják. Ezenkívül az éves jelentések elkészítése, a pénzügyileg felelős személy megváltoztatása vagy a lopás észlelése előtt történik. Az állóeszközöket háromévente meg kell vizsgálni. Különböző természeti katasztrófák vagy vészhelyzetek után a cégek szükségszerűen azonosítják a kapott veszteségeket, amelyekre leltárt készítenek.

Ennek a folyamatnak a segítségével több cél érhető el:

• a számviteli írástudás ellenőrzése a vállalat könyvelője által;
• különböző nem elszámolt műveletek felderítése;
• a számviteli szolgálat alkalmazottai által elkövetett hibák azonosítása;
• az értéktárgyak biztonságának ellenőrzése és az időben történő kifizetések;
• az állapot ellenőrzése és tárolási feltételek az ingatlan;
• a nem aktuális vagy elavult áruk azonosítása;
• a pénzügyileg felelős személyek munkájának integritásának ellenőrzése;
• a készlet mozgásának tanulmányozása a vállalkozásnál;
• olyan tranzakciók felderítése, amelyek különböző okokból nem tükröződtek a számvitelben.

A fenti célok elérése érdekében fontos, hogy kompetensen tanulmányozzuk a leltár eredményeinek feldolgozására vonatkozó eljárást. Ha a folyamat után összeállított dokumentáció bármilyen jogsértést vagy hibát tartalmaz, az eredményeket nem ismerik fel megbízhatónak.

A folyamat típusai

A leltár többféle formában jeleníthető meg. Lehet teljes vagy privát, valamint szelektív vagy folyamatos.

Ezenkívül megkülönböztetik a nem tervezett, tervezett, ellenőrzési vagy ismételt eljárást.

Hogyan történik?

Az eredmények nyilvántartása és nyilvántartása összetett folyamatok, amelyeket csak a leltárbizottság hajt végre. Ez magában foglalja a vállalat szakembereit, akik nem érdeklődnek a folyamat eredményei iránt, valamint rendelkeznek a szükséges ismeretekkel és tapasztalattal.

A leltár eljárás a következő szakaszokra oszlik:

• kezdetben kiadják a menedzsment megbízását, amely alapján ez a folyamat megkezdődik;
• leltárbizottságot neveznek ki;
• a kiválasztott szakemberek tanulmányozzák a bejövő és kimenő dokumentumokat, valamint különböző jelentéseket a pénz vagy anyagi értékek mozgásáról;
• , a Bizottság elnöke jóváhagyja a nyilvántartásokhoz csatolt összes dokumentációt;
• a bevételeket pénzügyileg felelős személyek állítják össze;
• a valós anyagi értékek összehasonlítása a dokumentációban szereplő rekordokkal történik;
• a folyamat végén ellenőrző ellenőrzéseket lehet végezni;
• csak az eredmények elkészítése után.

A Bizottságnak kompetens módon kell elkészítenie a kapott eredményekről szóló dokumentumokat, amelyeket aztán át kell adni a vállalkozás vezetőjének tanulmányozás céljából. A leltár eredményeinek megfelelő nyilvántartása a vállalat törvényes és nyereséges tevékenységének kulcsa. Ezért az emberek, akik érdeklődnek a kapott eredmények iránt, nem folytathatják a folyamatot.

A leltár eredményeinek dokumentálására vonatkozó eljárás

A folyamat végén számos dokumentumot kell elkészíteni. A leltárbizottság tagjai tanulmányozzák és töltik ki őket, majd tanulmányozás céljából átadják őket a vállalat vezetőségének. Ezen dokumentumok alapján döntés születik a pénzügyileg felelős személyek vagy könyvelők elszámoltathatóságáról, ezért a bizottság tagjainak komolyan kell venniük a leltár eredményeinek nyilvántartását. Az ebben az esetben elkészített dokumentumokat a következő dokumentumok képviselik:

• az ellenőrzési eljárás megkezdésének sorrendjét a vállalkozás vezetője adja ki;
• az ellenőrzési napló, amely jelzi, hogy az igazgató utasításait hogyan hajtják végre a leltárbizottság tagjai;
• a tárgyi eszközök, immateriális javak, áruk vagy készpénz;
• a szállított értékek tanulmányozása;
• a letétbe helyezett vagy átszállított vagyon jegyzéke;
• a nemesfémek vagy értékes termékek leltárának aktusa;
• értékpapír-nyilvántartás és BSO;
• a vevőkkel, hitelezőkkel, adósokkal vagy beszállítókkal kötött elszámolások ellenőrzése;
• állóeszközökre vagy egyéb vagyonra vonatkozó összevetési kimutatások;
• ellenőrző ellenőrzés, amelynek segítségével ellenőrizheti az eljárás végrehajtásának helyességét;
• a vezetés sorrendje a kapott eredményekre vonatkozóan.

Minden dokumentumnak saját jellemzői vannak. A leltár eredményeinek helyes dokumentációja lehetővé teszi számukra, hogy a jogsértőket bíróság elé állítsák, vagy azonosítsák a lopás tényeit.

A végzés kiadásának szabályai

A leltárt kizárólag a vállalkozás vezetője által kiadott hivatalos megbízás alapján végzik. Ez a dokumentum szerepel az ellenőrzési könyvben, amely alapján értékelik az igazgatói megbízások végrehajtásának hatékonyságát.

Az ilyen sorrendre példa az alábbiakban tanulmányozható. A dokumentum még nem tervezett ellenőrzés esetén is kialakítható.

A készletek elkészítésének árnyalatai

A leltár eredményeinek nyilvántartása különböző cselekmények és készletek kialakításából áll. Összeállításuk szabályai a következők:

• naprakész adatokat tartalmaznak, amelyek a bizottság tagjai által végzett ellenőrzés során jelennek meg;
• akkor töltse ki őket a számítógéppel vagy manuálisan;
• hibák, , blotok vagy javítások nem engedélyezettek;
• az ellenőrzött különféle értékek nevét minden bizonnyal a nómenklatúrából származó információk alapján írják elő;
• a mértékegységeknek meg kell egyezniük a számviteli dokumentációval.;
• a készletek minden oldalán megadják a ténylegesen azonosított tárgyi eszközök számát, valamint azok számát számviteli dokumentumok;
• ha hiba megengedett, akkor azt áthúzással kell kijavítani, majd a helyes adatokat a fentiekben megadjuk, és az ilyen korrekciót a Bizottság elnöke és a vállalat pénzügyileg felelős személyének aláírása igazolja;
• a készletekben nem lehet üres sor, így az összes fennmaradó helyet egyszerűen áthúzzák;
• a dokumentumok végén feljegyzik, hogy az árakat és a taxi díjakat ellenőrizték, valamint az összes számítást a bizottság tagjai végezték.

Ha a leltárt egy pénzügyileg felelős személy megváltozása miatt végzik, akkor a dokumentumot egy korábbi alkalmazott és egy új alkalmazott írja alá.

A fej sorrendje az ellenőrzés eredményei szerint

A leltár eredményeinek nyilvántartása és elszámolása ennek az eljárásnak a jelentős szakasza. Ez szükségszerűen magában foglalja a megrendelés közzétételét a vállalat vezetése által. Ez a sorrend alakul ki csak utána, a Társaság igazgatójaként tanulmányozza a leltárt, az összeállítási lapokat, a készleteket és más hasonló dokumentumokat.

A kapott adatok alapján a vezetés döntést hoz az ellenőrzés eredményeiről. Az ilyen döntést hivatalos végzés hagyja jóvá. Ez a dokumentum a következő adatokat tartalmazza:

• cég neve;
• kiválasztott szervezeti forma;
• a dokumentum közzétételének dátuma;
• azok a dokumentumok, amelyeken a szervezet vezetője a határozat- a gyártási folyamat adott;
• az ellenőrzés eredményeit jóváhagyják;
• az eljárást annak alapján adják meg, amely alapján az azonosított jogsértéseket vagy eltéréseket megszüntetik;
• kinevezik azokat a személyeket, akik a megbízás végrehajtói, valamint az igazgató határozatának végrehajtásáért felelősek.

Ezt a megrendelést a társaság közvetlen vezetője írja alá, majd ezt követően a könyvelő írja alá, aki köteles megismerkedni az összeállított szöveggel. Ezt követően a dokumentációt átadják a számviteli osztálynak, amelynek alkalmazottai felelősek az igazgató döntésének végrehajtásáért.

Miért szükséges a dokumentáció?

A hivatalos elsődleges dokumentumokat az ellenőrzés eredményei alapján kell elkészíteni. Ők megerősítik, hogy magas színvonalú leltárt végeztek, valamint az összes feltárt információ megbízható.

A leltár eredményeinek helyes megtervezése lehetővé teszi arra a következtetésre jutást, hogy a könyvelésből származó információk mennyiben felelnek meg a különböző értékek tényleges számának. Gyakran ellenőrzés segítségével azonosítható a hátralék, a csalás vagy akár a lopás a vállalati alkalmazottak részéről.

Következtetés

A leltár jelentős módja a számvitel helyességének ellenőrzésére. Eredményeit megfelelően össze kell állítani, amelyekhez sok elsődleges dokumentumot állítanak össze. Ezeket közvetlenül a leltárbizottság tagjainak kell kialakítaniuk, majd a vállalat vezetője tanulmányozza és aláírja őket.

Ezen dokumentumok alapján felmérhető, hogy a szervezet mennyire jól végzi a könyvelést.