Állami információs források: alapfogalmak, formáció és ellátás

A Modern társadalmat informatívnak nevezik. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a különböző hírek és információk a kereslet áruk a piacokon. Minden területen az információ különösen fontos, speciális rendszereket hoznak létre a gyűjtéshez, tároláshoz és feldolgozáshoz. Az állam az egyik a legnagyobb gyártók ugyanakkor az adatbázis fogyasztója. . Megmondjuk Önnek, hogyan történik az információs erőforrások állami kezelése, Hogyan biztosítják, alakítják ki és használják őket.

Kezdeti fogalmak

Az információforrások sajátosságainak megértéséhez meg kell határozni, mi ez. Ez a kifejezés bármely adathordozón rögzített információt jelent, amelyet a bizonytalanság csökkentése érdekében továbbítanak. Az információ átadható egyik személyről a másikra, gépről tárgyra, automatizálással. És jelek formájában is továbbíthatók az élőlények és a növények. Ebből a célból az információkat üzenet formájában kell öltözni. Ez lehet szöveg, beszéd, diagram, kép, kódrendszer.

Az információ lényege a tudás fogalmán keresztül határozható meg. Amikor egy személy üzenetet kap, dekódolnia kell az információt, és ki kell vonnia az elmondottak jelentését, Vagyis valamit, amit addig a pillanatig nem tudott. Ha nincs semmi új, akkor az üzenet értelmetlennek tekinthető. A kezdeti fogalmak tartalmazzák az információforrásokra vonatkozó információkat is. Ide tartoznak a kézzelfogható adathordozón rögzített dokumentumok. Az információ adatok formájában is bemutatható: jelek, számok, betűk, képek. Ezek viszont különböző médiumokon vannak rögzítve.

Az információs források fogalma

Bármely tevékenység elvégzéséhez az embernek erőforrásokra van szüksége. Ezek olyan tárgyak, amelyek segítenek a célok elérésében. Ezek közül vannak anyagi, természetes, energia, munkaerő és pénzügyi. És a legfontosabb a modern vállalkozások és az emberek tevékenységében az információs források. Fő különbségük másoktól az, hogy a lakosság szellemi tevékenységének eredménye. Alkotóik az ország lakosságának képzett és kreatív része, így az ilyen adatok nemzeti kincset jelentenek.

A magán-és nyilvános információforrások megújíthatók, és terjesztés és replikáció tárgyát képezhetik. Ezek elsősorban könyvek, dokumentumok, adatbázisok, műalkotások formájában kerülnek bemutatásra. Ez azt jelenti, hogy a társadalom felhalmozódott létezésének és fejlődésének történetében. Egyesítik az emberiség összes tudását és tapasztalatát elsődleges és másodlagos információk formájában. Az első esetben ez az a tudásmennyiség, amely folyamatosan növekszik az emberek tevékenységének eredményeként. A második esetben ez bármilyen adathordozón feldolgozott és rögzített információ.

Ma az ilyen információk száma gyorsan növekszik. Mindenkinek lehetősége van arra, hogy saját információforrásokat hozzon létre szövegek, fényképek, audio-és videofájlok formájában. A törvény az ilyen információforrásokat dokumentumokként és tömbökként határozza meg. Magánszemélyek, szervezetek és embercsoportok tulajdonában lehetnek, beleértve az államot és.

Az információs források típusai

Sok van okai az információs források osztályozása. A tartalom szerint a következőkre oszthatók: tudományos, társadalmi-politikai, személyes adatok, szabályozási, környezetvédelmi stb. A formanyomtatvány szerint megkülönböztethetők a dokumentált és a nem dokumentált információforrások. Az első, viszont vannak osztva szöveges, grafikus, audio, fotó és videó dokumentumok, elektronikus. A tulajdonosi forma szerint: állami információs források, önkormányzati, állami szervezetek tulajdonában vannak.

Az ország adatbázisát az állami struktúra szintjei szerint szövetségi adatokra, az Orosz Föderáció alanyaira, az önkormányzati, az egyes osztályokra lehet osztani. A korlátozások kritériumai szerint vannak általános és hivatalos felhasználásra szánt források, olyan információk, amelyekhez a hozzáférést a felek megállapodása biztosítja, és tilos.

Információ erőforrás menedzsment

Minden állam szervezi az információs erőforrások kezelésének rendszerét a következő célok elérése érdekében:

• olyan dokumentumok létrehozása, amelyek hozzájárulnak az ország irányításához és az alkotmányos jogok és kötelezettségek végrehajtásához;
• az állam információforrásainak tárolása és védelme;
• az adatbázishoz való hozzáférés biztosítása a szervezetek és a polgárok számára.

E célok elérése érdekében számos fontos szervezeti feladatot kell megoldani. A rendszer állami irányítás az információs források célja, hogy:

• A Fontos információk gyűjtésének, feldolgozásának és tárolásának megszervezése.
• A különböző osztályok tevékenységének összehangolása az állam egységes információs térének létrehozása érdekében.
• Könyvelés és hozzáférés biztosítása ezekhez az erőforrásokhoz.
• Az információvédelem megszervezése, tárolásának és használatának ellenőrzése.

Az állami információs források összetétele

Általánosságban elmondható, hogy az ország összes információforrása két nagy csoportra osztható: az egyes állami szervek működéséhez szükséges, valamint a külső felhasználók számára szükséges. A második csoportot azért hozták létre, hogy információkat gyűjtsön és hozzáférést biztosítson a polgároktól és a különböző szervezetektől. Ide tartoznak az ország könyvtári és levéltári hálózatai, valamint statisztikai rendszerek, valamint tudományos és műszaki rendszerek. Az állami szervek információs forrásai pedig átfogó tájékoztatást nyújtanak a nyugdíjalapok, bíróságok, szociális szolgálatok, minisztériumok és osztályok tevékenységéről.

Információs források kialakítása és felhasználása

A különböző állami szervek munkájában sok olyan dokumentum jön létre, amelyeket hatékonyan kell tárolni és megszervezni a használatukhoz. Az állami információs források kialakítása a következőket tartalmazza tevékenységek:

• feltételek megteremtése a tulajdonjogok védelmének rendszerének fejlesztéséhez és javításához minden típusú információhoz;
• , adatbázisok szervezése a köz - és magánszféra különböző szintjein, valamint egységes információs tér biztosítása;
• olyan speciális rendszerek kifejlesztése, amelyek megkönnyítik ezen erőforrások cseréjét, terjesztését és felhasználását.
• a polgárok és szervezetek számára nyújtott magas színvonalú szolgáltatás feltételeinek megteremtése;
• egységes információterjesztési és-gyűjtési rendszer kialakítása.

Állami politika az információs források területén

Az alapinformációk területén végzett tevékenységeket az "információ, informatizálás és Információvédelem"törvény szabályozza. Az állam kötelezettséget vállal e rendelet végrehajtására, valamint annak javítására a folyamatban lévő változásokkal kapcsolatban. Az ország politikája ezen a területen hatékony gyűjtési, feldolgozási rendszer létrehozására irányul, tárolás és felhasználás információs források. Az állam felelősséget vállal az egységes adatbázis létrehozásáért. Ez garantálja a polgárok személyes adatainak megőrzését, valamint hozzájárul az ezen a területen végzett tevékenységek javításához. Állami információs források biztosítása egy modern rendszerrel védelem, beleértve a jogalkotási, - a védelem a legfontosabb , az ország vezetésének feladata.

A hatóságok információs forrásai

Minden Minisztérium, regionális kormányok, a különböző osztályok saját információs forrásokkal rendelkeznek. Ugyanakkor az állami rendszert úgy kell felépíteni, hogy egyetlen hálózat legyen a különböző struktúrák és szintek szervezetei között. Ezen kívül vannak az állami szervezet belső információs forrásai is. Például minden regionális kormánynak rendelkeznie kell egy weboldallal, ahol a polgárok és egyes vállalatok információkat kaphatnak a hatóság munkájáról. Belső hálózataik is vannak, amelyeken belül üzeneteket cserélnek az alkalmazottak között. A regionális kormányzatok a helyi állami információs rendszerek és erőforrások hatálya alá tartoznak: könyvtárak, levéltárak, statisztikai hivatalok.

Könyvtári hálózatok

Könyvtári rendszerek működnek az országban, hogy a lakosság sokoldalú szükséges ismeretekkel rendelkezzen. Különlegességük, hogy csak feldolgozott, közzétett és replikált információkat tárolnak. A "könyvtárakról" szóló törvénynek megfelelően Oroszországban a következő típusú könyvtári hálózatok működnek:

• nyilvános;
• tudományos és műszaki;
• Egyetem;
• orvosi;
• mezőgazdasági.

A fentieken kívül vannak iskola, szakszervezet, hadsereg stb. A könyvtárak az egész országot lefedik, és ingyenesen tájékoztatják a lakosságot. Ez az állami rendszer több mint 150 ezer intézményt foglal magában.

Levéltár

Az ország levéltári hálózata szintén az állami források rendszeréhez tartozik. Ezekben az intézményekben Oroszországban 460 millió információs egység található. A dokumentumokat a következő intézmények fogadják el tárolásra:

• állami és önkormányzati Levéltár;
• könyvtárak és múzeumok;
• a Tudományos Akadémia információtároló rendszerei.

Az állami levéltári hálózat elfogadja az állandó nyilvántartásba vételhez szükséges dokumentumokat, az ideiglenes beszerzést pedig különböző vállalkozások, megyei és fióktelepek végzik. A rendszerezett intézmény fő feladata az információk magas színvonalú tárolása és a referenciadokumentáció biztosítása a polgárok és a vállalkozások számára.

Statisztikai rendszer

Az állam az információk tárolása és terjesztése mellett összegyűjti azokat. Ebből a célból létrehozták a statisztikai szervek rendszerét, amely biztosítja az erőforrások kialakulását különböző szempontok az ország életéről. Az ilyen típusú számvitel tárgyai a társadalmi-gazdasági fejlődés és a demográfiai mutatók, a különböző iparágak állapota, a közvélemény, a munkaerő-források rendelkezésre állása és még sok más. Statisztikai információs források állami hatóságok engedje meg, hogy értékeljük munkájuk hatékonyságát, a lakosság életére vonatkozó adatokat, a gazdaság működését. Képet adnak arról, hogyan él az ország.

Tudományos és műszaki információs rendszer

Oroszországban van egy hálózat a kutatás, valamint a tudományos és műszaki tevékenységek eredményeként keletkező információk gyűjtésére, tárolására és felhasználására. Az szükséges tudósok, akik új ötleteket, találmányokat generálnak, és tisztában kell lenniük az új felfedezésekkel. Emellett az állami információs források létrehozása a tudományos-műszaki szférában szükséges azoknak a vállalkozásoknak, amelyek innovációkat kívánnak bevezetni a termelésbe, különösen kereskedelmi tevékenység. Ez a rendszer magában foglalja a könyvtárak és kutatóközpontok hálózatát. Részt vesznek az információgyűjtésben, valamint a közzétett adatok terjesztésében. Ez a hálózat szabadalmi információkat is gyűjt, amelyeket vállalatok és magánszemélyek használhatnak.

Állami internetes források

A magas színvonalú szolgáltatás Oroszországban, információs források az állami hatóságok jönnek létre az interneten való képviseletüket szervezik. Ez lehetővé teszi a polgárok számára, hogy információt kapjanak a kormányzati szervek munkájáról, az egyes személyekről és szervezetekről, statisztikai adatokról, valamint különböző dokumentumok elkészítéséről. A fő internetes erőforrás a közszolgáltatások weboldala, amely lehetővé teszi a lakosság számára, hogy információs szolgáltatásokat kapjon otthon nélkül. Vannak olyan könyvtárak, levéltári intézmények és hatóságok weboldalai is, amelyek egyszerűsítik az adatbázishoz való nyilvános hozzáférést.

Az információs források fontossága a modern államban

Ma nehéz elképzelni egy sikeres országot, amely nem törődik saját információs forrásaival. Rendkívül fontosak a vállalkozások tevékenységében és a polgárok életében. Ugyanakkor az állami információs források célja, hogy magas színvonalú, megbízható információkat nyújtsanak a lakosság számára. Ma, amikor mindenki élete megváltozik a növekvő informatizáció miatt, a hatóságoknak hatékonyan ellenőrizniük kell ezeket a folyamatokat, és kezelniük kell őket, hogy ne történjen káosz ezen a területen.