A költségvetési szervezetek számlája: fő szakaszok, számviteli jellemzők

A költségvetési számvitel a számvitelben olyan rendszer, amely lehetővé teszi az Orosz Föderáció önkormányzatainak és alanyainak eszközeinek és kötelezettségeinek állapotáról szóló információk időben történő és megbízható szolgáltatását. Továbbá az önkormányzatok eszközeinek és kötelezettségeinek változásához vezető összes művelet a költségvetési számvitel fogalommeghatározása alá tartozik. A költségvetési szervek számlája felsorolja őket, a költségvetési intézmények műveleteket végeznek rajtuk. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma jóváhagyta a költségvetési számvitelre vonatkozó utasítások egy részében (25N. szám 10.02.2006).

Számvitel a költségvetésből finanszírozott intézményekben

A költségvetésből finanszírozott intézmények számvitelének megszervezése számos jellemzővel rendelkezik. A költségvetési szervezetek számlája a fő munkaeszköz, amely lehetővé teszi a könyvelők számára a kötelezettségek, a pénzügyi és nem pénzügyi eszközök stb. e. A könyvelők tevékenységét ezen a területen több alapvető dokumentum ellenőrzi. Ezek a következők:

• a költségvetési szervezetek számlájára vonatkozó utasítások;
• a költségvetési struktúrára vonatkozó jogszabályok;
• a költségvetési intézményekben történő jelentéstételre vonatkozó szabályozási dokumentumok;
• az ipar sajátosságainak lényegét feltáró dokumentumok.

A költségvetésből finanszírozott intézmények számviteli jellemzői:

• a bevételi és kiadási tételekre vonatkozó becslések végrehajtásának ellenőrzése;
• a költségvetés végrehajtásának kincstári rendszere;
• . mind a készpénz, mind a tényleges költségek szerepelnek a könyvelésben;
• minden iparágban további számviteli árnyalatok is vannak (oktatási intézmények, egészségügy, tudomány stb.).

Költségvetési számviteli feladatok

Ezek a következők a tevékenységek típusai:

• megbízható információk kialakítása az intézmény tevékenységének pénzügyi eredményeiről, az eszközök jelenlegi állapotáról;
• naprakész adatok szolgáltatása az Orosz Föderáció költségvetési rendszere által kibocsátott pénzeszközök értékesítéséről;
• az Orosz Föderáció költségvetési rendszerének terveinek végrehajtása során végrehajtott műveletek végrehajtásának megfelelő ellenőrzése;
• az eszközök nyomon követése és időben történő elszámolása, valamint az intézmény pénzügyi kötelezettségeinek teljesítése;
• az intézmény eszközeinek állapotáról szóló megbízható jelentések rendszeres összeállítása és szolgáltatása.

Szabályozási dokumentumok és utasítások a költségvetési számvitelről

A költségvetésből kapott pénzeszközök bevételeinek és kiadásainak tükrözése kötelező elszámolás tárgyát képezi. A költségvetésen kívüli forrásokból származó pénzeszközökre vonatkozó becslések végrehajtása is függ. Minden tranzakciót a szabályozási dokumentumok mintái szerint kell végrehajtani. Az űrlapoknak és a kiküldetéseknek meg kell felelniük a költségvetési számvitelre vonatkozó utasításoknak és a szövetségi számviteli törvénynek.

A szabályozási dokumentumok előírják a tájékoztatás a következő:

• a költségvetési szervezetek számláinak alkalmazásának módja annak érdekében, hogy tükrözzék a mind a költségvetési, mind a költségvetésen kívüli forrásokból származó pénzeszközök felhasználására vonatkozó műveleteket;
• számviteli formák;
• a kötelezettségek értékelésének módszerei;
• módszerek a pénzügyi értékelés eszközök;
• a leggyakoribb tranzakciók számláinak megfelelése.

A költségvetési szervezet számviteli felelőssége

Általános szabály, hogy minden nagy költségvetési intézményben a számvitel több osztályból áll. Általában legalább három van-pénzügyi, elszámolási, anyagi. Az osztályokban viszont csoportok oszthatók ki, amelyek alkalmazottai szűken összpontosított tevékenységek végrehajtásával foglalkoznak. Például egy operatív és pénzügyi csoport az elszámolási műveletek végrehajtására, az állóeszközök elszámolására és mások.

Lehetőség van arra, hogy kiemeljük a számvitel fő felelősségét egy olyan szervezetben, amelynek tevékenységét a költségvetésből finanszírozzák:

• a helyes regisztráció ellenőrzése számviteli dokumentumok, egyes műveletek jogszerűsége és szükségessége;
• a számvitel végrehajtása a költségvetési számvitelre vonatkozó utasításoknak megfelelően;
• a tárgyi eszközök biztonságának ellenőrzése;
• fizetések, bónuszok, juttatások és pénzbeli juttatások elhatárolása és időben történő kifizetése a munkavállalók számára;
• szükség esetén a pénzügyi eszközök leltárának elkészítése, amelyet a megfelelő időben történő valós tájékoztatás és tájékoztatás követ;
• megbízható jelentéskészítés a meghatározott időn belül, a megállapított eljárásnak megfelelően, a költségvetési számvitelre vonatkozó utasítások alapján;
• a bevételek és kiadások becslésének elkészítése a számítások eredményei alapján, becslések biztosítása a fej jóváhagyására;
• a modern szabványoknak megfelelő dokumentáció tárolása.

Költségvetési számvitel és jelentéstétel

Azokban az intézményekben, amelyek tevékenységét a költségvetésből finanszírozzák, többféle jelentés létezik. Ezeket szükségszerűen időben kell elkészíteni, és be kell nyújtani a magasabb hatóságoknak.

A jelentések mindegyikét a költségvetési szervezetek számviteli tervének sajátosságainak figyelembevételével kell összeállítani. A szabályozó hatóságoknak viszont joguk van részletes elemzést végezni az információk megbízható megjelenítéséről, következtetéseket levonni a jelentésekből az intézmény jelenlegi problémáinak fennállásáról, stratégiákat építeni a fejlődés irányára stb. . Általános szabály, hogy a jelentésekhez magyarázó megjegyzést csatolnak, amelyben bizonyos tényeket közölhet a finanszírozással kapcsolatos problémákról, vagy megmagyarázhat néhány tisztázatlan pontot a számvitelről.

Ezenkívül a számviteli osztálynak mérlegeket és egyéb dokumentumokat kell benyújtania, amelyeket a magasabb hatóságok időben megkövetelhetnek. Gyakran szükség van néhány szám magyarázatára, , a tevékenység jellemzői stb. .

A költségvetési szervezetek számviteli számláinak terve

Öt részből áll. Ez a számlák listája, mérlegen kívüli elszámolás és azok levelezése:

1. Nem pénzügyi eszközök-számlák az állóeszközök, készletek stb. .
2. A második szakasz a monetáris források és dokumentumok elszámolására szolgáló számlák listájából áll. Ez a számla magában foglalja a követelések elszámolását is.
3. Kötelezettségek. Ezt a részt a szervezet által fizetendő számlák képviselik.
4. Pénzügyi eredmény-a folyó és az elmúlt időszak valós mutatóit tükröző számlák.
5. A költségvetési kiadások engedélyezése. Ez a szakasz a felhasználásukkal kapcsolatos számlákra és funkciókra összpontosít, amelyek megbízható információkat tükröznek a szervezetnek átutalt költségvetési források korlátairól.

A költségvetési szervezet számláinak mindegyik szakasza homogén számlák csoportját egyesíti. Ezek viszont vannak osztva analitikai és szintetikus. Így elérhető a számviteli objektumok maximális részletezésének lehetősége egy költségvetési intézményben.

A számlák besorolása a költségvetési számvitelben

A költségvetési szervezet számláját a költségvetési számviteli utasítás állapítja meg (25N. szám 10.02.2006). Az ezen a területen dolgozó könyvelők szinte szívesen ismerik ezt az információt, rendszeresen figyelemmel kísérik az új kiadásokat és a vonatkozó jogszabályok változásait. A költségvetési szervezetek számlájának sajátossága, hogy az utóbbi csak aktív vagy csak passzív lehet:

1. Az aktív számlák azok, amelyeken az intézmény pénzeszközeit, tárgyi és immateriális javait nyilvántartják.
2. Azok a számlák, amelyek tükrözik a források kialakulását, passzívnak minősülnek.

A szintetikus számviteli adatok lehetővé teszik számunkra, hogy értékeljük és elemezzük az intézmény jelenlegi helyzetét. Az analitikus számvitel a szintetikus számviteli számlák szerinti egyenlegekre és forgalomra vonatkozó információ. A költségvetési szervezetek számlaszámának szerkezete a beágyazott modulok elvén alapul (az úgynevezett katalógusszámvitel), 26 számjegyből áll.

Nem pénzügyi eszközök elszámolása

A számlák KBC-K (20 karakter) és számlakódok (6 karakter). A költségvetési szervezetek számviteli tervében szereplő számlaszám 26 karakterből áll.

A terv első szakasza a nem pénzügyi eszközökre vonatkozik. Ezek a következők:

• befektetett eszközök;
• anyagok és késztermékek;
• nem pénzügyi eszközökbe történő befektetések;
• immateriális javak;
• értékcsökkenés;
• felár;
• nem pénzügyi eszközök úton;
• nem gyártott eszközök;
• költségek.

Különösen érdemes megemlíteni az olyan nem termelt eszközöket, mint a föld és a felszín alatti erőforrások. Ezeket a kezdeti áron kell figyelembe venni a gazdasági forgalomban való részvételük kezdetétől.

Pénzügyi eszközök elszámolása

Az intézmény pénzügyi eszközei:

• készpénz különböző tárolási helyeken;
• értékpapírok vagy az intézmény más szervezetek tevékenységében való részvételének más módszere;
• alkalmazottak, adóhatóságok követelései.

A költségvetési szervezet munkatervének második szakasza a pénzügyi eszközök számlákon való tükrözésére irányul:

• "Készpénz intézmények".
• "A kibocsátott előlegek elszámolása".
• "Jövedelemadós települések".
• "Hiányszámítások".
• "Elszámolások más adósokkal".

A terv harmadik szakasza: a szervezet kötelezettségei

Tartalmazza a tapasztalt könyvelő számára ismert fizetendő számlák típusait. Egyszerűen fogalmazva, ezek olyan adósságok, amelyeket az intézménynek meg kell fizetnie. A fizetendő számlák akkor is felmerülhetnek, ha a vevőtől előleg érkezett, de a szolgáltatásokat még nem nyújtották, vagy ha az árut a szállítótól kapták meg, és a fizetés még nem került átutalásra. A fizetendő számláknak is vannak előnyei, mivel ezek egyfajta pénzeszközök, amelyeket az intézmény javára gyűjtenek, kamat vagy büntetés fizetése nélkül.

A terv harmadik része magában foglalja az adófizetéseket és a más szervezetekkel való elszámolást is, amelyek tevékenységét a költségvetésből finanszírozzák.

Pénzügyi eredmények könyvelése egy költségvetési szervezetben

A terv negyedik szakasza felsorolja az intézmény pénzügyi eredményeinek, bevételeinek és kiadásainak nyilvántartását.

Ez a számviteli elvekről szóló szakasz szinte nem különbözik a kereskedelmi szervezetekétől. Az eszközök és kötelezettségek összetétele szinte teljesen megismétli a hasonló tételeket a kereskedelemben. A számlák összetételében kis különbségek vannak.

A költségvetési kiadások engedélyezése

A terv ötödik szakasza a mozgást tükröző számlák összessége:

• költségvetési előirányzatok;
• a költségvetési vezetők által biztosított kötelezettségek korlátai;
• az intézmény tervezett bevételei és ráfordításai.

Például, ha magasabb hatóságoktól értesítést kap az anyagvásárlási korlátokról, a számviteli osztálynak tükröznie kell a számviteli számlák ezen korlátainak méretét. Természetesen ezeknek a korlátoknak a későbbi fejlesztését ugyanabban a szakaszban is meg kell jeleníteni.