Pénzügyi dokumentumok... A dokumentumok listája fontosság szerint, a regisztráció sorrendje

Bármely vállalkozás most nem képzelhető el dokumentumkezelés nélkül. A számvitel és a pénzügyi számvitel, valamint az államnak nyújtott összes jelentés pénzügyi dokumentumok formájában történik. Ezért nagyon fontos, hogy helyesen töltse ki a pénzügyi dokumentumok teljes listáját.

Meghatározás

A pénzügyi dokumentumok a felhasználóknak és az államnak szóló jelentések minden formája, amelyek a vállalkozás összes mutatója alapján alakulnak ki, megbízhatósággal, időszerűséggel és nyitottsággal. Ezek a dokumentumok lehetővé teszik a vállalat helyzetének meghatározását, és lehetővé teszik az ügyek irányának helyes irányba történő beállítását. E dokumentumok alapján a termelés átszervezésére, bizonyos költségtételek csökkentésére, valamint a következő időszakra vonatkozó tervezési változásokra vonatkozó főbb döntések készülnek. A dokumentumokat benyújtók pénzügyi listái lehetővé teszik a közszolgáltatások számára, hogy időben és teljes körűen végezzenek ellenőrzéseket, anélkül, hogy sok időt és további finanszírozást költenének.

Mérleg

Ez a szervezet legfontosabb és legfontosabb pénzügyi dokumentuma, amely lehetővé teszi, hogy megtudja a vállalkozás pénzügyi helyzetét a beszámolási időszakban. Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy megtudja a vállalkozás jövedelmezőségét, hatékonyságát, az összes kiadási tételt. Ez a következőkből áll:

• Eszközök. Figyelembe veszi az erőforrásokat bármilyen formában, amely a vállalat tulajdonában van. Ez magában foglalja alapok, amelyek különböző számlákban, tulajdonban, a termelés egy részében stb..
• Kötelezettségek. Ezek a vállalat adósságkötelezettségei.
• Saját tőke. Ez a tulajdonosok fővárosa, amelyet a tevékenység során építettek fel.

Érdemes megfontolni, hogy ebben a dokumentumban az eszköznek mindig a kötelezettségek és a saját tőke összegével kell konvergálnia. A mérleg mindig egy bizonyos időpontban és egy bizonyos időszakra készül. Nagyon gyakori gyakorlat, amikor egy részvénytársaság mérlegét használják a részvényeseknek történő jelentéshez.

Eredménykimutatás

A második legfontosabb a pénzügyi tevékenység e dokumentuma. Ez a vállalkozás hatékonyságát is mutatja, és nagyon fontos a tulajdonosok és a részvényesek számára is. Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy meghatározza a vállalkozás fejlődési trendjének irányát, valamint olyan mutatókat, mint a nettó nyereség, a bruttó nyereség, a harmadik fél jövedelme és a jövedelemszerkezet egésze. Az eredménykimutatás szerkezete 3 részre oszlik:

1. Jövedelem. Ez a cikk magában foglalja a társaság tőkéjének bármilyen növelését, a tulajdonosok befektetéseinek kivételével.
2. Költségek. Ezek közé tartoznak a vállalat hatékonyságát csökkentő tételek-különböző veszteségek , valamint a vállalat természetes költségei.
3. Bruttó nyereség. Ez egy olyan mutató, amelyet a bevétel különbségeként számítanak ki a termelési költségek. E számítás után a költségárban nem szereplő kiadási mutatókat is elveszik.

Választhat többlépcsős és egylépcsős jelentést is. Az első részletes adatokat tartalmaz, még a számítások előtt is. A második a végleges adatokat jelenti a számítások figyelembevétele nélkül.

Cash Flow Kimutatás

Ez a jelentés bemutatja az összes olyan módot, ahogyan a vállalat megkapja a pénzeszközöket. Ez egy pénzügyi dokumentum, amely lehetővé teszi a vállalkozás összes résztvevőjének tevékenységi tervének szabályozását. Általában egy ilyen jelentés pénzügyi tevékenységekből, operatív és befektetési tevékenységekből áll.

A dokumentum kiszámítását általában két módszerrel végzik:

• A közvetlen számítási módszer. Ezt a módszert készpénzes módszernek is nevezik. A nettó bruttó bevételek és a sikkasztás közvetlen számításain alapul.
• Közvetett számítási módszer. A megadott időszakban végrehajtott összes tranzakción alapul, amelyek már ezen tranzakciók alapján összegyűjtik a cash flow kimutatást.

Egyéb jelentéstétel

1. Számla. Ezt a dokumentumot az eladó adja ki a vevőnek az ügylet tényének rögzítése, valamint a HÉA meghatározása érdekében. Meg lehet különböztetni a standard és az advance. A szabványos számla sajátossága, hogy az áruval együtt vagy a szállítás után kerül elküldésre vagy szolgáltatások nyújtása. Az előleget az első előtörlesztéssel küldjük el a jövőbeni szállítások számlájára.
2. Proforma számla. Ez egy pénzügyi dokumentum, amely szükséges az áruk értékének meghatározásához a határon átnyúló szállítás során. A funkciók között meg lehet különböztetni a szállítást a tranzakció előtt, valamint az ár, a mennyiség és a teljes költség lehetséges különbségét a számlához képest. Nem egy alapja fizetés.
3. Számla. Ez egy pénzügyi dokumentum, amelyet leggyakrabban a nemzetközi kereskedelmi gyakorlatban használnak. Ez a dokumentum kötelező a nemzetközi kereskedelemben. A számla jelzi az áruk teljes mennyiségi és minőségi jellemzőit, az árukkal egyidejűleg kerül továbbításra, és jelzi az áruk és a tulajdonos teljes végső költségét.
4. Az áruk származási bizonyítványa. Ez a dokumentum védett forma, amely igazolja az Orosz Föderáció vagy más ország vámellenőrzését. Ez a tanúsítvány az áruk importálásakor vagy exportálásakor szükséges, hogy meghatározza a termék versenyképességét a hazai termelőkhöz képest, valamint lehetővé tegye előnyök az behozatal.

Pénzügyi dokumentumok aláírása

A fent felsorolt dokumentumok nem érvényesek a felelős személy aláírása nélkül. A pénzügyi jogszabályokban a koncepció "az első aláírás jogáról" és "a második aláírás jogát általában használják". Az első aláírást általában a vállalkozás vezetője, a Társaság második főkönyvelője vagy az alelnök tartja, ha van ilyen pozíció a társaságban. Az első aláírás joga nem ruházható át a második aláírás jogának birtokosára, egy személy nem lehet egyszerre az első és a második aláírás tulajdonosa. Az aláírási joghoz közjegyző által hitelesített meghatalmazás is kiadható, de ez rendkívül ritkán történik.

Az aláírási jogra vonatkozó meghatalmazás végrehajtása

Ha nincs könyvelő vagy menedzser, akkor ilyen esetekben a dokumentumok aláírásának joga két dokumentum alapján átruházásra kerül más alkalmazottakra:

• A fej rendje. Ez egy szükséges formalitás, ha a fej egy proxyt akar hagyni a helyén. Ilyen sorrendben az első vagy a második aláírási jogot általában erre a személyre, a munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére, valamint azon dokumentumok listájára utalják, amelyeket e megrendelés alapján aláírhat. Ez a megrendelés általában a munkavállaló aláírásának mintáját is tartalmazza.
• Ügyvéd. Bizonyos esetekben a partnerekkel vagy beszállítókkal folytatott tárgyalások során az aláírási jogot meghatalmazás alapján ruházzák át. A meghatalmazás azt is meghatározza, hogy mely aláírási jogot ruházzák át erre a munkavállalóra, és mely szerződéseket kötheti a társaság nevében.

A jog átruházása lehet ideiglenes vagy állandó. Az aláírás ideiglenes átruházása a felelős személy nyaralása, üzleti útja vagy betegszabadsága idején történik. Az állandó átruházást a hatóság teljes átruházásával hajtják végre egy másik személyre, például új pozíció bevezetésekor.

Dokumentációs audit

A dokumentumellenőrzés a pénzügyi jog egyik leggyakoribb formája. Az ellenőrzés fő célja az Orosz Föderáció jogszabályainak pénzügyi, működési, Befektetési és egyéb területein történő végrehajtásának teljességének ellenőrzése a tevékenységek típusai. Figyelemmel kíséri az összes erőforrás rendelkezésre állását, mozgását, beleértve a pénzügyi, anyagi, emberi, tudományos és műszaki erőforrásokat. A dokumentációs ellenőrzést mind az állami szervek, mind a Társaság vezetése folyamatosan és kötelezően végzi. Fő feladatok:

• A fegyelem betartása és a jogsértések felderítése a pénzügyi dokumentumok minden formájának elkészítésében.
• Megelőzés a pénzügyi fegyelem megsértése szempontjából.
• Az összes benyújtott pénzügyi lista kitöltésének teljességének ellenőrzése.
• A dokumentumok, a belső előírások, valamint az ország pénzügyi törvényeinek való megfelelés ellenőrzése.
• A vállalat erőforrásainak megőrzésének figyelemmel kísérése, valamint kiadásaik nyomon követése.

Következtetés

A pénzügyi dokumentumok fontosságának kérdését minden vállalkozás szembesül, függetlenül attól, hogy milyen méretű a tevékenység iránya. Ha egy vállalkozó azt akarja, hogy vállalkozása virágozzon, és nincsenek problémák a törvényekkel vagy a beszállítókkal, akkor alaposan meg kell fontolnia a pénzügyi kimutatások kiadását. Ellenkező esetben a tulajdonos nemcsak nem tud elérni bizonyos célokat üzleti tevékenységében, hanem elveszíti cégét is.