Tartalom
Bármely vállalkozás most nem képzelhető el dokumentumkezelés nélkül. A számvitel és a pénzügyi számvitel, valamint az államnak nyújtott összes jelentés pénzügyi dokumentumok formájában történik. Ezért nagyon fontos, hogy helyesen töltse ki a pénzügyi dokumentumok teljes listáját.
![A dokumentumok pénzügyi forgalma](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_2.webp)
Meghatározás
A pénzügyi dokumentumok a felhasználóknak és az államnak szóló jelentések minden formája, amelyek a vállalkozás összes mutatója alapján alakulnak ki, megbízhatósággal, időszerűséggel és nyitottsággal. Ezek a dokumentumok lehetővé teszik a vállalat helyzetének meghatározását, és lehetővé teszik az ügyek irányának helyes irányba történő beállítását. E dokumentumok alapján a termelés átszervezésére, bizonyos költségtételek csökkentésére, valamint a következő időszakra vonatkozó tervezési változásokra vonatkozó főbb döntések készülnek. A dokumentumokat benyújtók pénzügyi listái lehetővé teszik a közszolgáltatások számára, hogy időben és teljes körűen végezzenek ellenőrzéseket, anélkül, hogy sok időt és további finanszírozást költenének.
![A pénzügyi dokumentumok megvitatása](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_3.webp)
Mérleg
Ez a szervezet legfontosabb és legfontosabb pénzügyi dokumentuma, amely lehetővé teszi, hogy megtudja a vállalkozás pénzügyi helyzetét a beszámolási időszakban. Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy megtudja a vállalkozás jövedelmezőségét, hatékonyságát, az összes kiadási tételt. Ez a következőkből áll:
- Eszközök. Figyelembe veszi az erőforrásokat bármilyen formában, amely a vállalat tulajdonában van. Ez magában foglalja alapok, amelyek különböző számlákban, tulajdonban, a termelés egy részében stb..
- Kötelezettségek. Ezek a vállalat adósságkötelezettségei.
- Saját tőke. Ez a tulajdonosok fővárosa, amelyet a tevékenység során építettek fel.
Érdemes megfontolni, hogy ebben a dokumentumban az eszköznek mindig a kötelezettségek és a saját tőke összegével kell konvergálnia. A mérleg mindig egy bizonyos időpontban és egy bizonyos időszakra készül. Nagyon gyakori gyakorlat, amikor egy részvénytársaság mérlegét használják a részvényeseknek történő jelentéshez.
![Pénzügyi ellenőrzés](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_4.webp)
Eredménykimutatás
A második legfontosabb a pénzügyi tevékenység e dokumentuma. Ez a vállalkozás hatékonyságát is mutatja, és nagyon fontos a tulajdonosok és a részvényesek számára is. Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy meghatározza a vállalkozás fejlődési trendjének irányát, valamint olyan mutatókat, mint a nettó nyereség, a bruttó nyereség, a harmadik fél jövedelme és a jövedelemszerkezet egésze. Az eredménykimutatás szerkezete 3 részre oszlik:
- Jövedelem. Ez a cikk magában foglalja a társaság tőkéjének bármilyen növelését, a tulajdonosok befektetéseinek kivételével.
- Költségek. Ezek közé tartoznak a vállalat hatékonyságát csökkentő tételek-különböző veszteségek , valamint a vállalat természetes költségei.
- Bruttó nyereség. Ez egy olyan mutató, amelyet a bevétel különbségeként számítanak ki a termelési költségek. E számítás után a költségárban nem szereplő kiadási mutatókat is elveszik.
Választhat többlépcsős és egylépcsős jelentést is. Az első részletes adatokat tartalmaz, még a számítások előtt is. A második a végleges adatokat jelenti a számítások figyelembevétele nélkül.
![Pénzügyi szervezet dokumentumai](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_5.webp)
Cash Flow Kimutatás
Ez a jelentés bemutatja az összes olyan módot, ahogyan a vállalat megkapja a pénzeszközöket. Ez egy pénzügyi dokumentum, amely lehetővé teszi a vállalkozás összes résztvevőjének tevékenységi tervének szabályozását. Általában egy ilyen jelentés pénzügyi tevékenységekből, operatív és befektetési tevékenységekből áll.
A dokumentum kiszámítását általában két módszerrel végzik:
- A közvetlen számítási módszer. Ezt a módszert készpénzes módszernek is nevezik. A nettó bruttó bevételek és a sikkasztás közvetlen számításain alapul.
- Közvetett számítási módszer. A megadott időszakban végrehajtott összes tranzakción alapul, amelyek már ezen tranzakciók alapján összegyűjtik a cash flow kimutatást.
Egyéb jelentéstétel
- Számla. Ezt a dokumentumot az eladó adja ki a vevőnek az ügylet tényének rögzítése, valamint a HÉA meghatározása érdekében. Meg lehet különböztetni a standard és az advance. A szabványos számla sajátossága, hogy az áruval együtt vagy a szállítás után kerül elküldésre vagy szolgáltatások nyújtása. Az előleget az első előtörlesztéssel küldjük el a jövőbeni szállítások számlájára.
- Proforma számla. Ez egy pénzügyi dokumentum, amely szükséges az áruk értékének meghatározásához a határon átnyúló szállítás során. A funkciók között meg lehet különböztetni a szállítást a tranzakció előtt, valamint az ár, a mennyiség és a teljes költség lehetséges különbségét a számlához képest. Nem egy alapja fizetés.
- Számla. Ez egy pénzügyi dokumentum, amelyet leggyakrabban a nemzetközi kereskedelmi gyakorlatban használnak. Ez a dokumentum kötelező a nemzetközi kereskedelemben. A számla jelzi az áruk teljes mennyiségi és minőségi jellemzőit, az árukkal egyidejűleg kerül továbbításra, és jelzi az áruk és a tulajdonos teljes végső költségét.
- Az áruk származási bizonyítványa. Ez a dokumentum védett forma, amely igazolja az Orosz Föderáció vagy más ország vámellenőrzését. Ez a tanúsítvány az áruk importálásakor vagy exportálásakor szükséges, hogy meghatározza a termék versenyképességét a hazai termelőkhöz képest, valamint lehetővé tegye előnyök az behozatal.
![Nyereség kiszámítása](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_6.webp)
Pénzügyi dokumentumok aláírása
A fent felsorolt dokumentumok nem érvényesek a felelős személy aláírása nélkül. A pénzügyi jogszabályokban a koncepció "az első aláírás jogáról" és "a második aláírás jogát általában használják". Az első aláírást általában a vállalkozás vezetője, a Társaság második főkönyvelője vagy az alelnök tartja, ha van ilyen pozíció a társaságban. Az első aláírás joga nem ruházható át a második aláírás jogának birtokosára, egy személy nem lehet egyszerre az első és a második aláírás tulajdonosa. Az aláírási joghoz közjegyző által hitelesített meghatalmazás is kiadható, de ez rendkívül ritkán történik.
![Az év eredményeinek összegzése](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_7.webp)
Az aláírási jogra vonatkozó meghatalmazás végrehajtása
Ha nincs könyvelő vagy menedzser, akkor ilyen esetekben a dokumentumok aláírásának joga két dokumentum alapján átruházásra kerül más alkalmazottakra:
- A fej rendje. Ez egy szükséges formalitás, ha a fej egy proxyt akar hagyni a helyén. Ilyen sorrendben az első vagy a második aláírási jogot általában erre a személyre, a munkavállaló vezetéknevére, utónevére, családnevére, valamint azon dokumentumok listájára utalják, amelyeket e megrendelés alapján aláírhat. Ez a megrendelés általában a munkavállaló aláírásának mintáját is tartalmazza.
- Ügyvéd. Bizonyos esetekben a partnerekkel vagy beszállítókkal folytatott tárgyalások során az aláírási jogot meghatalmazás alapján ruházzák át. A meghatalmazás azt is meghatározza, hogy mely aláírási jogot ruházzák át erre a munkavállalóra, és mely szerződéseket kötheti a társaság nevében.
A jog átruházása lehet ideiglenes vagy állandó. Az aláírás ideiglenes átruházása a felelős személy nyaralása, üzleti útja vagy betegszabadsága idején történik. Az állandó átruházást a hatóság teljes átruházásával hajtják végre egy másik személyre, például új pozíció bevezetésekor.
![Az eredmények összegzése](https://cdn2.faqukr.com/fimg/finansovye-dokumenty-jeto-spisok-dokumentov-po-va_8.webp)
Dokumentációs audit
A dokumentumellenőrzés a pénzügyi jog egyik leggyakoribb formája. Az ellenőrzés fő célja az Orosz Föderáció jogszabályainak pénzügyi, működési, Befektetési és egyéb területein történő végrehajtásának teljességének ellenőrzése a tevékenységek típusai. Figyelemmel kíséri az összes erőforrás rendelkezésre állását, mozgását, beleértve a pénzügyi, anyagi, emberi, tudományos és műszaki erőforrásokat. A dokumentációs ellenőrzést mind az állami szervek, mind a Társaság vezetése folyamatosan és kötelezően végzi. Fő feladatok:
- A fegyelem betartása és a jogsértések felderítése a pénzügyi dokumentumok minden formájának elkészítésében.
- Megelőzés a pénzügyi fegyelem megsértése szempontjából.
- Az összes benyújtott pénzügyi lista kitöltésének teljességének ellenőrzése.
- A dokumentumok, a belső előírások, valamint az ország pénzügyi törvényeinek való megfelelés ellenőrzése.
- A vállalat erőforrásainak megőrzésének figyelemmel kísérése, valamint kiadásaik nyomon követése.
Következtetés
A pénzügyi dokumentumok fontosságának kérdését minden vállalkozás szembesül, függetlenül attól, hogy milyen méretű a tevékenység iránya. Ha egy vállalkozó azt akarja, hogy vállalkozása virágozzon, és nincsenek problémák a törvényekkel vagy a beszállítókkal, akkor alaposan meg kell fontolnia a pénzügyi kimutatások kiadását. Ellenkező esetben a tulajdonos nemcsak nem tud elérni bizonyos célokat üzleti tevékenységében, hanem elveszíti cégét is.