Learning management system (lms): eredetének története, technikai szempontok, előnyök és hátrányok. Learning management system

Képzelje el, hogy több száz vagy akár több ezer diákja van, alkalmazottak vagy ügyfelek a világ minden tájáról, és meg akarja tanítani őket. Az ilyen foglalkozás több szolgálattal való szoros együttműködést foglal magában, és a képzés és a továbbképzés megszervezése csak az elsődleges szinten több hónapot vehet igénybe az előkészítési szakasz, , nem is beszélve tudásuk kezeléséről. A tanulásirányítási rendszer olyan modern technológiák használatát kínálja, amelyek lehetővé teszik a tevékenység minden aspektusának kezelését.

A tudásmenedzsment rendszerek típusai

Az elmúlt tíz évben a tanulási programok (LMS) kezelésének különféle módszerei jelentek meg. Diákok, tanárok és adminisztrátorok számára készültek. Ezek a következők:

• Moodle;
• Vászon;
• eCollege;
• Cornerstone;
• Összesen;
• WebCT (jelenleg a Blackboard tulajdonában van).

Minden tanulási irányítási rendszer több mint húsz éve létezik. Hozzáférhetőbbé és széles körben elterjedtebbé váltak az internetnek és a profitorientált főiskolák és egyetemek növekvő számának köszönhetően. Arra használják, hogy információkat tegyenek közzé, és lehetőséget teremtsenek az emberek számára a tanulásra.

Kezdetben a tanulási platformokat az Interneten keresztül történő online, aszinkron, számítógépes tanulás dokumentálására és lebonyolítására használták.

Manapság az ilyen típusú platformok nemcsak a fent említett képességeket kínálják, hanem streaming vagy szinkron tanulást is. Ezenkívül lehetővé teszik elemző jelentések készítését, amelyek segítenek a szervezeteknek meghatározni . LMS teljesítménymutatók-az iskolákat Európa, Kanada és az Egyesült Államok összes egyeteme használja. Sok indító program munka közben végzős hallgatókkal és hallgatókkal, akik befejezik az utolsó mesterképzést.

Platformok közötti különbségek

Ők is használják a szervezetek, hogy a vonat az alkalmazottak. Bár ezeknek a platformoknak a többsége a különböző típusú vállalatoknál használható, általában egy vagy másik területre összpontosítanak.

Ez nagyrészt annak a ténynek köszönhető, hogy a képzés különböző módon zajlik, attól függően, hogy Ön oktatási intézmény vagy magánvállalkozás. Ezenkívül az oktatási intézmények nyomon követik a teljesítmény becslések szerint a felhasználók, míg a magánvállalkozások tanúsítványokat és/vagy jelvényeket kínálhatnak, amelyek eredményeket mutatnak. Az egyetemek LMS iskolái különböző okokból használják a tanulási platformokat.

Távoktatási lehetőségek

Ide tartozik a campus közelében nem tartózkodó hallgatók beiratkozásának lehetősége, ami növeli a jelentkezők számát. Az osztályok nem korlátozódnak a közönség méretére. Ez megfelel annak is, hogy mennyire szeretnek tanulni: a saját idejükben és a megfelelő ütemben, vagy taktikai stratégiát alkalmazva a tanfolyam megszerzésére ellenőrzött alkatrészeken vagy modulokon keresztül.

Másrészt a szervezetek a következőkre összpontosítanak a készségek fejlesztése alkalmazottak. Ha az SLA fő előnyeiről beszélünk az alkalmazottak képzése, a készségfejlesztés és az utódlási tervezés terén, érdemes szem előtt tartva, hogy nem nyújt gyakorlati ismereteket. Vagyis a felhalmozódó rendszer elméletként működik, amely aztán tükröződhet a munkában.

Kezdetben a használt szervezetek platformok megfelelőségi képzés, amelyet a kormányzati szervek ellenőriznek, valamint egy beépített eszköz az új alkalmazottak számára. Ez egy bevezetés a tanfolyamhoz, a pozíció felelősségének tudatosítása. Sok szempontból vannak előnyei, de vannak hátrányai is az SLA-nak. Ezért néhány vállalat megkezdte a tanulási platformok megvalósítását a folyamatos fejlesztés eszközeként, amely olyan tudást kínál, amely túlmutat a megfelelésen és az alkalmazkodáson.

Mennyibe kerülnek?

A teljes tanulási rendszer költsége a specializációtól és az iránytól függ. Például egy TUDÁSNÖVELŐ tanfolyam egy MBA platformon több ezer dollárba kerülhet egy vállalatnak egy osztályért. A Moodle LMS learning management system ingyenes, de speciális készségeket igényel a beállításhoz. A nyílt forráskódú program megkönnyíti az összetevők frissítését és konfigurálását. Van egy másik tényező, amelyet figyelembe kell venni - ez az az idő, amely a programozó fejlesztéséhez és konfigurálásához szükséges, és néha adaptációra és fordításra van szükség a felhasználó nyelvére.

Az ilyen típusú LMS-ek többségét vállalatok számára vásárolják meg, ahol a felhasználók számától függetlenül nincsenek állandó költségek, és az adatokat saját szervereiken tárolják. Más szavakkal, ez a WYSIWYG-e-learning távoli tanfolyam formájában.

Egy másik lehetőség az, hogy SAAS-ként (szoftver mint szolgáltatás) vásárolja meg, ahol az adatokat a felhőben vagy az eladó szerverein tárolják. Ez a modell általában szolgáltatói segítséget és automatikus frissítéseket tartalmaz.

Az LMS jellemzői és előnyei

Itt vannak házi feladatok, ezért fontos, hogy minden kérdésre helyesen válaszoljon, különben a tanfolyamot csak hosszú idő után lehet megismételni. Fontos megérteni, hogyan fogja használni nemcsak ma, hanem a jövőben is. Végtére is sok olyan szolgáltatás van, amely készen áll arra, hogy platformokat valósítson meg egy távoktatási irányítási rendszerbe, ahol a magánszemélyek (otthon) diákként fognak működni.

Ezenkívül számos különböző típusú tanulási platform létezik, ahol bővítményeket adhat hozzá azok funkcionalitásának javítása érdekében.

Műszaki alkatrész

Az egyik olyan terület, amely alapos megfontolást igényel, az SLA azon képessége, hogy elemezze és jelentse az adatokat. Azt is meg kell gondolni, hogy kölcsönhatásba léphet-e egyéb rendszerek, mint például a HRIS (személyzeti menedzsment információs rendszer) vagy a SIS (Hallgatói Információs Rendszer).

A kiegészítőktől függően meg kell keresnie és döntéseket kell hoznia a platform adaptálásáról. Ha a hallgatók ezután a vállalat részévé válnak, például egy szakmai gyakorlat után, néhány programot meg kell változtatni, hogy kompatibilisek legyenek több rendszerrel.

Védelmi technológiák

Az e-learning egyes típusai titkosítva vannak. Vannak beépített tesztelők és eszközök a tanfolyamok létrehozásához, amelyek lehetővé teszik a rendszerbe feltöltött saját tesztek és kérdőívek létrehozását. Ha ezek a beépített eszközök nem állnak rendelkezésre, fontolja meg az LMS integrálását más szoftvereszközökkel. Különböző típusú fájlformátumokat kell elfogadnia, például:

• SCORM;
• xAPI.

Ezenkívül egy jó tanulási menedzsment rendszer programnak kényelmesnek kell lennie a mobil eszközök számára. A legfontosabb szempont, amelyet figyelembe kell venni UI (felhasználói felület) és UX (felhasználói élmény). Azt szeretné, hogy a felhasználók jól érezzék magukat, amikor a tanulási platformmal dolgoznak? Ezután meg kell győződnünk arról, hogy a diákok dolgozhatnak az LMS-szel, és beágyazhatják a személyes fájlokat a felhasználói felületen és az UX-en keresztül, például az edzők alkalmazásai, más diákok kiadványai, hírvivők és Kommunikációs Hálózatok.

Az LMS használata?

Először is, a képzési irányítási rendszer kialakulásának története olyan ipari problémákhoz kapcsolódik, amelyek nem tették lehetővé a kereskedelmi kapcsolatok bővítését és fejlesztését. A munkavállalók kevésbé voltak képzettek, és túl sok pénzt és időt vett igénybe, hogy kiképezzék őket és szakemberekké váljanak.

Ahhoz, hogy technikailag a program részévé váljon, a felhasználóknak meg kell érteniük munkájának lényegét. Ezenkívül létezik olyan dolog, mint a menedzsment belépési díja, amelyet a ROI (befektetés megtérülése) rendszeren keresztül jelentenek. Ez azt jelenti, hogy a munkavállalónak való hozzájárulás megtörtént, ezért kompenzálni kell a visszatérést az anyag áthaladásán és tanulmányozásán keresztül. Ezt figyelembe veszik az Egyesült Államok vállalati etikájában, mivel a programokat a nyugati mentalitás alapján hozzák létre.

Amit nem szabad elfelejteni?

Az LMS vásárlásakor és végrehajtásakor az egyik leginkább figyelmen kívül hagyott stratégia kapcsolódik ahhoz, hogy összekapcsolja azt a szervezet céljaival. Valójában ez az egyik első dolog, amelyet a csomag telepítése előtt tanulmányozunk. Egy adott stratégia használatával növeli az előnyök megszerzésének esélyét. De nem minden program használható hatékonyan. Lehet, hogy nem felelnek meg az üzleti struktúrának. A vállalati tanulásirányítási rendszert nem szabad kiegészítő programnak tekinteni az asztalon, hanem az oktatási skála növekedésének egyedi nyomon követésének kell lennie.

Vannak-e buktatók az LMS használatában?

Az első lehetséges csapda, ami eszembe jut választás a megfelelő típusú program. Az idő és a költségek tényezők, amelyek befolyásolják a fejlesztés és a képzés használata magas lehet. Az egyik LMS-ről a másikra váltás nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Gondoljon arra, hogyan fogja használni a rendszert a jövőben, fontolja meg a funkciók hozzáadásának lehetőségét.

Egy másik probléma a Program skálázhatósága. Szüksége van egy LMS-re, amely növekedhet a szervezetével. Gyorsan hozzá kell tudnia adni a felhasználókat. Ne feledje, hogy az LMS költsége gyakran az alkalmazottak számától függ, így a költségek növekedni fognak a hozzáadott személyek számának növekedésével.

Valószínűleg a leginkább alábecsült hiba az, hogy a rendszert nem lehet optimális szinten használni. Ennek oka lehet, hogy hogyan állította be up tanfolyamok adatfeldolgozás. Más szavakkal, könnyű megtalálni, amit keres?

• Talán a rendszer beépített naptárral rendelkezik, amely lehetővé teszi a közvetlen kommunikációs munkamenetek ütemezését.
• Egyes tanulási platformok lehetővé teszik, hogy push értesítéseket küldjön a felhasználóknak, hogy emlékeztessék őket, vagy ösztönözzék őket arra, hogy regisztráljanak bizonyos tanfolyamokra vagy képzésekre.
• Ezenkívül egyes tanulási platformok testreszabhatják a céloldalakat és a keresési képességeket, amelyek javíthatják az UX-t.
• Előfordulhat, hogy a rendszerbe beépített egyes funkciók, például a vitafórumok vagy a jelentési eszközök nem használhatók.

Az LMS által biztosított összes eszköz használatával növelheti a képzés hatékonyságát és a magas színvonalú ismeretek megszerzését.

Fontos árnyalat

Ha úgy dönt, hogy nyílt forráskódú LMS-t használ, vagy sajátot hoz létre, vegye figyelembe a fejlesztés időbeli tényezőjét. Ha kész csomagot vásárol, akkor tanulmányozza a műszaki dokumentációt, amely támogatást nyújt a felhasználóknak. Általános szabály, hogy a drága irányítási rendszerek nem értesítik az ilyen változásokat, az értesítések ritkán érkeznek e-mailbe vagy személyes fiókokba.

Több SLA program

Fontolja meg néhány jó tanulási irányítási rendszert. Technikai szempontok és képességek az eszközök hozzáadásához, a karbantartáshoz a legmagasabb szinten vannak.

1. az eCoach egy rugalmas LMS és engedélyezési eszköz ugyanazon a platformon. Egyszerű és intuitív kezelőfelületének köszönhetően könnyen használható, inkább egy Apple termékre emlékeztet, mint egy LMS-re. Megjelölheti az eCoach Campust a logójával, testreszabhatja a betűtípusokat és a színeket, sőt megváltoztathatja az egyetemen megjelenő visszajelzés megfogalmazását is.
2. az eFront hatékony és könnyen adaptálható tanulási menedzsment platformot kínál minden vállalkozás számára. Vannak helyi és felhő lehetőségek. Ez egy optimalizált program a mobil eszközök számára, készen áll az e-kereskedelemre. A rendszer rugalmas telepítési megoldásokkal, fejlett biztonsági funkciókkal és teljesen testreszabható funkciókkal rendelkezik.
3. A LearnUpon teljes eszközkészlettel rendelkezik a kurzusmenedzsmenthez és a hallgatói elkötelezettséghez. A csomag egy rugalmas előadáskészítővel rendelkezik, amely lehetővé teszi az órák kibővítését szövegek, képek, videók, felmérések segítségével. Az előadások többnyelvű támogatással és mobil optimalizálással is rendelkeznek, így minden hallgató könnyen hozzáférhet az órák tartalmához. LearnUpon használják motiválni, fokozza gamification képességek és figyelemmel kíséri a haladást.

A tanulási menedzsment rendszer kiválasztásakor azt is meg kell tennie figyeljen olyan programokhoz, mint a Docebo, TalentLMS, Litmos és mások. A különböző szakterületek hallgatói számára külön projektekre van szükség, amelyek az összes előadást befogadják.