A vezetői számvitel tárgyai és funkciói

Az üzleti tevékenység, az árucikk-pénz kapcsolatok résztvevője által végzett termelési tevékenységek összetett és sokrétű folyamat, amely állandó figyelmet és ellenőrzést igényel. A vezetői számvitel fő funkciói úgy vannak kialakítva, hogy segítsék a tulajdonosot abban, hogy időben tájékozott döntéseket hozzon megbízható és időszerű információk alapján.

A vezetői számvitel célja

A számviteli információk teljesen pontosak és megbízhatóak, mivel ez kapott és a megállapított követelményeknek és szabályoknak megfelelően rendszerezve. A könyvelő a befejezett pénzügyi-gazdasági tranzakcióra vonatkozó adatokat megfelelően végrehajtott dokumentumok alapján adja meg. Ezért a vállalat pénzügyi számviteli információkon alapuló tevékenységeire vonatkozó adatok nem felelnek meg a vezetői döntések meghozatalának hatékonysági követelményeinek.

A modern gazdasági körülmények között a legfrissebb információkkal rendelkező menedzser előnyt élvez a többi üzleti résztvevővel szemben. A vezetői számvitel feladata pontosan az, hogy a vállalkozás tulajdonosának biztosítsa a szükséges információkat, amelyek hozzájárulnak a vezetői döntések időben történő elfogadásához.

A vezetői számvitel céljából összegyűjtött információk nemcsak a pénzügyi számvitel tárgyát képező információkat tartalmazzák, hanem azokat is, amelyek nincsenek dokumentálva, de működőképesebbek.

Ennek alapján meg lehet határozni a fő funkciók vezetői számvitel:

1. A vezetéshez szükséges információk gyűjtése a döntések meghozatalához és az üzlet irányításához.
2. A tényleges teljesítménymutatók és a tervezett értékektől való eltérésük meghatározása.
3. Értékelés hatékonyságáról a vállalat egyes funkcionális részlegei.

Egy tárgy

A vezetői számvitel legfontosabb funkciója a folyamat és a vezetői döntések elfogadása közötti kapcsolatok kialakulása.

Annak alapján, hogy a menedzsment hatással van a menedzsmentre és a kívánt eredmény elérésére, meg lehet határozni a vezetői számvitel fő területeit:

• tervezés;
• szervezés és koordináció;
• ellenőrzés;
• stimuláció.

Ezeket a funkciókat figyelembe véve a vezetői számvitel tárgyai termelési erőforrásokra, üzleti folyamatokra és a kapott eredményekre oszthatók.

Termelési erőforrások

Az erőforrások, amelyek felhasználása alapján a termelési tevékenységeket végzik, magukban foglalják a munkaerőt, az immateriális javakat, a termelési készleteket és a tárgyi eszközöket.

A munkaerőforrások egy olyan szervezet személyzete, amely különböző szakmákból és képesítési csoportokból áll. Az a vállalkozás versenyképessége és sikere közvetlenül függ ezen erőforrások minőségi összetételétől és hatékony felhasználásától.

Az immateriális javak védjegyek, szabadalmak, használati jogok, szoftvertermékek. Vagyis minden, ami nem fizikai formában van öltözve, de költségbecsléssel rendelkezik.

A készletek a gyártási folyamat mindazon fizikai összetevői, amelyek egyszeri és teljes felhasználásuk eredményeként lehetővé teszik a késztermékek beszerzését és annak költségének kialakítását.

Az állóeszközök (alapok) egy vállalkozás újrafelhasználható eszközei, amelyek értékcsökkenésük miatt fokozatosan átruházzák értéküket a késztermékekre.

Gazdasági folyamatok

A számviteli objektumok ezen csoportja a következőket tartalmazza tevékenységek a gazdasági komplexum: termelési kínálat, maga a gyártási folyamat, értékesítési tevékenységek. Mindezeket a területeket olyan szervezeti tevékenységek koordinálják, amelyek az alább felsorolt vezetői számviteli rendszer funkcióit látják el.

1. Üzleti struktúra létrehozása, helyszínek, műhelyek, osztályok és egyéb funkcionális struktúrák kiosztása.
2. Információs interakciós rendszer létrehozása a vállalat telephelyei között, belső kommunikációs kapcsolatok, amelyek biztosítják a tervezési, ellenőrzési és értékelési folyamatokat.
3. A különböző gyártóüzemek tevékenységének koordinálása a tervezett eredmény kezelése és elérése érdekében.

A felhasznált információk típusai

A vezetői számvitel fő feladata, hogy a vezetőség számára olyan információkat nyújtson, amelyek szükséges az monitoring tevékenységek és vezetői döntések meghozatala . Az ilyen információk forrásai számviteli adatokra és nem.

Információforrások

A vezetői számviteli funkciók lehetővé teszik a következő információforrások használatát: statisztikai, számviteli, működési számviteli és mintaadatok.

A számviteli adatokból meg lehet szerezni az üzleti tranzakciók legmegbízhatóbb objektív értékelését, az eszközök összességét összetételük és kialakulásuk forrásai szerint. Ez az információ a folyamatos dokumentáció, a rendszerezés és a számviteli tételek szerinti csoportosítás módszerén alapul.

A statisztikai számviteli információk a pénzügyi számviteli adatokon alapuló általános információk a tömeges jelenségekről és folyamatokról, amelyek lehetővé teszik bizonyos gazdasági minták megtekintését.

Az egyes termelési helyszíneken gyűjtött operatív számviteli információk biztosítják, hogy a szükséges adatok gyorsabban kerüljenek beszerzésre, mint a pénzügyi és statisztikai elszámolás. Nehéz túlbecsülni az operatív számvitel fontosságát a jelenlegi vezetés szempontjából. A napi bevételekre vagy szállításra vonatkozó adatok alapján a vezetők elsődleges kapcsolata megtervezi és beállítja a "forró a sarkon" gyártási folyamatot, amely lehetővé teszi számukra, hogy azonnal reagáljanak a legkisebb gazdasági változásokra. Ez a hatékonyság lehetővé teszi a vezetői számvitel hivatalos funkcióinak elvégzését.

A mintaadatok olyan információk, amelyeket egy adott irányba vonatkozó hitelesítő adatok alaposabb tanulmányozásával nyernek. Szükség esetén véletlenszerű ellenőrzést végeznek, hogy részletes információkat szerezzenek a gyártási folyamat bármely irányáról.

Nem számviteli információforrások

Ez a fajta információ magában foglalja az alábbiak során kapott információkat külső és belső ellenőrzések, adóellenőrzések, különböző felügyeleti szolgáltatások ellenőrzése.

A nem számviteli információk magukban foglalhatják a termelési találkozók adatait, a vállalkozókkal való kapcsolattartást, a módszertani ajánlásokat és a magasabb szintű szervezetek magyarázatait.

A kontrolling feladatot és a vezetői számviteli funkciót lehetetlen elvégezni az időközi becslések és az ebből eredő üzleti terv végrehajtásának elemzése nélkül. Ebből a célból szabályozási információkat használnak, amelyek például referenciakönyvekben, műszaki dokumentációban, gyártási útlevelekben találhatók.

A vezetői számvitelben használt információk jellege

A vezetők által használt információk mennyiségi és minőségi jellegűek.

A kvantitatív információ olyan információ, amely bármilyen numerikus mutatóban kifejezhető: rubel, egység, liter. Pénzben (adósság, bevétel) vagy természetes egységekben (termelékenység egységekben, készletegyenleg tonnában)nyújtják.

A minőségi információk rávilágítanak azokra a problémákra, amelyeket még nem számszerűsítettek. Ezek az információk megtalálhatók a magyarázó megjegyzésekben, összefoglalókban.

Rendszer

Vezetői számvitel egy külön egység csak nagy gyártó vállalkozásoknál lehetséges. A kisvállalkozások tulajdonosai a vezetői döntések meghozatalakor saját megfigyeléseiken vagy a könyvelő által szolgáltatott általános számviteli információkon alapulnak. Mindenesetre be kell építeni általános információk a gazdasági egység rendszere, mivel a számvitel, a vezetői számvitel, a statisztikai funkciók szorosan összefüggenek egymással, és külön-külön nem valósíthatók meg.

Csak az összes rendszer együttes együttélésével lehetséges az összes információ megfelelő tükrözése és a menedzsment költségeinek minimalizálása.

A számviteli és vezetői számvitel funkciói szorosan összefüggenek egymással. A termelésirányítási rendszer nem lesz képes teljes mértékben működni anélkül, hogy kölcsönhatásba lépne más számviteli rendszerekkel-statisztikai, számviteli, termelési. Együttműködés nélkül fennáll annak a veszélye, hogy a menedzsment megbízhatatlan, időszerűtlen vagy hiányos információkat használ.

A menedzsment módszertani alapjai

2002-ben a Gazdasági Fejlesztési Minisztérium módszertani ajánlásokat dolgozott ki az orosz gyártók vezetői számvitelének bevezetésére és végrehajtására. E dokumentum szerint a vezetői jelentések szerkezete a következő:

1. Rendszeresen, meghatározott időközönként összeállított átfogó jelentések. Az ilyen jelentések tartalmazzák a végső átfogó információkat a termelés eredményeiről, a globális mutatókról.
2. Az egyes mutatókra vonatkozó jelentések minden szükséges időpontban rendelkezésre állnak, és lehetővé teszik a problémás tevékenységi területek, amelyek különleges figyelmet igényelnek.
3. Az analitikus jelentések rendszeresen és igény szerint készíthetők, de a pénzügyi és gazdasági tevékenység bármely aspektusának részletes mélyreható elemzésére szolgálnak.

Hasonlóságok és különbségek a két fogalom között

Mind a pénzügyi (számviteli) számvitel, mind a menedzsment szisztematikus információgyűjtést végez. De ha a számvitelben ezt az információt folyamatosan rendszerezik és dokumentálják az összes gazdasági tényező folyamatos elszámolása céljából, akkor a vezetői számviteli struktúrák információkat tartalmaznak az elemzéshez és a döntéshozatalhoz.

A terminológia különbsége kényelmesebb a táblázatban tükrözni.

Amint az a táblázatból látható, a vezetői számvitel, a pénzügyi számviteltől eltérően, nem kötelező. Nem törekszik a folyamatos információgyűjtés céljára, de információi időszerűbbek és működőképesebbek.

A vezetői számvitel alapelvei és funkciói azon alapulnak, hogy azonnal tájékoztatni kell a vállalat vezetését a változásokról és az időben történő vezetői döntésekről.

Szervezet

A vezetői számvitel végrehajtása elképzelhetetlen a pénzügyi interakció nélkül. A bekövetkezett gazdasági tényekre vonatkozó számviteli információkat a vezetés saját céljaira használja.

A vezetői számvitel legfontosabb területe a költség-és költséggazdálkodás. A költségek megszervezéséhez és tervezéséhez a következőket kell használni:

• az adatok extrapolálása a múltbeli időszakokról a jövőre, vagyis a már megtörtént költségek tanulmányozása alapján történő tervezés;
• a" standard költség " rendszer, azaz a megállapított termelési szabványokon alapuló tervezés.

A vezetői számviteli funkciók lehetővé teszik a költségelosztás és a tervezés legmegfelelőbb módszerének kiválasztását.

A vezetői számvitel feladata, hogy a vállalkozás vezetésének biztosítsa a legnagyobb hatékonyságú végzetes döntések meghozatalához szükséges információkat. Az információ fő követelménye az időszerűség és a hatékonyság, nem pedig az alapos pontosság.