Leltár: mi az, a magatartás sajátosságai, a szükséges formák és cselekmények

Minden könyvelő tudja, hogy a leltár elengedhetetlen és feltétlenül szükséges esemény a számvitelhez. Azok, akik felelősek a divíziók, osztályok, valamint a vállalat egészének irányításáért, nem kevesebb információval rendelkeznek róla. A leltárban részt vehetnek a különböző osztályok egyéni szakemberei. Egyes vállalkozásoknál ez egy speciális anyagi támogatási osztály felelőssége.

Általános információk

Bármely könyvelő elmondhatja, hogy a leltár szigorúan korlátozott eseménysorozat, amelyek mindegyike rendkívül fontos az eredmény szempontjából. Az ellenőrzés fő feladata annak biztosítása, hogy a vállalat papíron lévő összes anyagi értéke anyagi formában jelen legyen.

Évről évre ilyen ellenőrzést kell végezni mind a társaság pénzügyi kötelezettségeiről, mind a vagyonáról. Szükséges az állóeszközök, egyéb eszközök ellenőrzése. Az ellenőrzések gyakoriságát, szervezetük árnyalatait, a tisztázandó tárgyak listáját a vállalat vezetőinek kell megfogalmazniuk. Létre kell hozni egy belső pozíciót, meg kell erősíteni egy számviteli politikával. Győződjön meg róla, hogy tematikus megrendelést ad ki, amely megerősíti ezt a rendelkezést.

Hazánk törvényei azt is mondják, hogy a leltár szükséges és fontos esemény, amely nélkül lehetetlen a vállalkozásnál. Külön törvényt fogadtak el, amelyet a 402. szám alatt tettek közzé. Tisztázza azokat a helyzeteket, amelyek hiba nélkül leltárt igényelnek.

A jogszabály kötelezi az ilyen ellenőrzést, ha a vállalat a könyvelők éves jelentéseinek benyújtására készül, ha egyes tárgyakat értékesíteni, átruházni szándékozik adásvételi vagy lízingszerződés alapján. Leltárra van szükség, ha az elemek tárolásáért felelős személy megváltozik, ha lopást észlelnek, ha valamit helytelenül használtak vagy elrontottak. Az eljárást szerkezeti változások, vészhelyzet esetén rendelik hozzá.

Árnyalatok és formák

A vállalkozás bármely vezetője tudja, hogy a leltár nemcsak előre tervezett esemény, hanem olyan esemény is, amelyet hirtelen meg lehet szervezni, ha ennek előfeltételei vannak. Különösen egy nem tervezett ellenőrzést hajtanak végre, ha megállapítást nyer, hogy az ügyfelet megtévesztették.

Az esemény megszervezésének fő feltétele a vezető személyzet akarata. Az ellenőrzés bármikor megszervezhető. Szükség van, ha nem elszámolt terméket állítanak elő, nem tervezett értékesítés történik. Hirtelen leltárra van szükség, ha a vezetés ellenőrizni akarja a vállalat bizonyos ágazatáért felelős személy kompetenciáját.

A leltár megszervezéséért a Bizottság felel. Három vagy több alkalmazottból kell állnia. A vezető megrendelést ad ki, amely létrehozza a bizottságban szereplő munkavállalók listáját. Folyamatosan cselekszik.

Ha szükség van rá, további magasan képzett személyzet kerül bevezetésre a csoportba. Minden ellenőrzést a Bizottság valamennyi tagjának bevonásával végeznek. Ha valaki hiányzik, az esemény kimenetele érvénytelenné válik. A pénzügyileg felelős személyzetnek is részt kell vennie az ellenőrzésen. Részvétele nélkül az eredményeknek nincs ereje.

Esemény meghatározása

Havi, éves leltár, amelyet egy másik időszakban végeznek – ez egy olyan esemény, amely magában foglalja bizonyos értékek, monetáris típusú kötelezettségek jelenlétének ellenőrzését. Ez egy adott dátumhoz viszonyítva történik. A kapott mutatókat összehasonlítják a számviteli dokumentációból származó információkkal, az eltéréseket feltárják.

A leltár lehetővé teszi az anyagi vagyon biztonságának ellenőrzését. Többféle esemény létezik. A gyakoriság lehetővé teszi az esetek tervezett, ütemezett és hirtelen felosztását. Az első szigorúan kötelező, ezért az évre vonatkozó jelentések elkészítésekor szükséges. A hirtelen a vezetőség titkos ütemterve szerint vagy kiszámíthatatlan pillanatban történik, ha van ok.

A jól ismert ütemterven kívül végzett anyag, pénzügyi leltár célja a munkavállalók felelősségének azonosítása kötelezettségeik teljesítésében. Ilyen hirtelen ellenőrzésnek kell lennie annak, aki pozíció szerint felelős az ingatlanért – ez az esemény fő feltétele. Ennek eredményeként arra a következtetésre jutnak, hogy mennyire kompetens egy személy, függetlenül attól, hogy jóhiszeműen végzi-e a munkáját. Nem tervezett eseményekre van szükség, ha a megfelelő körülmények alakulnak ki. Ebben az esetben az alkalmazottak kezdeményezhetnek, és felajánlhatják a vezetőségnek, hogy szervezzen leltárt.

Sokat vagy keveset?

Szokásos a teljes és részleges, szelektív leltár kiosztása az űrlap szerint. Az első olyan tevékenységeket foglal magában, amelyekben újraszámítják, összehasonlítják mindazt, amit a vállalat birtokol. Egy ilyen ellenőrzéssel nincsenek kivételek, és nem lehet. Meg lehet szervezni egy részleges leltárt. Számára meghatározzák, hogy mely vagyoncsoportokat kell ellenőrizni, és velük együtt dolgoznak. A szelektív forma magában foglalja az ellenőrzés tárgyát képező áruk, tárgyak, eszközök csoportjából származó tételek elosztását.

Ha a második vagy a harmadik típusú ellenőrzést megszervezik, lehetséges volt némi eltérés észlelése, teljes ellenőrzés nélkül lehetetlen. A szelektív formát leggyakrabban a fő ellenőrzési tevékenységek közötti szünet alatt szervezik. Ezek az intézkedések lehetővé teszik a tárgyi eszközök biztonságának ellenőrzését. A vezetők nyomon követhetik, hogy a könyvelés milyen jól zajlik.

Ki válaszol?

A számvitel, a leltár a vállalkozás képzett személyzetének felelőssége. A különleges jutalékot a vállalkozás fő vezetője által kiadott megbízás határozza meg. Ez állandó. Bármi legyen is a leltár a társaságban, ez a Bizottság köteles teljes mértékben részt venni az eseményen. Ő felel a készletek közötti időszak nyomon követéséért.

Ha a tervezett ellenőrzés mennyisége nagyon nagy, külön speciális jutalékokat hozhat létre. A munkafolyamat ilyen szervezése lehetővé teszi az egész vállalat szigorúan meghatározott időn belüli ellenőrzését. Ez különösen akkor kényelmes, ha a vállalat különböző részei messze vannak egymástól. Különösen, ha egy jogi személynek strukturális felosztása van, lehetetlen a munkabizottságok létrehozása nélkül. Bizonyos esetekben az optimális megoldás egyetlen csoport kialakulása. Ez az aktuális ellenőrzés során működik, amely után.

Célok és célkitűzések

A leltár megfelelő nyilvántartása, az esemény eredményeinek elemzése feltétlenül szükséges annak tisztázásához, hogy a vállalat tényleges vagyona mennyiben felel meg a számviteli dokumentációban szereplő információknak. A Bizottság feladata annak meghatározása, hogy vannak-e olyan tárgyak, amelyeket nem vettek figyelembe, valamint annak kiszámítása, hogy mennyi anyagot fogyasztanak a gyártási folyamat során. A leltárnak (könyvelésnek) azonosítania kell az összes hiányosságot, fel kell tárnia a felesleget, meg kell győződnie arról, hogy az ingatlanra vonatkozó működési normákat és szabályokat betartják-e. A Bizottság felelős az első ellenőrzésért.

A könyvelést újraszámítással, méréssel és súlymeghatározással hajtják végre. A készletelemeket szigorúan ellenőrizni kell azokon a helyeken, ahol a normál munkafolyamatban találhatók. Az ellenőrzés során mindent meg kell találnia, ami elrontott. Meghatározzák, hogy mi már nem alkalmas felhasználásra, valamint olyan anyagokat, tárgyakat, termékeket, amelyek eltarthatósági ideje lejárt.

Főbb szabályok

Ahhoz, hogy a leltár sikeres legyen, folyamatosnak kell lennie. A felelős személyzetnek mindig a helyszínen kell lennie. Az ellenőrzésnek hirtelen kell lennie az ellenőrzött ingatlanért felelős személy számára. Csak a vezetőség által jóváhagyott Bizottságnak van joga annak végrehajtására.

Fontos dokumentumok

A leltár megszervezésének eljárását hazánkban a Pénzügyminisztérium nevében kiadott hivatalos megrendelések, határozatok határozzák meg. Szükséges a számviteli szabályokat megállapító rendelkezések, valamint a vállalkozáson belül elfogadott helyi dokumentumok irányítása.

A különösen fontosak közül érdemes megjegyezni a Pénzügyminisztérium 99-ben elfogadott rendelete, , a 49. szám alatt jelent meg. A leltár szükségességének tényét a 402. szövetségi számviteli törvény rögzíti. Ha a munkafolyamat egyes aspektusait ezek a törvények nem írják le, ha nem az egyéb állami dokumentumokban szereplő információkról helyi törvényt kell elfogadni, rendelkezni kell a számviteli politikában.

Az űrlapkezelő feladata az esemény szabályainak kidolgozása. Mintaként "Módszertani irányelveket" használnak. , A mintákat és a leltár űrlapokat minden vállalatnál függetlenül fejlesztik ki, figyelembe véve a vállalat munkájának sajátosságait.

A dokumentáció mintáinak elkészítésekor figyelembe kell venni a vállalat tevékenységi körét. A dokumentáció egységes formákon keresztül valósul meg. A 98. Goskomstat kiadott 88 állásfoglalás, amely jóváhagyta a számot a szükséges sablonok leltár.

Az eseményről részletesebben

A leltár fő gondolata az, hogy újraszámolja mindazt, amit a vállalat birtokol, és ellenőrizze, hogy az eredmények hogyan különböznek az eredetileg rendelkezésre álló dokumentációtól. Az elemek újraszámítása a helyük alapján. A készletek szerint a leltárt nem hajtják végre, mert a többletet nem lehet megtalálni. Ha valamit tömeg szerint vesznek figyelembe, akkor meg kell mérnie, ha térfogat szerint, hossz szerint meg kell mérnie a geometriai paramétereket.

Bizonyos elemeket súlyegységekké alakítanak át. Ez jellemző a mezőgazdasági termékek leltárára. Ha az érték csomagolása nem sérült, külön blokkokat szelektíven nyitnak meg. Ha nincsenek címkék, A tartalom kívülről különbözik, meg kell nyitnia az összes csomagot, és meg kell számolnia mindazt, amit a vállalat rendelkezik.

Amint azt a leltárhoz használt űrlapok elemzésével, valamint az ellenőrzést szabályozó dokumentáció elemzésével is meg lehet érteni, a kutatás során ellenőrizni kell az összes értékpapírt és készpénzt. Az ilyen elemeket egy darab papírra számolják.

Javasoljuk, hogy a felelősséget megállapító megállapodásban szerepeljen a személyes tárgyak tárolásának lehetetlensége azon a helyen, ahol egy személy dolgozik. Ellenőrizze, hogy mi van jelen, minden adat bekerül a leltárba. Általában a dokumentum elkészítésének felelőssége a könyvelő. Nem adhat hozzá semmit a dokumentumhoz anélkül, hogy előzetesen újraszámítaná. Nem bízhat az alkalmazottak szavaiban, bármennyire is jók.

Szabályok: szigorú!

A leltár az az időszak, amelyre tilos bármit megtenni. Lehetetlen a kiadási műveletek végrehajtása. A helyiség, ahol az ellenőrzést szervezik, szigorúan korlátozott. Elfogadhatatlan a kívülállók beengedése. Ha a Bizottság szünetet tart, le kell zárnia az objektumot. A leltárhoz kapcsolódó összes dokumentumot csak a széfben tárolják.

Rendszer és utasítások

Ezeket a 49. rend határozza meg. Az adósság, a tárgyi eszközök, az anyagi eszközök leltárának megszervezésekor először megrendelést adnak ki, amelyet a vállalat vezetője ír alá. A dokumentum kijelenti az ellenőrzés tényét. Meg kell tartalmazza a dátumokat, az eljárás. Itt rögzítik, hogy ki szerepel a bizottságban, milyen típusú ingatlanokat kell ellenőrizni. Ezután az értékek a legfontosabb jellemzők szerint vannak rendezve, ha van szükség van egy ilyen eseményre, minden újraszámításra kerül, és az információ bekerül a leltárba. A következő lépés a megbékélés. Ezután összefoglalják az eredményeket.

A leltárnyilatkozatot a társaságért felelős személynek jóvá kell hagynia. A dokumentum elkészítésekor és jóváhagyásakor intézkedéseket hoznak a számvitel megváltoztatására és javítására, tisztázzák a számviteli osztályban tárolt információkat. Ha az elkövetőket azonosítják, bíróság elé kell állítani őket. Az ellenőrző jelentésekként összeállított dokumentumokat hosszú távú tárolás céljából el kell küldeni az archívumba.

Mérlegen kívüli számlák

Mások azon gondolkodnak, vajon a készlet képes-e a mérlegen kívüli számlák állapotának azonosítására. A szakértők tudomásul veszik, hogy rendszeresen ellenőrizni kell az adott vállalkozás összes ingatlanát.

Ha néhány objektum nem szerepel az ingatlanban, de a vállalat használja őket, akkor ellenőrzést is meg kell szerveznie. A leltárt a bérelt, a felelősség alatt történő tároláshoz kapott és adott mennyiséghez viszonyítva végzik. Ennek megfelelően mindent, ami a mérlegen kívüli számlákon áthalad, szintén figyelembe veszik és ellenőrzik.

Az ellenőrzési eljárás megfelel a korábban leírtaknak. Külön nyilatkozatot állítanak össze. A számvitel során fontos a megállapodások, átruházási aktusok és egyéb dokumentumok által meghatározott érték, amelyek szabályozzák a struktúrák kapcsolatát az elemzett ingatlanhoz viszonyítva. Az egyik példányt a tulajdonosnak adják át, hogy összehasonlíthassa az információkat saját számviteli adataival.

Gyógyszertár

A készlettörvények mintáinak, a korábban meghatározott szabályozási dokumentumoknak a felhasználásával lehetőség van a gyógyszertárban történő ellenőrzés megszervezésére. Megkülönböztető jellemző ennek a folyamatnak az a szükségessége, hogy bevonják az összes pénzügyileg felelős személyzetet. A leltár elkészítésének napján a gyógyszerek nem adhatók ki. Meg lehet szervezni egy kézi ellenőrzés, akkor beolvasni címkék.

Az esemény sajátosságai alapján kiválasztják a leltári cselekmények megfelelő mintáit. Néha az esemény magában foglalja a gyógyszerészeti ponton jelen lévő pénzeszközök számítását, betűrendben. Mivel egyes gyógyszereket külön tárolnak, és bizonyos termékeket könnyű kihagyni, az ilyen leltár gyakran hiányt mutat. A polcok számlálása hatékonyabbnak tekinthető. Ugyanakkor minden árut észlelnek, elkerülve a véletlen veszteséget.

Leltár és felülvizsgálat

Ez a két esemény bizonyos különbségeket mutat. Mindkettőt azért tartják, hogy ellenőrizzék a vagyon mozgását, így néha összezavarodnak. A fő különbség az ellenőrzés célja. A leltár célja a valós helyzet és a papíron rögzített helyzet közötti különbség megállapítása. Ilyen ellenőrzés szükséges a hibák eltávolításához a számviteli nyilvántartásokból. Az ellenőrzésnek viszont meg kell határoznia azokat a műveleteket, amelyeket a törvény ellenére, ok nélkül hajtanak végre. Az ellenőrzés célja az intézkedések jogszerűségének értékelése, a szabványoknak való megfelelés meghatározása.