Beruházási költségvetés: koncepció, szerkezet, finanszírozás és költségek

A kereskedelmi vállalkozás által végrehajtott összes projekt a jelenlegi és a beruházásokra oszlik. Mindkét típusnak alapvető különbségei vannak. A vállalat profitot szerez a jelenlegi projektekből. A befektetési tevékenység új projektek kidolgozására irányul, és lehetővé teszi, hogy kizárólag hosszú távon profitáljon. Feltéve, hogy a projekt sikeres lesz, és nem csak kompenzálja a kezdeti költségeket, hanem további nyereség forrásává is válik.

A koncepció

Minden cég, amely részt vesz kereskedelmi tevékenységekben, új beruházásokat igénylő projektek kidolgozása. Az áramlás ellenőrzése érdekében alapok, egy új projekt kidolgozására irányuló külön költségvetés jön létre. Ezt hívják befektetésnek. Nézzük meg részletesebben, mi rejlik e gazdasági kifejezés mögött.

A beruházási költségvetés információkat tartalmaz a pénzügyi források elosztásáról a meghatározott időszakokra, amelyeket a vezetés vagy a harmadik fél befektetői osztanak ki a projekt megvalósításához. Egyetértek, nem szükséges részletesen megmagyarázni, miért van szükség pénzellenőrzésre. Képzelje csak el, mi fog történni, ha elhanyagolja ezt az információt.

A beruházási költségvetés tartalmaz egy ütemtervet az új vállalkozás megszervezéséhez szükséges kezdeti költségek megfizetésére. Ez a dokumentum részletesen bemutatja a tőkebefektetések megoszlását, valamint néhány egyéb költséget. Ezek az engedélyezés, a reklám elindítása, a tanúsítás, az egyéb engedélyek regisztrálása stb.. A vállalat tevékenységi körétől függetlenül ezek a költségek nem kerülhetők el.

Jellemzők

A beruházási költségvetést külön kategóriába sorolják. Ez lehetővé teszi új projektek hatékony kidolgozását. Képzeljük csak el, hogy a vállalatnak nincs felosztása a költségvetés jelenlegi befektetési részére. Ez rendkívül kényelmetlen, mivel állandó zavart okoz, ami nem teszi lehetővé, hogy világosan megértse a projekt fejlesztésére elkülönített pénzeszközök összegét.

A gyakorlat azt bizonyítja, hogy a beruházási projektek külön költségvetést igényelnek, nem kevésbé szoros figyelmet, mint a vállalkozás jelenlegi tevékenysége. Ha az új projektek teljes költségéből nem különítenek el forrásokat, rendkívül nehéz lesz nemcsak ellenőrizni, hanem megtervezni is őket.

Azt is meg kell értenie, hogy a beruházási költségek növekedhetnek, ugyanakkor hihetetlenül nehéz nyomon követni őket a teljes költségvetésben. Ez annak köszönhető, hogy az ilyen költségek nem tükröződnek közvetlenül a folyó költségek kategóriájában. Ezek szintén nincsenek hatással a jelenlegi nyereségre. Ha becsüli a beruházási költségeket a befejezés után, rendkívül nehéz lesz kiigazításokat végezni. Ez elfogadhatatlan hulladék a vállalat számára. Ezért a pénzügyi-beruházási költségvetést külön kategóriába sorolják. Ez meglehetősen indokolt a megtakarítási és tervezési alapok szempontjából.

Költségek

A beruházási költségvetésnek feltétlenül tartalmaznia kell a projekt fejlesztéséhez szükséges összes költséget. Ebben az esetben azonban minden költség a pénzügyi vagy fizikai tőke megszerzése érdekében történik, amely a jövőben nyereséges lesz. Vagyis a befektetési tevékenységek költségei általában nem üres pénzeszközök, hanem beruházások.

Például egy klasszikus vállalkozás megnyitása esetén a költségek minden bizonnyal a tevékenységek szervezéséhez szükséges összes költségből állnak. Ez lehet helyiségek bérlése, áruk vásárlása, személyzet felvétele stb. .

Mint megértette, a beruházási költségek költségvetésének tartalmaznia kell a projekt elindításához szükséges összes költséget. Hosszú távon azonban profitot hoznak a vállalkozó számára.

Pénzeszközök átvétele

Meg kell értenie, hogy a befektetési tevékenység nem mindig költség. Például az eszközök értékesítése nyereséget eredményezhet. Ezért a költségvetés egy beruházási projekt nemcsak a költségeket, hanem a jövedelmet is tartalmaznia kell. A nyereség forrása lehet a hosszú távú pénzügyi befektetésekből származó kamat, beleértve a harmadik fél cégeinek tőkéjében való részvételt. Ez a kategória magában foglalja a pénzügyi befektetések megtérülését stb. .

Szerkezet

A beruházási kiadások tőkebefektetések formájában történő költségvetése viszonylag egyszerű szerkezetű, két részből áll. Pontosan miről van szó? Ez a kiadások költségvetése és a finanszírozás költségvetése. Ez két fő kategória, amelyek együttesen alkotják a vállalkozás költségeit egy új projekt kidolgozásához.

Finanszírozás

A beruházási projekt költségvetési forrásai önmagukban nem merülnek fel. A vállalatnak általában olyan forrásokat kell keresnie, amelyek lehetővé teszik egy új projekt kidolgozását.

Beszéljünk róluk részletesebben.

Először is tudnia kell, hogy minden finanszírozási források ezek két fő kategóriába sorolhatók. Szavatolótőke és kölcsönvett.

A szavatolótőke a következő típusokat tartalmazza.

• Eredménytartalék.
• Értékcsökkenési leírás.
• Részvényesek általi finanszírozás. Ez lehet egy kérdés jövedelem, valamint hozzájárulások az alapítók.

A kölcsönzött pénzeszközök nagyobb számú potenciális finanszírozási forrást tartalmaznak. Soroljuk fel őket.

A kereskedelmi források a következőket tartalmazzák.

• Banki hitelek.
• Hitelek magánszemélyek és jogi személyek számára személyek.
• Lízing.

A kölcsönzött pénzeszközök állami tulajdonban is lehetnek. Ezek a következők:

• Támogatás.
• Halasztott adófizetés.
• Tervezés.

A beruházásfinanszírozási költségvetés gondos tervezést igényel. E nélkül lehetetlen hatékonyan kezelni a projekt fejlesztésére irányuló alapokat.

A fejlesztési projektek beruházási költségvetése ideiglenes munkacsoportokból áll, amelyeket nemcsak a tervezéshez, hanem a későbbi végrehajtáshoz is létrehoznak. Kötelező a befektetési közgazdász vonzása más szakemberek között. Ha egy vállalat több projektet fejleszt ki, egyszerre több ilyen közgazdászt is alkalmazhat.

Az Általános beruházást a PEO költségvetési közgazdásza tervezi. Az irodabútorok, valamint a műszaki eszközök beszerzési költségvetése alapul szolgál. Vagyis ebben az esetben a bútorok és irodai berendezések beszerzésére irányuló beruházásokról beszélünk, amelyeket nem költségként írnak le, hanem a vállalat eszközeinek egy részévé válnak.

Formázás

A költségvetések több szakaszban alakulnak ki. Ez egy meglehetősen bonyolult folyamat, amelyet nem hajtanak végre gyorsan.

• Először is az egyes projektek költségvetését alkotják. Ez fontos, a pénzeszközök hatékony kezelésének biztosítása érdekében.
• , A további általánosítás hosszú távú beruházási költségvetés keretében történik.
• A projekteket időben tervezik.
• Végezze el az egyes projektek részletezését az aktuális jelentési időszakon belül.

Koordináció és kiigazítás

Ez az egész folyamat fontos szakasza. Ezeket a tevékenységeket a pénzügyi Igazgatóság vezetői, valamint az Ügyvezető igazgató és a fejlesztést végző ideiglenes csoport vezetője végzi.

A jóváhagyási szakaszban előzetes döntések születnek arról, hogy mely projektek kerüljenek be a végleges költségvetésbe, és melyik lesz el kell halasztani egy későbbi időszakra, vagy az eredetileg tervezettnél lassabb ütemben kell végrehajtani. Ennek oka az a tény, hogy a projektfinanszírozás általában korlátozott, a vállalatnak nincs lehetősége mindent egyszerre végrehajtani.

Előzetes jóváhagyás

Ezt az eljárást az általános és ügyvezető igazgatók szintjén végzik. A pénzügyi Igazgatóság vezetői is részt vesznek. Ha a vállalat fejlesztési igazgatói posztot tölt be, részt vesz a beruházási költségvetés jóváhagyásának szakaszában is.

Az előzetes jóváhagyási időszak kezdetére ajánlott megtervezni a vállalkozás jelenlegi tevékenységeit. Ez lehetővé teszi, hogy leginkább felmérje a beruházásokra irányítható finanszírozás összegét. Ezenkívül fontos tudni, hogy a projekt melyik részét lehet saját pénzeszközökkel finanszírozni, valamint hogy milyen összegre lesz szükség a kölcsönzött tőke vonzására. Csak a gondos számítások teszik lehetővé a hatékony tevékenységek elvégzését.

Ez az alapvető információ, amely közvetlenül érinti a beruházási költségvetéseket. Meg kell érteni, hogy minden vállalatnak különböző típusú beruházási projektjei lehetnek. Például tipikus és egyedi. Egyes vállalatok saját kritériumokat alkalmaznak a projektek osztályozásakor. Például egy fejlesztési projektet az év során legalább egyszer hajtanak végre, szabványosnak tekintik.

Még akkor is, ha a vállalat csak egy projektet hajt végre, a lehető legtöbb információt kell összegyűjteni róla, egyértelműen felismerve az indítási célokat és a tervezett eredményeket, valamint beruházási költségvetést kell készíteni. Végül is egyetlen projekt sem valósítható meg finanszírozás nélkül. Sőt, sok múlik azon pénzösszegen, amelyet a vállalat képes kiosztani. Ez közvetlenül befolyásolja a beruházási projekt végrehajtásának sebességét. Minél több finanszírozást oszt ki a vállalat, annál gyorsabban lehet végrehajtani a jóváhagyott projektet.