Szervezeti kapcsolatok: típusok, struktúra, leírás

Az irányítási rendszer szervezeti kapcsolatait a hatáskörök egyfajta szétválasztásának kell tekinteni. Úgy tervezték, hogy teljes mértékben biztosítsák mind az általános, mind a konkrét irányítási feladatok teljesítését. Ezeknek a kapcsolatoknak meg kell őrizniük a vertikális és horizontális kapcsolatok integritását, valamint a menedzsmenthez kapcsolódó funkciók szétválasztását. Vizsgáljuk meg a téma egyéb fontos szempontjait.

Koordinációs kapcsolatok a menedzsmentben

A vertikális eloszlást a vezetői szintek száma, valamint azok direktív viszonyai, alárendeltsége mutatja. Ha horizontális felosztásról beszélünk, akkor az ipari jellemzők alapján határozható meg, és az ipar, a térbeli, a kiegészítő termelési folyamatokra irányulhat a gyártás tényezői vállalkozás vagy gyártott termékek.

Ezekben az esetekben az irányítási rendszerben a szervezeti és jogi kapcsolatokat a konkrét feladatok és funkciók elosztásával szabályozzák a vállalkozás összes strukturális részlege között. Ezenkívül a vállalat szervezeti felépítése nagymértékben meghatározza a kompetenciát bizonyos feladatok megoldása, valamint az egyes összetevők kölcsönhatása szempontjából. Így alakul ki a vállalat hierarchikus felépítése.

Fogalom és meghatározás

A szervezeti kapcsolatok nem más, mint interakció vagy ellentét, amely a szervezet összetevői között a létrehozás során (belül vagy kívül), valamint a működés, a megsemmisítés vagy az átszervezés során következik be. A koordinációs kapcsolatok három szintből állnak:

• Kölcsönös megsemmisítés.
• Józan ész.
• Előre megtervezett interakció.

A szervezeti és jogi kapcsolatok magukban foglalják az interakciókat, hatásokat és ellensúlyokat a szervezet megalakulása, működése, átszervezése, valamint a szervezet tevékenységének megszüntetése során. A mai napig a koordinációs kapcsolatok bizonyos osztályozása releváns. Javasoljuk, hogy külön fejezetben vegye figyelembe.

A szervezeti kapcsolatok formái

A mai napig szokás megkülönböztetni a processzor és a strukturális koordinációs kapcsolatokat. Az utóbbiaknak a következő összetevőket kell tulajdonítani:

• Interakció.
• Hatás.
• Ellenlépés.

A feldolgozó terv szervezeti-gazdasági kapcsolatai a következő elemeket tartalmazzák:

• Egyéni és tömeges kapcsolatok.
• Alárendeltség és Egyenlőség.
• Független és függő interakció.
• Alkalmi és állandó kapcsolatok.
• Párhuzamos és soros kapcsolat.

Érdemes megjegyezni, hogy a szervezetek között felmerülő kapcsolatok az együttműködés különböző formáiként írhatók le, illetve a független struktúrák között. Amikor a vállalatok együttműködnek és bizonyos mértékig alkalmazkodnak egymáshoz tevékenységek és az erőforrások összekapcsolódnak egymással.

Szervezetek közötti kapcsolatok

Általános értelemben a szervezetek közötti kapcsolatok fejlesztése azonosítható a partnerek tevékenységével kapcsolatos tudatosság növekedésével, valamint annak megértésével, hogy a vállalatok hogyan lépnek kapcsolatba az egyes partnerekkel. Meg kell jegyezni, hogy a szervezetek között felmerülő kapcsolatok nem jellemezhetők homogénnek. Ezek magukban foglalják az együttműködés különböző formáit, amelyek közül érdemes megemlíteni a stratégiai szövetségeket, a közös vállalkozásokat, a kutatási konzorciumokat, valamint az ellátási láncba való belépést, a stratégiai partnerségeket stb. Az ilyen terv szervezeti kapcsolataiban két kulcsfontosságú tendencia van: a meglévő együttműködés fejlesztése a szorosabb, hosszú távú adásvételre, valamint az új beszállítókkal való kapcsolatok kialakítása a vállalatnál korábban végzett tevékenységek kiszervezése révén.

A szervezetek között felmerülő kapcsolatok két pozícióból tekinthetők meg. Az első az együttműködő cégek közötti kétirányú interakciót foglalja magában, a legtöbb esetben ugyanarra a fogyasztói csoportra irányul. A második álláspont olyan sajátos hálózatok létezését jelenti, amelyekben egyes struktúrák közötti kölcsönhatást nem lehet elemezni az egyetlen hálózat részét képező más vállalatokkal fennálló kapcsolataiktól elkülönítve.

Szükséges tudni, hogy a szervezetek kölcsönös függősége általában hálózati hatáshoz vezet. Ennek értelmében a vállalat és például az egyik beszállítója közötti kapcsolat változásai jelentősen befolyásolhatják a többi beszállítóval és Vevővel fennálló kapcsolatot. Érdemes megfontolni azt a helyzetet is, amikor a vállalat más hálózati résztvevőkkel való kölcsönhatását befolyásolják a hálózatban előforduló események. A struktúrák ilyen összefonódása alapvetően új követelményeket támaszt a vezetői számviteli rendszer kialakításához és további fenntartásához.

Kapcsolatok a szervezeten belül

A struktúrán belül felmerülő szervezeti-gazdasági kapcsolatok közvetítik az apparátuson belüli munkát az irányítási rendszer valamennyi testületének tevékenységének belső szervezésében, valamint az állami működés minden területén. Ezért nevezik őket gyakran az adminisztratív-jogi terv adminisztratív kapcsolatainak (szemben a külső irányítási interakcióval).

Az apparátuson belüli szervezeti munka kötelező elemnek tekinthető bármilyen állami tevékenység végrehajtásában, függetlenül attól, hogy valójában végrehajtó-igazgatási munka vagy igazságügyi, jogalkotási, ügyészi stb. Kiegészítő az érintett struktúra kulcsfontosságú tevékenységeivel kapcsolatban (a végrehajtó hatalom gyakorlása a testület külső irányítási munkája, az ügyészi felügyelet, az igazságszolgáltatás, a jogalkotás stb.), de nélküle lehetetlen lenne a fő megvalósítása.

A szervezeti struktúra összetevői

A vállalati szervezeti kapcsolatok rendszere feltételezi a megfelelő struktúra létezését. Elemei között fontos figyelembe venni a következőket:

• A független strukturális osztály egy közigazgatásilag különálló rész, amely egy vagy több vezetői funkciót lát el.
• A menedzsment kapcsolat nem más, mint egy vagy bizonyos számú részleg, amely adminisztratív szempontból nem feltétlenül különül el, hanem bizonyos irányítási funkciókat lát el.
• Az ellenőrző cella alatt meg kell érteni a menedzsment szféra egyéni alkalmazottját vagy egy független strukturális osztályt, amely egy vagy több speciális vezetői funkciót lát el.

Érdemes megjegyezni, hogy a formáció a szervezeti struktúra a vállalat a menedzsment funkcióin alapul. Ezt a másodlagos irányító testület és az elsődleges funkció elvei határozzák meg. A fő különbség itt a piramis természet, vagyis a menedzsment több szintjének jelenléte.

Szervezeti folyamat és szervezeti kapcsolatok

Mint kiderült, szinte minden vállalat szerkezetének összetevői egyéni alkalmazottak. Lehetnek divíziók vagy más irányítási egységek is. A szervezet szervezeti kapcsolatait elsősorban kommunikáció (kapcsolatok) révén tartják fenn, amelyek általában vertikális és horizontális. Az elsőket a megállapodás jellege határozza meg. Általános szabály, hogy ezek egyszintű. Az ilyen kapcsolatok fő célja hozzájárul a vállalat részlegei közötti leghatékonyabb interakcióhoz a folyamat során megoldások a problémákra, közöttük felmerülő.

A vertikális kommunikáció (más módon alárendeltségnek, hierarchikus kapcsolatoknak nevezik őket) nem más, mint a vezetés és az alárendeltség kölcsönhatása. Érdemes megjegyezni, hogy szükség van rájuk a menedzsment hierarchiájával (más szóval több irányítási szint jelenlétével). , Ezek a kommunikációk csatornákként szolgálnak, amelyeken keresztül a jelentési és adminisztratív információk továbbításra kerülnek.

Az irányítási struktúrában lévő kapcsolatok funkcionális és lineáris jellegűek lehetnek. Ez utóbbiak olyan szervezeti kapcsolatok, amelyekben az igazgató közvetlen vezetést gyakorol az alárendeltek felett. A kommunikáció funkcionális típusa az alárendeltséghez kapcsolódik egy bizonyos vezetői funkció végrehajtása során. Tanácsadó, tanácsadó jellegű.

A kapcsolatoknak hatékonynak kell lenniük!

A szervezeti kapcsolatok megfelelő kezeléséhez fontos betartani a vállalat szervezeti felépítésének kialakításának bizonyos elveit, valamint a teljesítménykritériumokat.:

• A sokféleség elve: az irányítási struktúrának olyan összetevőket kell tartalmaznia, amelyek minőségükben és mennyiségükben képesek megfelelően reagálni a vállalat külső és belső környezetében bekövetkező változásokra.
• A külső kiegészítés elve: a környezeti tényezők komplex hatása a rendszerre bizonytalanságot teremt a rendszer normatív állapotának a megállapított objektív követelményekhez. Bizonyított, hogy az állam bizonyossága (megfelelősége) összetett és nagy rendszerekben nem haladja meg a 80 százalékot: az esetek 20% - ában maga a rendszer nem képes kompetens választ adni a jelenlegi helyzetre, ha nincsenek benne bizonyos tartalékok.
• A megjelenés elve: minél összetettebb és nagyobb a rendszer, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy összetevőinek tulajdonságai és céljai eltérnek a rendszer tulajdonságaitól és céljaitól.
• Visszajelzés elve: információcsere a kezelt személyek között tárgy és a tárgy a vezetésnek állandónak kell lennie. Rendszerint zárt kontúr formájában épül fel.

Az irányítási struktúra optimalizálása

A vállalaton belüli szervezeti kapcsolatok struktúrájának Kompetens felépítésének alapvető feladata az irányítási osztályok optimalizálása. Függetlenül attól, hogy egy meglévő szervezetet reformálnak-e, vagy újat terveznek-e, teljes mértékben biztosítani kell annak strukturális megfelelését a hatékony irányítás megállapított követelményeinek.

Fontos megjegyezni a vállalat környezetének belső és külső tényezőinek figyelembevételét is, amelyeket a szituációs természet határoz meg, és a következő csoportokba sorolhatók:

• a külső környezet állapota;
• méret;
• a vállalat munkájának technológiája;
• a szervezet vezetőjének stratégiai kiválasztása a céljainak megfelelően;
• munkavállalói viselkedés.

A projekt létrehozásának folyamatában a szervezeti és vezetői kapcsolatok fontos szerepet játszanak. A tervezési folyamat a projekt létrehozásának funkcionálisan összekapcsolt szakaszait képviseli. Célszerű a projekt előtti tevékenységeket, a munka tervezését és a műszaki tervezést is bevonni. A bemutatott szakaszok mindegyike feltételezi a cselekvések konkrét leírását.

Népszerű szervezeti struktúrák

A mai napig számos szervezeti-jogi formája van a kapcsolatoknak. Ezek közül fontos megjegyezni a következő irányítási struktúrákat:

• Lineáris. Ennek megfelelően az irányítási rendszert megkülönbözteti a parancsnokság egysége minden létező szinten. Ebben az esetben egy ilyen építési elv, mint vertikális hierarchia megfelelő. Ennek a formának az előnyei között fontos megjegyezni a központi irányítási berendezés hatékony használatát, az irányítási terv intézkedéseinek fokozott ellenőrzését, központosítását és összehangolását, valamint a független irányítási osztályok érdekeinek összehangolását. A szerkezet fő hátrányai a következők: nagy mennyiségű idő vezetői döntéshozatal, egy kis kezdeményezés az alárendeltség szintjén, a vezetői képesítések növekedésének késése.
• Vonal-személyzet. Ez egy lineáris forma, amelyet a vezetői döntések előkészítésében részt vevő külön osztályok egészítenek ki. Ezek a részlegek nem rendelkeznek alacsonyabb szintű vezetéssel. Nem vesznek részt a döntéshozatalban, hanem elemzik a meglévő lehetőségeket és a döntések megfelelő következményeit egy adott menedzser számára. A személyzeti apparátus általában az alábbiak szerint van besorolva: szolgálati, tanácsadói és személyi apparátus (más szóval titkárok).
• Funkcionális. Ez az űrlap az irányítási tevékenység területeinek megfelelő alárendelésen alapul. Itt minden alkalmazottnak joga van utasításokat adni a hatáskörébe tartozó kérdésekben. A megközelítés fő előnyei között meg kell jegyezni a menedzsment hatékonyságát a személyzet magas képzettsége, a stratégiai terv döntéseinek közvetlen központi ellenőrzése, a vonalszintű vezetők felszabadítása számos speciális kérdés megoldásából, valamint az operatív termelésirányítással kapcsolatos képességeik jelentős bővítése miatt. Ezenkívül fontos szerepet játszik az irányítási terv jelenlegi döntéseinek átruházása és megkülönböztetése. A struktúra hátrányai közé tartoznak a szervezeti egységek koordinálásának nehézségei, a munkavállalók szűk szakosodása, a vezetők fejlesztésére biztosított korlátozott lehetőségek.

Következtetés

Tehát figyelembe vettük a típusokat, szerkezet és jellemzők szervezeti kapcsolatok. Összegzésképpen meg kell jegyezni: a fent bemutatott koordinációs kapcsolatok formáin kívül vannak megosztások, mátrixok, projektek. A gyakorlatban valamivel ritkábban használják őket.