A sajtóközlemény felépítése. A pr szöveg írásának árnyalatai

A reklám nem könnyű kérdés, és ezen a területen valóban sokat kell tudnia és jól meg kell értenie. A legnehezebb PR szöveg egy sajtóközlemény. Szerkezetét gyakran a szervezetnek kell létrehoznia, de már elfogadott szabványok vannak, amelyeknek köszönhetően megpróbálhat ideális szöveget létrehozni.

Mi ez?

Szóval, mi a sajtóközlemény? Ez egy sajtóközlemény, amely általában híreket tartalmaz az azt kiadó szervezetről. A szöveg tartalmazhat álláspontot bármely kérdésben, amelyet a médiában való közzététel céljából továbbítanak. Egy ilyen hirdetési dokumentum segítségével bármely vállalat tájékoztathatja a médiát a kialakult helyzetekről, fontos eseményekről, helyzetéről stb.

Előkészítés és írás

Rendkívül fontos megérteni, hogy mely eseményekről lehet szó egy sajtóközleményben, amelyeket figyelmen kívül hagynak. El kell kezdenie a szöveg írását, ha biztos benne, hogy valaki valóban érdekli. Az informatív és érdektelen sajtóközleményeket még az újságíróknak sem lehet elküldeni, mert nem is figyelnek rájuk.

Jobb, ha betartasz néhány szabályt:

• az információnak érdekesnek, szakmailag orientáltnak és a közönség számára relevánsnak kell lennie;
• relevánsnak, aktuálisnak, újnak és referenciának kell lennie;
• egyszerűen és egyszerűen kell írni, hogy az olvasó jól érzékelje, ugyanakkor társadalmilag jelentősnek kell lennie;
• célszerű használni a szervezet vezetőinek fellebbezéseit, a szakértők hiteles véleményét.

A szövegnek pontosnak kell lennie, ebben az esetben nem kell újratervezni, ami azt jelenti, hogy közzé lehet tenni a sajtóban. Meg kell dolgozni minden sajtóközlemény szerezni hitelességét, és keresni a tekintetben, hogy a Média.

A leggyakoribb az esemény bejelentése. Gyakran szerepel a sajtóközleményekben. Meg lehet szentelni valamilyen mérföldkőnek számító eseménynek, vagy összefoglalja az elvégzett munkát, vagy talán elmondja a vállalat eredményeit.

Szerkezet

Tehát a sajtóközlemény szerkezete valószínűleg szinte minden copywriter számára ismert - a "fordított piramis". pontosan ennek az elvnek megfelelően kell megfogalmazni a lényeget. Ebben az esetben először a legfontosabb dologról beszélünk, majd a részleteket már elmondtuk.

Miből áll egy sajtóközlemény?:

• címsor;
• ólom;
• fő szöveg;
• "kalap".

Ez egy klasszikus szövegszerkezet, amelyet sok szervezet Elfogad.

Címsor

A sajtóközleményeknek ki kell tűnniük és emlékezniük kell. Az olvasó a cikk címével kezdődik, ennek megfelelően rendkívül fontos, hogy információs alkalmat hordozzon. A címnek fel kell hívnia a figyelmet és az érdeklődést. Jobb, ha nem használ több mint 15 szót. Alatta néha meg kell jelölni a hír dátumát és azt a kategóriát, ahol közzé kell tenni.

Ólom

Ez a szöveg első bekezdése, amelyen a teljes szöveg alapul. A hírek teljes nyilvánosságra hozatalához szükséges. Jobb, ha fontos tényeket használunk benne. Ugyanakkor nem szükséges felesleges információkkal betölteni, így 40 szóban kell illeszkednie. Érdemes magabiztosan kezdeni a szöveget, fontos, hogy tömören írjunk.

A copywriterek tudják, hogy a vezetőnek öt fontos kérdésre kell válaszolnia: "ki?", "mi?", "amikor?", "hol?"és" miért?".

Fő szöveg

A sajtóközlemény felépítésében részletesebben meg kell mondania mindent. Itt az olvasónak szüksége lehet részletekre arról, hogy mi várhat rá. De ez nem jelenti azt, amire szükséged van "vizet önteni" és mindenkit összezavarni. Be kell tartani a tömörséget, de minden alkalommal kérdezd meg magadtól a kérdést: "hogyan?". Csak így lehet informatív szöveget írni. Sokkal jobb, ha az esemény nem terjed ki több tucat bekezdésre, is javasoljuk, hogy használja csak 3-4 mondat minden bekezdésben.

a "fejléc"

Ez szintén fontos elem a szöveg szerkezetében, amelyet segítségnek is neveznek. Itt meg kell mondani egy kicsit a szervezetről:

• néhány javaslat a vállalatról, a munkáról, a szolgáltatásokról vagy az árukról, a projektekről, valamint a sajtóközlemény témájához kapcsolódó mindenről;
• a cég teljes neve, adatai (cím, telefon stb..);
• lehet írni általános információk a szervezetről (ki alapította, mikor jelent meg, a tevékenység típusa stb. .);
• a végén meg kell adnia a sajtóközlemény szerzőjével kapcsolatos információkat (nevét. és. ., telefonszám).

Nem szabványos megközelítés

De a sajtóközlemény szerkezete némileg eltérhet a "fordított piramis elvtől". Itt fontos megérteni, hogy az újságírók elfoglalt emberek, ezért nincs sok idejük tanulmányozni a szöveget. Rendkívül fontos, hogy érdeklődjenek az első szavaktól, hogy meggyőzzék őket arról, hogy ezt a szöveget valóban ki kell nyomtatni, hogy érdekes és releváns lesz.

Néhány szövegíró ebben az esetben ismét megfordítja a szöveg piramisát. Így a sajtóközlemény elején a fő jelentése és következtetése van, és csak ezt követően-az érvekkel kapcsolatos sajátosságok. By the way, az ilyen információk bemutatását használják e-mailben történő levelezésre és szövegek értékesítésére.

Nuances

Természetesen sok múlik a reklámszövegírótól a szöveg írásakor. Igazi szakembernek és szakértőnek kell lennie a saját területén. Meg kell értenie és képesnek kell lennie írni a szükséges információk. Ezért sokan fordulnak a PR ügynökségekhez, mert nem könnyű megtalálni a szabadúszót, aki tudja, hogyan kell dolgozni a sajtóközleményekkel. A tapasztalat ebben az esetben rendkívül fontos.

A copywriter feladata ebben a munkában egy dokumentum írása a sajtó számára. Ez nem lehet egy hír, részletesen festett, figyelembe véve az összes műfaj szempontjait. Ez egy üzenet az újságíróknak a közelgő eseményről.

Egy különleges fajta

A sajtóközlemény gyakran az események bejelentése, a szervezetekről és terveikről szóló üzenetek stb. De van olyan dolog, mint egy "közlemény". Ez egyfajta sajtóközlemény, amely inkább a nemzetközi kapcsolatokra és a politikára vonatkozik.

Általában egy ilyen szöveg információkat tartalmaz a tárgyalások eredményéről, a megállapodásokról, az egész állam kulcsfontosságú pontjairól, a katonai műveletek menetéről, találkozókról, csúcstalálkozókról stb. Egy közleményt egyszerre két oldalról lehet írni. A szöveg nemcsak pozitív szempontokat, hanem nézeteltéréseket is jelez. De ez nem jelenti azt, hogy ez egy nemzetközi szerződés.

Példák

Teljesen nem számít, hogy ez a könyvtár eseményeinek sajtóközleménye vagy a városi közigazgatás szövege, még mindig lehetősége van érdekes üzenetet írni.

Egyes szövegírók úgy vélik, hogy egy érdekes sajtóközlemény megírásához el kell távolodnia a 20 évvel ezelőtt elfogadott összes kánontól, és a szövegek írásának elvét kell használnia. Természetesen ebben az esetben az AIDA modell kissé másképp fog kinézni, de mindenképpen segíteni fog az olvasó figyelmének felkeltésében. By the way, sokan úgy vélik, hogy egy sajtóközleményben a siker 90% - a hűvös címhez tartozik.

A sajtóközlemény legérdekesebb és legemlékezetesebb példája Michael Jordan fellebbezése. Mire emlékszik? 1995-ben a sportoló úgy döntött, hogy bejelenti visszatérését a kosárlabdába. De nagyon szokatlan módon tette. Sajtóközleménye mindössze két szóból állt: "visszatértem". Jelenleg ez valószínűleg az esemény legrövidebb bejelentése.

Hogyan kell írni?

Most egyre több copywriters azt mondja, hogy el kell távolodni a szokásos struktúráktól, és nem csak a tartalmat, hanem a formát is érdekelni kell. De eddig nem minden sajtószolgálat készen áll a radikális változásra, ezért írás közben gyakran használják a "fordított piramis elvet" .

De még egy ilyen struktúrával is érdekes lehet szöveget írni. A legfontosabb dolog az, ha tényleg van valami mondani. Ugyanakkor fontos, hogy egyszerűen és világosan írjunk, hogy az olvasók érdeklődjenek. Nem szükséges az eseményeket díszesen leírni, hanem a szöveg "dekorációit" használni. A lényeg az, hogy az olvasó megértse, mit akart közvetíteni.

Az események feltárása minden lehetséges módon: szöveg, illusztrációk, fotók, videók, idézetek stb. Ne zavarja a bekezdéseket sok mondattal, de ne feledje, hogy az egyik bekezdés egy gondolat.

Jobb, ha nem bántalmazza a mellékneveket, de nézze meg jól az idézeteket. Sokaknak kell lenniük, de jobb, ha a vezetők vagy a véleményvezetők szavai.