Apostille elhelyezés: a koncepció, hogy hol kell alkalmazni, legalizálása és a lista az engedélyezett dokumentumok

A modern világban az információkat egyre inkább digitálisan tárolják a számítógépeken. De sok dokumentum megköveteli, hogy azokat papíron, közjegyző által hitelesített, lezárt. Az eredeti példányoknak nevezett másolatok jogi erővel rendelkeznek. Nagyon fontos, hogy külföldre utazáskor olyan dokumentumok legyenek veled, amelyek érvényesek és jogilag érvényesek egy idegen országban. Ez elsősorban az Ön védelme, garanciái. Apostille-t kell elhelyezni a jogi dokumentumokhoz. Mi ez a koncepció azt jelenti, hol lehet kapcsolatba lépni? Erről tovább fogunk beszélni.

Fontolja meg a koncepciót

A fejlesztés folyamatában az országok közötti politikai és gazdasági kapcsolatok , szükség volt a dokumentumok legalizálására. Ez az eljárás nagyon hosszú volt. 1961-ben a Hágai Egyezmény határozatot fogadott el, amely megszüntette az Egyezményben részt vevő országok külföldi dokumentumainak legalizálásának szükségességét.

Különleges bélyegzőt hagytak jóvá-ez egy apostille elhelyezése az egyik államban létrehozott hivatalos dokumentumokon, amelyeket át lehet vinni a másikba, és a legalizálási eljárás nem szükséges.

Az apostillel ellátott dokumentumokat korlátozás nélkül elfogadják egy másik országban, amely az Egyezmény részes fele, és nincs szükség további vizsgálatra.

Legalizációs eljárás

Megállapítják a dokumentumok legalizálásának eljárását:

1. A dokumentumok másolatainak közjegyzői hitelesítésére van szükség. Ez nem vonatkozik minden fajra.
2. Bizonyos esetekben a dokumentumok fordítása közjegyzői igazolást is igényel.
3. A dokumentumokat és azok fordítását a Külügyminisztérium és az Igazságügyi Minisztérium rendelkezésére bocsátják.
4. A dokumentumokat legalizálással bélyegzik.
5. A papírokat annak az országnak a konzulátusához nyújtják be, amelyben felhasználják őket.

Egyes országok kettős legalizálást igényelnek (Kína és az Egyesült Arab Emírségek).

A kettős legalizálás eljárása a következő:

1. A dokumentumot benyújtják a minisztériumhoz, a legalizálás bélyegzőjét ráhelyezik. Vissza a tulajdonosnak.
2. A bélyegzővel ellátott dokumentumot közjegyzővel kell igazolni.
3. A hitelesített eredeti példányt és annak fordítását benyújtják a minisztériumhoz, ahol megjelölik.
4. A dokumentumokat elküldik a nagykövetségnek.

Ha a dokumentumokat egy másik állam adja ki, akkor az országban történő felhasználás előtt legalizálni kell őket a konzulátuson. Ezeket azonban annak az országnak a Külügyminisztériumának kell igazolnia, ahonnan a dokumentumot kiadták.

Szükségem van egy apostille-re

Az apostille használata nem szükséges a FÁK-országok, Grúzia, Ukrajna, Türkmenisztán területén. Ezek az országok aláírták az 1993. évi minszki egyezményt. Azt mondja, hogy az országok elismerik egymás hivatalos dokumentumait apostille elhelyezése nélkül.

A védjegy nem lesz szükség az ilyen országokban:

• Balti Államok (Észtország, Lettország, Litvánia).
• Cseh.
• Finnország.
• Szlovákia
• Bulgária.
• Albánia.
• Magyarország.
• Lengyelország.
• Macedónia.
• Jugoszlávia.
• Algéria.
• Tunézia.
• Kuba.

Előzetesen kérje meg a helyi hatóságokat arról, hogy szükség van-e apostille-ra. Ez pénzt és időt takarít meg.

Az 1961. évi Hágai Egyezmény országai, amelyek 30 állam, megkövetelik dokumentumok apostillálása.

Kanada, Kína, Chile megkövetelik a dokumentumok konzuli legalizálását. Oroszországban ez három szakaszban történik. A dokumentumokat a rendeltetési ország konzulátusán is ellenőrizni kell.

Az ilyen problémák elkerülése érdekében, legjobb függetlenül alkalmazzák az intézményeket. Vegye fel a kapcsolatot a Minisztériummal az eredmény tisztázása érdekében, hogy újra jelentkezhessen.

Beszéljünk arról, hogy mely dokumentumok igényelnek apostille-t, és amelyek nem.

Apostille szükséges

Csak hivatalos iratok igazolhatók apostillel.

Ezek a következők:

• Születési, halálozási, házasságkötési, válási bizonyítványok.
• A név vagy vezetéknév megváltoztatásának igazolása.
• A bíróság dokumentumai.
• Közigazgatási iratok.
• Közjegyzői aktusok.
• Az igazságügyi hatóságok dokumentumai.
• Hivatalos megjegyzések-orvosi igazolások, vízumok közjegyzői igazolás nélkül.

Meg kell jegyezni azokat a dokumentumokat, amelyeken az apostille nincs rögzítve.

Apostille nem szükséges

Ezt a listát a Hágai Egyezmény is megállapítja:

• Konzul vagy diplomata által hitelesített dokumentumok.
• A vámszolgálat gazdasági és kereskedelmi jellegű okmányai. Ezek közé tartoznak az elsődleges számviteli dokumentumok, a termékek, áruk szállítására vonatkozó szerződések, a szállított ingatlanok leltára.
• Útlevél.
• Vezetői engedély.
• Diák vagy diák jegyek.
• Nyugdíjbizonyítvány.
• Dokumentumok tisztviselő nélkül állapot.

Az apostille elhelyezésének eljárása

Meg kell jegyezni, hogy milyen dokumentumokra lesz szükség:

• Az Ön apostille-beillesztési kérelme.
• Benyújtott dokumentumok.
• Útlevél vagy személyazonosító okmány.
• Apostille tanúsítást igénylő dokumentumok.
• Az állami illeték kifizetésének átvétele.

  Hozzá kell adni:

• A közjegyző által hitelesített másolatokon apostille lehet.
• A bélyegzett dokumentumok közjegyző által hitelesített másolatait legalizálják.

Az eljárás több napot vesz igénybe, ha szabványos üzleti papír. Ha az űrlap nem tartozik ebbe a keretbe, az apostille beillesztése a dokumentumokba körülbelül egy hónapot vehet igénybe.

Hol tudok kapcsolatba lépni

Felhatalmazásuk van az apostille végrehajtására:

• Igazságügyi Minisztérium.
• NYILVÁNTARTÓ HIVATAL. Igazolhatja az általuk kiadott dokumentumokat.
• Védelmi Minisztérium. Igazolja a katonai testületekben vagy osztályokban végzett munkáról vagy szolgálatról szóló dokumentumokat.
• Területi hatóságok.
• A levéltári intézmény és felhatalmazott szervei igazolják az általuk kiadott dokumentumokat.
• Szövetségi Oktatási és tudományos Felügyeleti Szolgálat. Oktatással kapcsolatos dokumentumok.
• Legfőbb Ügyészség.
• Belügyminisztérium.
• Magáncég.

Az apostille a konzulátuson történő tanúsítás után sem veszíti el jelentőségét.

A magáncégeknél a szolgáltatás másképp fizet. Az apostille elhelyezése Moszkvában körülbelül 4200 rubelbe kerül. A hosszú távú végrehajtás 2-3 napon belül 10 500 rubelt fog fizetni.

Regisztráció proxy útján

Milyen dokumentumokat kell benyújtani, ha meghatalmazott útján jelentkezik a Szolgáltatásra?

Ez megköveteli:

• Nyilatkozat.
• Meghatalmazás.
• Személyazonosító okmányok.
• Az apostille vagy hiteles másolat elhelyezésére szolgáló eredeti dokumentum.
• Az állami illeték kifizetésének átvétele.

Mi az apostille

Ez egy négyzet alakú tömítés, amelynek mérete 9 x 9 centiméter. Az Egyezményben részt vevő valamennyi országnak be kell tartania a megállapított modellt.

A következő elemeket tartalmazza:

• Annak az államnak a neve, ahol az apostille fel van tüntetve.
• Feltüntetik a vezetéknevet, a kezdőbetűket, valamint a dokumentumot aláíró személy helyzetét.
• A dokumentumot kiállító vállalat vagy szervezet neve.
• A város neve, ahol az eljárást végrehajtják.
• A Rögzítés dátuma.
• Az apostille-t elhelyező szervezet neve.
• Sorozatszám.
• Annak az aláírása, aki letette.
• A szervezet pecsétje.

Az apostille-t annak az államnak a nyelvén töltik ki, amelyben kiadták. Vagy a hivatalos nyelv Az egyezmények angol vagy francia. Az "Apostille" cím mindig franciául van.

Apostille formák

Figyeljünk az apostille formáira:

• Gumitömítés.
• Ragasztó.
• Relief nyomtatás.
• Matrica.
• Színes Szalag.

A dokumentum szabad helyére vagy speciális papírra van rögzítve, amelyet ezután csatolnak a dokumentumhoz. Lehet elhelyezni a hátoldalon.

Az egyes országok, amelyek nem voltak részesei a Hágai egyezménynek, szintén elismerik az így hitelesített dokumentumokat.

Az apostille-t csak egyszer rögzítik a dokumentumhoz.

Nyilatkozat

Az eljárás elsősorban az apostille elhelyezésére vonatkozó kérelem benyújtását igényli.

Mit tartalmaz:

• A kérelmező személyes adatai.
• Az apostille elhelyezésére benyújtott dokumentumok listája.
• Annak az országnak a neve, amelyre a bélyegzőt fel kell tüntetni.
• Dátum.
• Aláírás.

A kérelmet kézzel írják, elektronikus formában is megengedett. A jelentkezési lap elérhető az apostille elhelyezésére jogosult állami intézmény honlapján. A kérelmet egy példányban nyújtják be.

Kapcsolatba léphet egy magánvállalattal, ha nincs ideje ezt megtenni.

Apostille diploma (bizonyítvány)

Milyen dokumentumokat kell benyújtani:

• Szolgáltatási alkalmazás.
• Az oklevél vagy bizonyítvány eredeti példánya a függelékkel.
• Az útlevél másolata.
• A vezetéknév megváltoztatásáról szóló dokumentum másolata, ha megváltozott.

Fontolja meg az apostille oklevélre történő elhelyezésének eljárását. Szükséges kapcsolatba lépni az Oktatási Minisztérium. Az eljárás a következő műveleteket tartalmazza:

• Nyilatkozat készül.
• Az oktatási oklevél csatolva van.
• A dokumentum ellenőrzése folyamatban van.
• Regisztráció.
• Az oklevelet a szövetségi nyilvántartásban ellenőrzik.
• Az oklevelet benyújtó személy aláírásának hitelességét ellenőrzik.
• Meghatározzák a pecsét hitelességét.

Az apostille elhelyezéséért állami díjat kell fizetni. Lehetőség van jelentkezés és oklevél küldésére ajánlott levélben, értesítéssel. Ebben az esetben a fizetett nyugtát a levélben kell csatolni.

Meg kell jegyezni, hogy a Tanszék elfogadja a felsőoktatási pályázatokat, okleveleket és egyéb dokumentumokat, függetlenül attól, hogy melyik városban vagy régióban található az oktatási intézmény.

Az oktatási dokumentumokon apostille elhelyezésére felhatalmazott végrehajtó szervekkel kapcsolatos információk megtalálhatók az oktatás területén a Szövetségi Felügyeleti Szolgálat honlapján.

Apostille születési anyakönyvi kivonathoz

Ahhoz, hogy állampolgárságot szerezzen egy idegen országban, szükség lehet születési anyakönyvi kivonatra. Ebben az esetben apostille-t kell elhelyezni a születési anyakönyvi kivonaton. Ebben az esetben a Meghatalmazott illetékes hatóság a nyilvántartó hivatal. A dokumentumokat postai úton lehet elküldeni vagy személyesen benyújtani.

Szüksége lesz:

• Alkalmazás apostille elhelyezés szolgáltatás.
• A kérelmező személyazonosságát igazoló dokumentum.
• Születési anyakönyvi kivonat. Másolatot adhat meg, amelyet közjegyzővel kell igazolni.
• Fizetett állami illeték, átvétel.

Ugyanakkor vannak követelmények a dokumentumra:

• A tanúsítványt nem szabad laminálni.
• Nem lehet olyan kár, amely sérti a dokumentum tartalmát.
• A tömítésnek világosnak kell lennie.
• A szövegnek, a nyomtatásnak olvashatónak kell lennie.

Meg kell jegyezni, hogy az apostille a másolaton a születési anyakönyvi kivonat van elhelyezve az orosz igazságügyi minisztérium testülete által. A dokumentum közjegyzői hitelesítésekor a bélyegzőt ugyanabban a régióban helyezik el, ahol a közjegyző dolgozik.

A rögzítés feltételei nem haladják meg a kérelem nyilvántartásba vételétől számított 5 munkanapot. Szállítás - 3 napon belül. Ha további információkra van szükség, a határidő 30 munkanapig meghosszabbítható.

Megtagadhatják

Meg kell vizsgálni azokat az okokat, amelyek miatt meg lehet tagadni az apostille elhelyezését.

Az egyik lehet A dokumentum alkalmatlansága, ezért kiemeljük a dokumentumok értékelésének kritériumait:

• Az űrlapnak teljesnek és nem lamináltnak kell lennie.
• Az aláírás egyértelmű.
• Blotok és korrekciók nélkül.
• Minden betű jól olvasható.
• Tartalmazza az összes szükséges részletet.
• Semmi sem sértheti a dokumentum szövegét.

A kudarc következő okai lehetségesek:

• A dokumentum megerősítésére nincs mód.
• Nincs kapcsolat a dokumentumot kiállító közjegyzővel.
• A dokumentumot kiadó szervezet nem válaszol a minisztérium kérésére.
• A kérésre adott válasz nem érkezett meg időben, késéssel.
• A dokumentumok helytelenül készültek vagy készültek.

Az ilyen problémák elkerülése érdekében a legjobb, ha kapcsolatba lép az intézményekkel. Vegye fel a kapcsolatot a Minisztériummal az eredmény tisztázása érdekében, hogy újra jelentkezhessen.

A nyilvántartó hivatal megtagadhatja az apostille elhelyezését a Szovjetunióban kiadott dokumentumokon. A régi stílusú dokumentumokat újakra kell cserélni.

Ki kérheti az apostille-t

Érdemes megjegyezni, hogy az apostille elhelyezése nemcsak jogi személyek számára szükséges. Pályázatokat lehet benyújtani:

• Külföldi állampolgárok.
• Orosz állampolgárságú személyek.
• Hontalan.
• Meghatározatlan állampolgársággal.

Hogyan kell fizetni az állami illetéket

Fizetés történhet:

• Online a portálon.
• Sberbankon Keresztül.

A részleteket az állami szerv honlapján vagy az információs standokon találja meg.

Az apostille elhelyezésének állami díja ma dokumentumonként 2500 rubel.

Érdemes figyelem a következőkre hogy a fizetést ugyanazon személynek kell teljesítenie, mint a bélyegzőt igénylő dokumentumon.

Fontos Részletek

Ha a dokumentumot az Orosz Föderációban apostillálják, akkor fordítás szükséges annak az országnak a nyelvére, ahol szükséges. A fordítás mind Oroszországban, mind egy másik államban elvégezhető.

Ha a fordítás Oroszországban készült, a dokumentumnak tartalmaznia kell az apostille teljes fordítását, amelyet az orosz igazságügyi minisztériumhoz kell csatolni.

Ez sokkal kényelmesebb lefordítani hivatalos fordítók egy idegen országban.