Hogyan készítsünk fénymásolatot a nyomtatón: utasítások, ajánlások

A nyomtatási berendezések rendelkezésre állása rendkívül szükséges különböző irodai igények. Még a kis szervezetek esetében is az elektronikus és papíralapú dokumentumok forgalma meglehetősen nagy. Ma a vállalatoknál megtalálható egy nyomtató, szkenner, másoló. Minden eszközt úgy terveztek, hogy elvégezze funkcióit. A cikk figyelembe veszi mind a fő funkciókat, mind a további funkciókat.

Hogyan lehet megérteni, hogy az eszköz képes beolvasni vagy másolni?

A legtöbb modern nyomtató az úgynevezett MFP-k-multifunkcionális eszközök, amelyek egyesítik a szkenner és a másoló képességeit. Természetesen minden gyártó különböző árszegmensekből álló termékeket állít elő, amelyek elsősorban a funkcionalitást érintik. De manapság meglehetősen nehéz olyan nyomtatási eszközt találni, amely nem képes beolvasni vagy másolni a képeket.

Annak megértése érdekében, hogy lehet-e fénymásolatot készíteni egy nyomtatón, valamint hogy a készülék MFP-e, el kell olvasnia annak dokumentációját. Ha nincs ilyen lehetőség, akkor elegendő egy egyszerű külső ellenőrzés. A szkennerrel és másolóval felszerelt MFP-Ken van egy fedél a tetején. Alatta van egy üvegpanel. Egy egyszerű eszközben a nyomtatott dokumentum kimenete a tetején található.

Hogyan készítsünk fénymásolatot egy nyomtató segítségével?

Talán az irodai MFP-k által végzett leggyakoribb feladat a dokumentumok másolata. Ezek lehetnek számlák, útlevelek, vezetői engedélyek, katonai jegyek stb. Önmagában a színes vagy fekete-fehér nyomtatóval történő másolás folyamata meglehetősen egyszerű. Elég, hogy kövesse néhány egyszerű szabályt. Először csatlakoztatnia kell a készüléket egy áramforráshoz, majd be kell kapcsolnia. Telepítse az illesztőprogramokat a számítógépre, vagy ellenőrizze, hogy rendelkezésre állnak-e, valamint hogy a számítógép "látja-e" a hozzá csatlakoztatott nyomtatót. Ha lehetséges, tisztítsa meg a dokumentumot a lehetséges szennyeződésektől, és a lehető legnagyobb mértékben igazítsa a gyűrődéseket, ha vannak ilyenek, mivel ezeknek a hibáknak a jelenléte csökkenti a kapott másolat minőségét. Ezután a forráspapírt a szkenner rekeszbe kell helyezni, az elülső oldalt az üveglapra kell helyezni. Gondosan gondoskodni kell arról, hogy ne maradjon rajta ujjlenyomat, ami elronthatja a másolatokat. Ezt követően ki kell választania a másolási módot, majd nyomja meg a "Start" gombot.

A készülék kezelőpaneljén megváltoztathatja a másolatok számát. Néhány modell fel van szerelve azzal a funkcióval is, hogy több forrást másoljon egy lapra. Ez hasznos lehet, ha nem tudja, ahogy helyesen az útlevél fénymásolatának készítése egy nyomtatón.

Lehetséges problémák a dokumentumok másolásával és beolvasásával

A digitális eszközök nemcsak mechanikai, hanem szoftverhibáknak is ki vannak téve. Sőt, még a legdrágább modellek sem mentesek ettől. Szerencsére a legtöbb ilyen probléma könnyen megoldható.

• Eszköz szoftver hiba. Ezzel az MFP lefagyhat, és a nyomtató, a szkenner, A másoló funkciói nem lesznek elérhetők. Hogy oldja meg a problémát , újra kell indítania az eszközt.
• Működési hiba. Használat közben történhet valami, ami az eszköz belső hibáját okozta. Általában a kód megjelenik a nyomtató kijelzőjén vagy egy üzenetben a számítógépen. A További műveletek attól függnek, hogy mi okozta a hibát. A problémát a gyári beállításokhoz való visszatéréssel oldhatja meg.
• A másolás vagy szkennelés képtelensége annak a ténynek tudható be, hogy az MFP egy másik feladat elvégzésével van elfoglalva. Érdemes várni a bizonyosságára és folytatni a folyamatot.
• Ha a nyomtatót PC-ről vezérli, lehetséges, hogy nem működik megfelelően, vagy "" a sofőr elrepült. Az újratelepítés vagy frissítés segít megoldani a problémát. A programnak a hardverhez mellékelt lemezen kell lennie. Ha elveszik, akkor letöltheti a szoftvert a gyártó webhelyéről.
• Beállítások Visszaállítása. Ez az utolsó intézkedés, mielőtt kapcsolatba lépne a szolgáltatással. Amint már említettük, a készülék működés közben sok rendszerhibát halmozhat fel. A visszaállítás törli őket.

Mielőtt kapcsolatba lépne a varázslókkal a fent leírt problémák megoldása érdekében, érdemes csatlakoztatni a nyomtatót egy másik számítógéphez, megpróbálni nyomtatni, beolvasni vagy másolni rajta. Ha az eszköz nem válaszol, gondoljon arra, hogy kapcsolatba lépjen a szervizközponttal.

Szolgáltatás

Most sok részletes cikk található a különböző típusú színes és fekete-fehér nyomtatók megelőző karbantartásáról, és az egyes modellekre vonatkozó részletesebb utasítások megtalálhatók a gyártó honlapján. Általánosságban elmondható, hogy a működés közbeni problémák elkerülése érdekében a készüléket tisztán kell tartani, a fogyóeszközöket időben cserélni kell, és fontos az éves karbantartás rendszeres elvégzése.

Az MFP-k használatának szabályai

Érdemes megjegyezni, hogy a szkenner üveglapja a készülék legérzékenyebb eleme a külső hatásoknak. Ezért a kezelésnek a lehető leggondosabbnak kell lennie. Nem szabad megengedni, hogy karcolások, szennyeződések, ujjlenyomatok és karcolások jelenjenek meg a panelen, mivel ezek a hibák megjelennek a beolvasáson vagy a dokumentum másolatán. Az üvegből származó port puha, szöszmentes ruhával kell eltávolítani. Elfogadhatatlan a piszkos vagy poros dokumentumok és tárgyak másolása is, a csiszolóanyagok használata szigorúan tilos.

Ha bármilyen probléma merül fel a készülék teljesítményével, akkor ne rohanjon be a mechanizmusba, jobb, ha szakképzett kézművesekre bízza. A szkenner üvegére gyakorolt bármilyen mechanikai hatás szigorúan tilos. Ugyancsak elfogadhatatlan a por tisztítószerek használata, mivel karcolásokat hagyhatnak a felületen, és nagy mennyiségű folyadékot: bejuthat, károsíthatja a készülék elektromos alkatrészeit, vagy rövidzárlathoz vezethet.

A dokumentum elkészítése

Mielőtt fénymásolatot készítene a nyomtatón, előzetesen elő kell készítenie a dokumentumot, és ki kell választania a megfelelő beállításokat. Például, ha meg kell szereznie a kellően kopott és kopott papír másolatát, nagy felbontás kiválasztásakor minden hiba jól látható lesz. Mielőtt fénymásolatot készítene a nyomtatón, érdemes külön összpontosítani a ragasztó vagy szalag lehetséges nyomaira, a gemkapcsok, kapcsok és egyéb dolgok jelenlétére, mivel ez nyomokat hagyhat az üvegen, vagy károsíthatja azt. Ha a lap poros vagy piszkos, jobb, ha másolás előtt száraz ruhával megtisztítja.

Következtetés

Amint ez a cikkből látható, nincs semmi bonyolult az irodai berendezések használatában. Még akkor is, ha teljes kezdő vagy nem tudja, hogyan készítsen fénymásolatot a nyomtatón, használhatja a fenti utasításokat. A legfontosabb dolog az, hogy legyen óvatos és óvatos, amikor ezeket az eszközöket kezeli, és sok éven át szolgálják Önt.