Hogyan kell kitölteni a tűzoltó készülék naplóját (példa, minta)

A tűzbiztonság megszervezése bármely intézményben lehetetlen napló vezetése nélkül. Hol kap egy formanyomtatvány, milyen információkat kell beírni, és ki kell tennie? Keressük meg a válaszokat ezekre a kérdésekre, és tekintsünk egy példát a tűzoltó készülék naplójának kitöltésére külön-külön az egyes részekre.

Miért van szükségem erre a dokumentumra?

A napló vezetése lehetővé teszi az intézmény összes tűzbiztonsági berendezésének állapotának figyelemmel kísérését.

A dokumentum emlékeztet a törvény által előírt ellenőrzésekre és ellenőrzésekre is.

Milyen információkat kell itt tartalmazni

A (4) bekezdés szerint.5.4 a jelenlegi Szabályzat 9.13130.2009-ben a számviteli naplónak a következő információkat kell tartalmaznia a tűzoltó készülékekről:

• a gyártás és a márka dátuma;
• a vállalkozásnál való Megjelenés dátuma;
• hozzárendelt leltári szám;
• tárolási hely;
• a kezdeti felületvizsgálat eredményei;
• a műszaki állapot további ellenőrzésének minden időpontja az eredményekkel;
• a hatóanyag ellenőrzésének valamennyi időpontja (t.h. utántöltés);
• információ a jelenlegi állapotról.

Szükséges továbbá a naplóba beírni azokat az információkat, akik elvégzik az összes eljárást:

• a felelős személy a vállalkozásnál vagy az intézményben;
• a szakmai szolgáltatást nyújtó szervezet neve karbantartás.

A számviteli napló vezetésének formája

A szabályok bizonyos szabadságjogokat tesznek lehetővé a tervezés szempontjából.

Van egy ajánlott naplófájl a tűzoltó készülékek elszámolásához (annak mintája a szabálykönyvben található), valamint egy önkényes.

Mindkét lehetőség ugyanazokat az információkat tartalmazza, így egyenlőnek tekinthetők.

A tűzoltó készülékek elszámolására szolgáló napló bármilyen formáját választják, három összetevő egységének kell lennie. Köztük:

• borító (harmadik és utolsó lapok);
• a fő rész az összes tűzbiztonsági berendezéssel kapcsolatos adatokkal;
• információ minden egyes személyről.

Hol kaphat naplót a tűzoltó készülékek elszámolásához

A dokumentum megszerzéséhez megfelelő űrlapra, vagy inkább egy egész könyvre van szüksége. Különböző módon lehet létrehozni:

• saját gyártás egy szövegszerkesztőben;
• kész magazinminta letöltése a tűzoltó készülékek elszámolásához az internetről;
• űrlap vásárlása bármely nyomdában.

A dokumentum kitöltése mind számítógépen, mind kézzel történhet.

Az összes igazoló aláírást vagy pecsétet nem szabad más módon alkalmazni, kivéve kézzel.

Ki tartja ezt a dokumentumot

Mielőtt kitöltené a tűzoltó készülékek elszámolásának naplóját (példa a 7-9. bekezdésben), érdemes megtudni: ki kell ezt tennie. Az intézmény összes tűzoltó berendezésével kapcsolatos megbízható információk bevitelének felelőssége a következő lehet:

• a fej;
• a végzés által kijelölt személy.

Mindenesetre az ilyen személynek megfelelő képzésen kell részt vennie, és minősítő vizsgát kell tennie.

Felelőssége nemcsak a tűzoltó készülékek könyvelésére vonatkozó napló vezetése (a kitöltési mintát a 7-9. bekezdés tartalmazza), hanem az összes tűzoltó berendezés működőképességének ellenőrzése is.

Információforrások

Honnan származnak a számviteli napló információi? Az ellenőrzés során empirikusan kapott információk mellett számos olyan dokumentum is létezik, amelyek szintén források:

• tűzoltó készülékek műszaki útlevelei (utasítások) ;
• működési útlevelek (EP);
• Szabályrendszer.

Adatok:

• a gyártás dátuma az utasításokból ki van írva;
• gyártó;
• lejárati idő;
• a hatóanyag márkája;
• üzemi nyomás és t.p.

Az EP információforrásként szolgál az eszközök minden ellenőrzéséről, ellenőrzéséről és újratöltéséről.

Az információ a közös vállalkozásból származik gyakorisága az operatív útlevelekben meghatározott összes eljárás. Információkat tartalmaz továbbá a következőkről, hogyan hogy helyesen hajtsák végre azokat a paramétereket, amelyekre különös figyelmet kell fordítani.

Hogyan töltse ki a tűzoltó készülék naplóját: borító példa

Amikor a borítóról van szó, a harmadik és az utolsó oldalt értjük. Minden adat csak kézzel kerül beírásra.

Az alábbi mintában, hogyan kell kitölteni egy naplót a tűzoltó készülékek elszámolásához (példa a harmadik oldalon), csak a következő információkat kell megadni:

• a szervezet neve;
• a dokumentum kezdetének dátuma.

A befejezési adatok nem kerülnek megadásra, amíg az összes oldal ki nem töltődik. A kész napló elküldésre kerül az archívumba, helyette egy újat indít. A kezdési dátumnak meg kell felelnie az előző befejezési dátumának.

A harmadik oldal űrlapjának ilyen változata is létezik.

Különbsége az a grafikon, ahol a szervezet szerkezeti egységének neve szerepel. Ez csak azoknak az intézményeknek szükséges, amelyek rendelkeznek velük. Más esetekben az első minta releváns.

A tűzoltó készülékek könyvelésére vonatkozó napló kitöltése az utolsó oldalon kiegészül a szervezet vezetőjének pecsétjével és aláírásával. Ez akkor is megtörténik, ha a tűzbiztonságért egy másik személy felel.

A fő rész kitöltésének mintája

Ez a rész információkat tartalmaz a tűzoltó eszközök teljes arzenáljáról, általános információkkal a kezdeti tulajdonságaikról és a jelenlegi állapotukról.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell kitölteni egy naplót a tűzoltó készülékek elszámolásához.

A megadott példa meglehetősen kevés információt tartalmaz, ráadásul hiba.

A második oszlopban "A termelés neve (helyszín)" jelzi a tűzoltó készülék típusát, de meg kellett határozni, hogy hol tárolják. Ezért a magazin kitöltésekor érdemes figyelmesen elolvasni a Grafikonok nevét.

Az alábbiakban a fő rész tervezésének sokkal teljesebb változata található. Három összetevőből áll.

Az első oldal adatokat tartalmaz a tűzoltó készülék fizikai jellemzőiről, helyéről és az üzembe helyezés dátumáról.

A második-az ellenőrzések eredményeiről, a magatartásuk időpontjáról és a felelős személyekről szóló információk.

A harmadik-a teljesítménytesztekre vonatkozó információk, megjegyzések és a felelős személy aláírása.

Példa az egyes tűzoltó készülékek adatfeldolgozására

A folyóirat második része másolatokból áll működési útlevelek a mérlegben szereplő összes tűzvédelmi berendezés.

Minden példányhoz külön oldal jön létre. A következő összetevőkből áll:

• magáról az eszközről a műszaki útlevélből vett adatok (sorozat-és működési számok, a gyártás dátuma, a gyártó, a hatóanyag márkája, az eszköz tárolási helye);
• táblázat karbantartási eredményekkel.

Az alábbiakban egy példa.

A tűzoltó készülékek naplójának kitöltése ebben a részben a következő eljárások elvégzése után történik:

• felszíni ellenőrzés (negyedéves és éves);
• a hatóanyag állapotának ellenőrzése (éves);
• újratöltés (a készülék márkájától függően évente vagy ötévente elvégezhető).

Felszíni ellenőrzés során az összes adatot a felelős személy rögzíti megfigyelései alapján.

A második és harmadik esetben az ellenőrzött eszközök EP-jében szereplő adatokat a munkavállalók adják meg és hitelesítik szakosodott szervezetek. A jövőben az információkat a naplóba másolják, és a vállalkozás felelős személyének aláírásával igazolják.

Ha a tűzoltó készüléket csak regisztrálják, akkor a napló ezen részében az elsőnek az első ellenőrzésre vonatkozó adatoknak kell lennie.

Ha nem ez az első számviteli dokumentum ugyanazon tűzoltó készülék élettartama alatt a táblázat információkat tartalmaz az új magazin megjelenése óta elvégzett karbantartásról (amint az a példában látható).

Utószó

A számviteli napló regisztrációjának folyamata meglehetősen egyszerű. A fő szabály az, hogy megbízható információkat adjon meg, ne keverje össze az adatokat. Ha ezt megteszi, a naplózás nem lesz nehéz.