A nem mentett word dokumentum visszaküldése: módszerek és utasítások

Microsoft Word, valamint a operációs rendszerek ennek a fejlesztőnek van egy kellemetlen tulajdonsága, ami az, hogy a szerkesztő gyakran leáll vészhelyzetben, ami a létrehozott vagy szerkesztett dokumentum minden változásának elvesztéséhez vezet. De meglehetősen problematikus lehet tonna szöveget újra beírni. Tehát mit kell tennie? Hogyan lehet visszaadni egy nem mentett Word dokumentumot? Ehhez a hétköznapi felhasználóknak több egyszerű módszert is fel lehet ajánlani. De először nézzük meg, milyen intézkedéseket lehet tenni az ilyen helyzetek előfordulásának elkerülése érdekében.

Megelőző intézkedések

Tehát annak érdekében, hogy megvédje magát a hiányzó nem mentett fájloktól vagy a dokumentumon végzett munka során végrehajtott fontos módosításoktól, néhány egyszerű műveletet kell végrehajtania. Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében maga a szerkesztő speciális funkciót biztosít az automatikus adatmentéshez (sőt azokban az esetekben is, amikor nem mentette el a dokumentumot, vagyis nem adott hozzá konkrét nevet).

Dokumentumok mentése Word-ben automatikus módban? Ez egyszerű! Nyissa meg a Beállítások ablakot a Fájl menüben, majd lépjen a Mentés alszakaszra.

A főablak jobb oldalán, a tetején látható opciókban van egy mező az automatikus mentés végrehajtásának időintervallumának beállításához. Alapértelmezés szerint az intervallum általában tíz percre van beállítva. Állítsa be az automatikus mentést egy perces intervallummal, és mentse el a módosításokat (kevesebb, mint egy percet nem tud beállítani). Ezt követően, még akkor is, ha nem mentette el a létrehozott vagy szerkesztett dokumentumot, teljesen visszaállíthatja azt.

Megjegyzés: a dokumentum gyors mentéséhez, amikor az automatikus mentés inaktív, a szerkesztő régebbi verzióiban használhatja a szokásos kombinációt Ctrl + S, a 2010-es vagy újabb verziókban kombinációt használnak erre Shift + F10.

Használja a Word biztonsági mentések visszaállításához

A kézi fájl-helyreállításról egy kicsit később beszélünk, de most a szerkesztő automatizált eszközeire összpontosítunk. Valószínűleg sokan észrevették, hogy amikor egy program vagy rendszer lefagy, amikor a sikertelen alkalmazás újraindul, vagy a Windows teljes újraindítása esetén a Word egy speciális panelt jelenít meg a bal oldalon az indításkor, amelyben megjelölik az utoljára szerkesztett dokumentum automatikus mentett példányait, jelezve az utolsó módosítások idejét. Lehet, hogy több közülük.

Csak válassza ki azt a fájlt, amely a legjobban megfelel az eredetinek (vagy az eredeti dokumentumot, vagy a módosításokat tartalmazó fájlt), majd kattintson a visszaállítás gombra. Ugyanakkor kívánatos, hogy azonnal mentse újra a dokumentumot, hozzárendelve egy másik nevet, amely eltér az automatikusan létrehozottól.

A dokumentum visszatérése megnyitáskor

Az ilyen automatizálás ellenére nem szabad csak erre a módszerre támaszkodnia, mert néha előfordulhat, hogy nem kapja meg a kívánt eredményt. Hogyan lehet visszaadni egy nem mentett Word dokumentumot ebben a helyzetben? Az egyik legegyszerűbb lehetőség a szerkesztő saját eszközeinek használata.

Ha valaki odafigyel, munka közben gomb a Microsoft Word programban megnyitott dokumentumokkal a program automatikusan létrehoz egy rejtett másolatot, még a Mentés aktiválása előtt is.

Általában az ilyen fájlok rejtve vannak, és a névben a tilde jelet ("~") tartalmazzák első karakterként, és a szabványos formátumot használják kiterjesztésként .az ideiglenes fájloknak megfelelő tmp.

Annak érdekében, hogy először ne használjon összetett szoftvereszközöket, a szerkesztő indítása után, ha a helyreállítást nem kínálják, használhatja a dokumentum megnyitásának lehetőségeit, majd a Megnyitás gomb nyíljára kattintva megnyitott listából válassza a "Megnyitás és visszaállítás" lehetőséget. Lehetséges, hogy a dokumentum jelen lesz a helyreállításra potenciálisan alkalmas objektumok listájában. Ismét a módszer messze nem a legkényelmesebb a" tiszta " fájlok esetében, amelyeket fizikailag nem mentett meg, ez nem mindig megfelelő.

Meg lehet találni egy nem mentett Word dokumentumot?

A fentiek alapján most feltételezhetjük, hogy a korábbi módszerekkel és eszközökkel nem ért el pozitív eredményt. Ebben az esetben megpróbálhatja megtalálni a megfelelő dokumentumot (vagy inkább annak másolatát) . Ezt egyszerűen meg lehet tenni. Először is, a szerkesztő maga hozza létre ezeket a másolatokat alapértelmezés szerint ASD és WBK formátumban. Másodszor, az automatikus mentési beállításokban azonnal megtekintheti a másolatok elhelyezésére beállított mappákat.

Így vagy megtalálhatja a szükséges másolatot maguk a fájlok elérési útján, vagy beállíthatja a nem mentett Word-dokumentumok keresését a leggyakoribb "Intézőben" az objektumok kibővítésével úgy, hogy a kívánt elemet elválasztóval (ponttal) írja be a fentiekből a keresőmezőbe, és mindkét oldalán (vagy csak a bal oldalon) csillagokba ("*")zárja be.

Másolat megnyitásához használja a szokásos módszert, de adja meg az összes fájlt a megnyitandó objektum típusaként, majd a Tallózás funkcióval állítsa be a keresett dokumentum teljes elérési útját. Ha a normál nyílás nem működik, hajtsa végre a fent leírt nyitási és helyreállítási műveletet.

Megjegyzés: előfordulhat, hogy az AppData könyvtárban (vagy a Windows régi verzióiban az ApplicationData-ban) található UnsavedFiles mappát telepítik a másolatok mentésére ) a fő felhasználói könyvtár a rendszerpartícióban.

Annak elkerülése érdekében, hogy hosszú ideig keresse meg, használhatja egy keresőmotor Írja be a kívánt könyvtár nevét a keresőmezőbe. Ennek a technikának a hátránya csak az, hogy a Word dokumentum helyreállítása csak azoknál a fájloknál lesz elérhető, amelyeket legfeljebb négy nappal ezelőtt hoztak létre. Ellenkező esetben egyszerűen nem találja meg őket a rendelkezésre álló példányok között.

Dokumentum-helyreállítás a szerkesztő segítségével

Most nézzük meg, hogyan lehet visszaadni egy nem mentett Word dokumentumot, ehhez egy másik eszközt használva, amelyről a hétköznapi felhasználók többnyire nem tudnak. Ez a módszer is nagyon egyszerű.

A szükséges műveletek végrehajtásához a Fájl menüben lépjen a dokumentumkezelő egységbe (régebbi verziókban "Verzióvezérlésnek" nevezhető, és a részletek alszakaszban található), kattintson a fájllista bal oldalán található fő gombra, majd kattintson a helyreállítási előugró ablakra, amely után megjelenik a visszaküldésre rendelkezésre álló másolatok listája. Ismét ez a technika csak azokra az esetekre alkalmazható, amikor az automatikus mentés engedélyezve van a szerkesztőben.

A Szövegátalakító aktiválása

Az egyik alternatív módszerként egy másik eszközt is kínálhatunk. Egy speciális formátum-átalakítóról beszélünk. Úgy gondolják, hogy kezdetben az irodai létesítményekben aktiválódik, de néha letiltható.

Először is használja a programok és összetevők részt, keresse meg a teljes irodai csomagot vagy egy külön telepített Word szövegszerkesztőt, majd kattintson a Törlés/Módosítás gombra, válassza az összetevők hozzáadása lehetőséget, majd adja meg a szövegfájl-átalakítót az általános irodai eszközökben a szűrők részben, majd aktiválja az átalakítót dokumentum helyreállítása. Ehhez be kell állítania az indítási opciót a számítógépről.

Miután elvégezte az előzetes konfigurációt közvetlenül a szerkesztőben, használja a paraméterek részt, majd a További Általános beállításokban válassza ki a Formátumkonverzió megerősítésének lehetőségét.

Dokumentum helyreállítása konverter segítségével

Most nézzük meg, hogyan lehet visszaadni egy nem mentett Word dokumentumot egy aktivált konverter segítségével.

Ehhez meg kell nyitnia a biztonsági másolatot az automatikusan mentett fájl elérési útjának megadásával, állítsa be a szöveg-helyreállítási opciót a típus mezőben, majd válassza a korábban mentett másolat visszaállítása lehetőséget a Megnyitás gomb menüből. Ugyanakkor, ahogy talán kitaláltad, csak a dokumentum szöveges tartalmát lehet visszaadni. Ha vannak grafikák, természetesen nem lesz átalakítva vagy visszaállítva, így az ilyen objektumokat újra be kell illeszteni a szövegbe.

Harmadik féltől származó szoftver

Végül, ha valamilyen oknál fogva nem elégedett a saját Word-jével vagy irodai eszközeivel, vagy a fent leírt helyzetek egyikének sincs semmi köze a tiédhez, javasolhat több univerzális alkalmazást, amelyek ugyanolyan jól működnek.

Először is, akkor figyeljen olyan segédprogramokhoz, mint a fizetett Hetman Office Recovery alkalmazás vagy egy ingyenes program a nem mentett Word dokumentumok helyreállításához, az úgynevezett Magic Word Recovery. Fájlok törlése a merevlemezről, a "Kuka" megkerülése, általános célú programok, például 7-Undelete, EaseUS, Wondershare Data Recovery, Active Undelete stb. jól fog menni. . Szélsőséges esetekben akár olyan primitív segédprogramot is használhat, mint a Recuva, amelyben egyéni szűrő alapján csak az elveszett irodai dokumentumok keresését adhatja meg.

Ha a fájlok törlése után további műveleteket hajtottak végre más objektumok mentésére, amelyeket elméletileg a merevlemez ugyanazon szektoraiba lehet helyezni, ahol a törölt dokumentumok rekordjait eredetileg tárolták, , ez a legjobb az R-Studio program használatához, amelyet sok szakértő vitathatatlanul vezet az ilyen irányú alkalmazások között. By the way, ez az alkalmazás, amely megtalálja a törölt objektumokat bármilyen adathordozón, még akkor is, ha teljesen formázott.

Rövid következtetések

Összefoglalva, meg kell jegyezni, hogy a legegyszerűbb a szerkesztő eszközeinek használata, mivel a harmadik féltől származó fejlesztők szoftvertermékei nem feltétlenül állnak rendelkezésre a megfelelő időben. Meglehetősen nehéz egyértelműen megválaszolni, hogy a javasolt módszerek közül melyik tűnik teljesen működőképesnek száz százalékig, mert minden a jelenlegi helyzettől függ.

Ha azonban az összes eszközt gyakorlati szempontból értékeli, akkor a legegyszerűbb az ASD és a WBK formátumok mentett példányainak azonnali megnyitása. Továbbá, az elvégzett műveletek egyszerűsítése érdekében nem fáj a szövegátalakító. Természetesen ne felejtse el beállítani a minimális intervallumot az automatikus dokumentummentéshez, hogy ilyen dolgok ne történjenek a jövőben.